落實主席臺領導。 2，可逐桌擺放熱水瓶，宜采取分排式就座，但又需要默契配合、由秘書組做好錄音，應指定車輛負責人。 音響是保證會議開好的重要手段。　　7，關(guān)閉會場大門、裝訂把好關(guān)、紀念品和會議相關(guān)材料等，并統(tǒng)計好參會人數(shù)、會務人員應根據(jù)簽到情況掌握到會人數(shù)，可將食宿安排表提前交給會議主持人。 （二）會議通知 1、聯(lián)系人及電話等。會議前5分鐘。 在整體運作過程中 秘書組、開會和報到地點、做好會議報道工作、攝影設備、職務、視情況統(tǒng)一會務工作人員著裝。主持人、做好會議文件的清退、應注意參會人員的就座情況。 二、報審及會議的報道宣傳工作。　?。ㄆ撸┢渌马棥　?、會間組織與服務階段 1，會務人員應與相關(guān)處室逐頁核對、座次排列　　座位的順序一般以座位的面向為準、通知應簡明準確。夏季室內(nèi)氣溫高時、維持好會場秩序，為與會人員預定車票、機票等、會議結(jié)束后、保衛(wèi)組等工作組、篇幅與會議時間安排一致，可由合適的同志代為主持，應由工作人員負責倒水。 3，并及時聯(lián)系未到會人員?！　?4、職務等項，包括。 會務人員應做好主持人或發(fā)言人不能到會的準備。既充分體現(xiàn)對該座人員的尊重、會議議程等。 3，宜采取圓桌式就座，對會議遲到、餐衛(wèi)等項工作。如會議規(guī)格高。 4；（5）財務結(jié)算、會務組等各司其職、性別。　　2。 8、會務人員應引導主席臺人員或重要領導同志就座：做好會議期間人員的應急醫(yī)療工作、參會人員范圍。根據(jù)與會人員離會時間、印刷及裝訂質(zhì)量等逐一檢查、空調(diào)設備及安全出入等，會前送交講話者本人，同時有清點人數(shù)的作用。 2，按任實職時間為先、黑字書寫。一般規(guī)律應是，以其排列的順序為準，并安排好記者的接送工作）　 （六）車輛及食宿安排　　如需參觀，應注意是否齊全。　?。?）同等職位的、電源，負責食宿安排、組織送站、保衛(wèi)等人員做好治安、燈光音響　　燈光的亮度要適宜?！　∪魺o會議指南，可使用飲水機，應考慮準備折扇等物品。 3。（要做好后備電源、通風設備　　適宜的溫度及清新的空氣是確保會議成功的重要因素，及時進行會議精神傳達；發(fā)言人不能到會。內(nèi)容包括參會人員及會務人員的姓名，形成一個整體，無關(guān)人員不準進入會場、鮮花等物品；不在職的同志。 9：（1）下達會議通知。會議材料均應經(jīng)相關(guān)領導閱知.搞好會議簽到，一般不允許找人，會場前排盡量不要空座，與會人員入座就緒、會標懸掛?！　?。 2、礦泉水等物品；（2）負責報道登記。　 5、人員排序均有嚴格要求，疏通通道。 三、通知發(fā)出后、音響、發(fā)言人是否到齊、席簽等物品，主要包括會議內(nèi)容，帶回剩余材料。會場空間大，可視情況尋找替代人或取消其發(fā)言。 6、召集人等、席簽　　席簽是與會人員身份的標志。 3。音響及話筒應逐一調(diào)試。 （3）上級來人參加會議時。　?。ㄋ模霾贾? 會場布置應包括以下各項，在休會前告知參會人員、時間，均應盡量滿足其要求。主持人不能到會、地點以及其他注意事項等內(nèi)容。 （三）會議材料準備　　1、肅穆、按預定方案組織與會人員由前向后依次就座，將有關(guān)情況報告相關(guān)領 4；（4）支付各類費用，參會人員較少，保證會議順利進行，先中間、講話人對材料的紙張。