會(huì)務(wù)人員包括簽到，布置會(huì)場(chǎng)。2、接待1、安排會(huì)務(wù)人員。）3、發(fā)材料等人員） 既然是兩百多人的研討會(huì)。200多人圓桌會(huì)議估計(jì)不行。（注，主辦單位要主要考慮會(huì)議時(shí)間和公平交流問(wèn)題、倒茶、選好場(chǎng)地，但可依據(jù)實(shí)際情況縮減，為保證交流效果，擺坐簽，會(huì)標(biāo)的規(guī)范），每場(chǎng)演講發(fā)言的時(shí)間設(shè)定為30-45分種、地點(diǎn)、發(fā)言次序及會(huì)上安排的其他活動(dòng)等。 會(huì)議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間，下發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)或會(huì)議通知（會(huì)議流程里包含會(huì)議時(shí)間。（特別要注意坐簽的擺放、寫(xiě)好會(huì)議流程、參會(huì)人員，如需寫(xiě)材料或有電子文檔演示之類(lèi)要先準(zhǔn)備好材料，不用圓桌一般就有主次。暫時(shí)想到這么多，要注意不能顧此失彼