主辦單位要主要考慮會(huì)議時(shí)間和公平交流問題。200多人圓桌會(huì)議估計(jì)不行，要注意不能顧此失彼，下發(fā)會(huì)議邀請(qǐng)或會(huì)議通知（會(huì)議流程里包含會(huì)議時(shí)間。（特別要注意坐簽的擺放1、發(fā)材料等人員） 既然是兩百多人的研討會(huì)、選好場(chǎng)地、接待，布置會(huì)場(chǎng)，會(huì)標(biāo)的規(guī)范），不用圓桌一般就有主次，每場(chǎng)演講發(fā)言的時(shí)間設(shè)定為30-45分種：會(huì)務(wù)人員包括簽到。）3，但可依據(jù)實(shí)際情況縮減、寫好會(huì)議流程，如需寫材料或有電子文檔演示之類要先準(zhǔn)備好材料。2、倒茶、發(fā)言次序及會(huì)上安排的其他活動(dòng)等、參會(huì)人員，為保證交流效果，擺坐簽。 會(huì)議主持人要控制好發(fā)言時(shí)間、地點(diǎn)、安排會(huì)務(wù)人員。（注。暫時(shí)想到這么多