形式發(fā)票PI的作用：1.讓客戶知道自己買的什么，數(shù)量多少，單價多少以及總值；2.客戶用以辦理申請開立信用證或其他付款方式的單據(jù)。3.用于預(yù)付貨款，即在裝貨前要求現(xiàn)金支付。4.在寄售方式中，出口的貨物沒有確定的銷售合約，而是放在代理商手中，對代理商來說，形式發(fā)票可以作為向潛在的買方報價的指南。5.如果是投標，形式發(fā)票可以使買方在許多相互競爭的供貨商中按合理的價格和銷售條件簽訂銷售合同。形式發(fā)票與合同的區(qū)別：合同較為正式，用于大型設(shè)備，金額較大的項目等，合同在內(nèi)容上側(cè)重于交貨期，出運港，卸貨港，品名等。PI也有合同的作用，也有向當?shù)劂y行申請款項的作用。PI側(cè)重于單價，付款方式，金額等。形式發(fā)票由賣方根據(jù)雙方洽談的主要交易條件制作后交給買方確認，一旦交易條件得到雙方的確認，就在形式發(fā)票上蓋章以此作為雙方交易條件的證明材料，是一種合同的簡化形式。形式發(fā)票雖然對于交易的主要細節(jié)均有涉及，但對于爭議解決、仲裁等均無約定，一旦出現(xiàn)交易糾紛將極易引發(fā)矛盾，雙方無法達成一致，所以通常只能用于較為信任的客戶或小額訂單。