展商應(yīng)向主辦機構(gòu)索取有關(guān)的信息和資料，如展館平面圖和參展商手冊等。　　　接下來就是根據(jù)準備事宜制定一個精確的時間表　　深入的準備任務(wù)包括：　　　- 造一個詳細的預(yù)算； 　　　- 按每項任務(wù)制定所有參展人員的職責范圍； 　　　　- 考慮展臺的尺寸、（在展館內(nèi)的）地點并設(shè)計展臺； 　　　- 裝修和運輸公司的不同報價（包括相關(guān)的服務(wù)和價格）； 　　　- 將在展臺上展示的產(chǎn)品清單； 　　　　- 推廣資料 （展前和展中）； 　　　- 完整的廣告和傳訊計劃； 　　　- 選擇展臺上的員工，對他們給予指導(dǎo)/培訓(xùn)； 　　　- 參展員工的旅行和住宿； 　　　- 發(fā)給現(xiàn)有和潛在客戶的邀請；