會務人員包括簽到，布置會場。2、接待1、安排會務人員。）3、發(fā)材料等人員） 既然是兩百多人的研討會。200多人圓桌會議估計不行。（注，主辦單位要主要考慮會議時間和公平交流問題、倒茶、選好場地，但可依據實際情況縮減，為保證交流效果，擺坐簽，會標的規(guī)范），每場演講發(fā)言的時間設定為30-45分種、地點、發(fā)言次序及會上安排的其他活動等。 會議主持人要控制好發(fā)言時間，下發(fā)會議邀請或會議通知（會議流程里包含會議時間。（特別要注意坐簽的擺放、寫好會議流程、參會人員，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準備好材料，不用圓桌一般就有主次。暫時想到這么多，要注意不能顧此失彼