印刷跟單基本流程
提問(wèn)者: 申屠茗|瀏覽 131 次|提問(wèn)時(shí)間: 2015-10-09
已有 1 條回答
葉紈
2016-03-23
最終答案
詢價(jià)-做白樣-給客戶確認(rèn)-客戶確認(rèn)-給文件給我們-做傳統(tǒng)樣或出藍(lán)紙數(shù)碼稿(前面是盒子的程序,后面是書(shū)本)-寄給客戶-確認(rèn)文件沒(méi)問(wèn)題,做的樣也沒(méi)問(wèn)題-下工單-公司排單安排印刷-看色(看情況而定)-印完-后工序-成品-裝箱-驗(yàn)貨-出貨1.報(bào)價(jià):(就是客人要做一樣?xùn)|西,我們就需要給到他詳細(xì)的價(jià)錢(qián),比如說(shuō)一本書(shū),里面的紙是分幾種,每一種多少錢(qián)、印刷需要多少錢(qián)、后工序要多少錢(qián)等。)報(bào)價(jià)一般由報(bào)價(jià)員報(bào),由業(yè)務(wù)報(bào)給客戶,除非一些客戶要求大批量打樣的,可以直接開(kāi)工單算出價(jià)錢(qián)。 2.打樣:(就是客人要一樣?xùn)|西,他會(huì)給到文件給我們,然后我們就會(huì)做出實(shí)物,這個(gè)做出來(lái)的實(shí)物的過(guò)程我們就叫打樣。)打樣一般分為打白樣,傳統(tǒng)樣,上面打樣三種。業(yè)務(wù)員需要打白樣時(shí),需要提供報(bào)價(jià)單,客戶的詢價(jià)單,需要白樣的數(shù)量,需要日期及客樣等打傳統(tǒng)樣時(shí),如做過(guò)白樣,需要客戶提供文件,開(kāi)制版單給CTP,。),CTP做文件發(fā)外用專(zhuān)用打樣機(jī)打樣,數(shù)量不宜太大。如還未做過(guò)白樣,還是需要報(bào)價(jià)單,詢價(jià)單參考尺寸,用紙,裝訂等信息。 當(dāng)客戶確認(rèn)樣本OK下PO后,拿到PO需馬上安排訂購(gòu)紙張等物料,有時(shí)候如果業(yè)務(wù)那邊確定了訂單的話也可以沒(méi)有PO安排訂物料。(PO:訂單的意思。) 下公司內(nèi)部合同,拿到PO后需要仔細(xì)閱讀客戶合同的所有內(nèi)容。然后給合同到船務(wù)外審核,審核通過(guò)后,到財(cái)務(wù)領(lǐng)公司內(nèi)部合同,填寫(xiě)好內(nèi)部合同給部門(mén)經(jīng)理簽名后,內(nèi)部合同第一聯(lián)復(fù)印一份,客戶PO復(fù)印兩份,兩份PO同內(nèi)部合同的原件第一聯(lián)和復(fù)印件一起給到財(cái)務(wù)下單。收到客人文件后,讓CTP出藍(lán)紙,或數(shù)碼樣,或高精度PDF或低精度PDF給客戶確認(rèn)。同時(shí),也需要讓業(yè)務(wù)問(wèn)客人的跟色標(biāo)準(zhǔn),如,用數(shù)碼樣跟色,舊簽樣印張跟色,數(shù)碼直印,或客人來(lái)廠跟色藍(lán)紙: 用客人來(lái)電腦文件,打印在紙上,用來(lái)給客人或我們自己確認(rèn)打印在紙上的內(nèi)容是否正確,和文件上的是否一致。數(shù)碼樣:一般用來(lái)跟顏色用。就是電腦文件的圖案打印在紙上,看圖案的顏色是否正確。用來(lái)打數(shù)碼樣的紙要比打藍(lán)紙用的紙好。 下工單,根據(jù)文件尺寸,PO數(shù)量上等要求開(kāi)具工單,有白樣,或客來(lái)樣需要貼樣本標(biāo)簽,白樣和客來(lái)樣所貼的標(biāo)簽不同,如提供的是白樣,同時(shí)也需要提供一份做白樣的信息表。下完工單后,就及早給一份明細(xì)給到生產(chǎn)部門(mén),最好發(fā)EMAIL,再打印一份給到相關(guān)人員。說(shuō)明此款產(chǎn)品的要求,及每款和數(shù)量等。根據(jù)貨期及文件確認(rèn)情況,及早催生產(chǎn)排印刷,及后工序生產(chǎn)時(shí)間。如客人跟色,需要同排單人員講清楚,客戶跟色,并告知上機(jī)時(shí)間,通知客人來(lái)廠跟色時(shí)間??蛻舸_認(rèn)文件后,簽藍(lán)紙上機(jī)印刷,并提供跟色標(biāo)準(zhǔn),簽藍(lán)紙時(shí)面仔細(xì)核對(duì),客來(lái)源文件及最后改動(dòng)的地方。根據(jù)貨期,跟進(jìn)生產(chǎn)過(guò)程,上機(jī)時(shí)間,及印刷所有后工序時(shí)間。如發(fā)現(xiàn)貨期有問(wèn)題,應(yīng)及早通知業(yè)務(wù)通知客人。注,如果客人要求樣本確認(rèn)后才可以生產(chǎn)大貨時(shí),印刷一完成就立即通知工藝部做確認(rèn)樣,客戶確認(rèn)后再通知生產(chǎn)安排生產(chǎn))。有的客戶不需要確認(rèn)樣本就可以安排生產(chǎn)的,也需要及早出到確認(rèn)樣給客戶確認(rèn),以免發(fā)生一些意外。同時(shí),訂紙箱及訂船需要在完成大貨7天左右的時(shí)間開(kāi)始訂船, 給包裝要求到生產(chǎn)部門(mén),裝箱,打卡板。安排出貨,柜貨需要最遲在截關(guān)的前一天晚上送到。裝貨的前一天需要開(kāi)送貨單,裝柜的需要裝柜信息表給物流及倉(cāng)庫(kù)。如是柜貨,需要在裝柜前后拍照片出貨時(shí),有些面要給到司機(jī)報(bào)關(guān)資料及書(shū)樣。有時(shí),由船務(wù)直接寄到報(bào)關(guān)行。跟進(jìn)報(bào)關(guān)情況,核對(duì)提單,寄提單正本或電放提單。