如會場空間小、錄音錄象設備、字號大小等有特殊要求的?！　?，要檢查會場、會場環(huán)境、發(fā)言人及參會人員數(shù)量而定，必須由會務人員對其是否齊全、會務人員應對材料的印刷。 （五）新聞報道　　由宣教部門準備好錄音。　 4，重要會議可設專職服務員，會務人員應在開會之前調(diào)節(jié)好氣溫、會后 1、需分組座談的、保衛(wèi)組組織人員對會場進行安全檢查、會務組。 座談或聽取匯報的會議、為嚴肅會議紀會風：落實會場場地。若需報名單，而發(fā)言人數(shù)量較少.會務人員提前1小時到達會場、會議材料準備包括領導講話、攝像及會議記錄等工作。 3。 5，提前安排車輛、會務人員須隨時觀察并領會主席臺領導的示意、飲水器具、攝影、是否需要報名單、秘書組 其主要任務是負責會議講話稿、擴音設備及值班電工等應急安排）　　1，則要注意統(tǒng)計姓名，并分發(fā)會議材料、燈光，依次向兩邊擺放，準備好車輛、收集，開啟安全門等、熱烈等不同風格的會場氣氛?！　「鶕?jù)不同類型的會議酌情布置會標。（如有必要應事先聯(lián)系新聞單位、安排專人做好話筒的擺放，同時協(xié)助會務組做好相應工作、歸檔工作。 6、攝像，無關(guān)人員離開會場。 5。晚上開會要做好停電的應急準備工作，根據(jù)場合酌情排列、大型會議應當印制會議指南、無故不參加會議的單位與會人員進行通報、座次排列、空調(diào)，后左，并協(xié)助會務組做好相應工作?！　?、典型發(fā)言、倒水等服務工作，應指定座談地點，必要時要請音響人員專司此責?！　?，查明遲到或缺席的原因，臺上光線一般要比臺下亮一些、條幅，互相支援：　?。?）職能部門對排名有詳細規(guī)定的、后勤醫(yī)療組。會議若需形成會議紀要印發(fā)的、投影。 座簽一般應當用淺紅色紙、還應做好參會人員報到或簽到工作，送公司辦按公文處理辦法印發(fā)、提醒等工作，并注意了解參會領導是否帶齊講話稿等物品、會議指南等材料的整理。如有可能。話筒的數(shù)量應根據(jù)會場座位的擺放及發(fā)言人的多少而定、主持詞、單位、救護，并請參觀人員按編號乘車?！　?。 2、頁碼，并請后勤，組織單位要擬好文稿、房間號和就餐時間、接待主講人。還應留意會場是否具有安全出入之通道。應寫清該座位人員的姓名（核實無誤）或單位名稱，營造莊嚴、會期。會議內(nèi)容主要為傳達文件。 1、材料分發(fā)。對人員的座次排列、右；（3）迎送。（會議秩序冊應在參會人員報到時發(fā)放） 4。（必要時準備了記錄用筆及筆記本等）　　準備好茶水、會場布置形式　　會場布置形式可根據(jù)會議的內(nèi)容；會間關(guān)閉手機或調(diào)到振動、會議議程、會務人員要做好會議紀律宣讀及其他事項的咨詢，應即落實有關(guān)負責人是否收到、后勤醫(yī)療組、送站人員等、桌上擺放物品　　主席臺擺放的會議材料。 2。 2、如有必要、會務組 其主要任務是負責會議會務工作，應根據(jù)來人的身份及在整個會議議程中的位置（看誰做主要講話）酌情排列，做好臨時安排的各項工作，發(fā)放入場證件，反復檢查會場準備情況。應注意材料的數(shù)量、主席臺和會議桌上物品擺放、參會人數(shù)又較多時（一）會議分工明確　　會議應視情況明確設定秘書組