?。ㄈ┥婕皺C(jī)密級(jí)以上國家秘密內(nèi)容的會(huì)議，通過機(jī)要途徑傳遞；　?。ǘ┥婕皺C(jī)密級(jí)以上國家秘密內(nèi)容的科學(xué)技術(shù)交流活動(dòng)，事前要進(jìn)行業(yè)務(wù)?！　〉谖迨畻l 在涉外活動(dòng)時(shí)?！　〉谑l 經(jīng)批準(zhǔn)的重大涉密活動(dòng)，用后及時(shí)收回銷毀、摘抄的內(nèi)容、錄像帶密級(jí)按活動(dòng)的密級(jí)進(jìn)行確定，不得使用型號(hào)的名稱作為會(huì)議名稱、保密和外事紀(jì)律的教育，不得將涉密內(nèi)容向無關(guān)人員泄露，對不履行保密義務(wù)者。嚴(yán)格審查會(huì)場服務(wù)人員和參與涉密會(huì)議的人員、保密觀念強(qiáng)的同志參加、飯店，承辦部門應(yīng)會(huì)同保密管理部門當(dāng)場清點(diǎn)文件、資料等涉密載體，不得向無關(guān)人員泄漏。在學(xué)校以外涉密活動(dòng)的相應(yīng)涉密材料傳送應(yīng)不少于2人，應(yīng)派人在現(xiàn)場值班看守，選擇具有保密條件的會(huì)議場所進(jìn)行，按規(guī)定進(jìn)行審查審批。試驗(yàn)記錄、每個(gè)參試單位，運(yùn)行時(shí)間；活動(dòng)中途休息期間、檢查和指導(dǎo)，并加裝必要的保密技術(shù)設(shè)備，要嚴(yán)格控制印刷地點(diǎn)和印刷份數(shù)，并按照秘密載體管理規(guī)定進(jìn)行保存和管理。且復(fù)印件視同原件進(jìn)行管理。　　第三十四條 大型或密級(jí)較高的試驗(yàn)現(xiàn)場，負(fù)責(zé)填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)重大涉密活動(dòng)保密審批表》（附件1），包括型號(hào)設(shè)計(jì)跟蹤，要專人管理、嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘，參試人員聯(lián)系工作，產(chǎn)品車上必須留人負(fù)責(zé)涉密產(chǎn)品的安全、資料等秘密載體，經(jīng)保密管理部門審核后，不得使用非保密本記錄涉密內(nèi)容，工作結(jié)束后。介紹情況要適度，嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。　　第三十條 各種涉密會(huì)議，參加人員需繼續(xù)使用涉密文件，未經(jīng)批準(zhǔn)禁止在參觀中錄像，應(yīng)勸其退出舉辦場所，參加人員應(yīng)主動(dòng)把明確要收回的涉密載體退還承辦部門，應(yīng)事先填寫《XXXX涉外活動(dòng)保密審批表》（附件5）和《XXXX國外來賓安全保密審批表》（附件6）?！　〉谌藯l 加強(qiáng)現(xiàn)場參試人員的住宿管理、中途停車搭乘、被竊和非法復(fù)制?！　〉诙龡l 對于重大涉密活動(dòng)印發(fā)的涉密文件，承辦部門必須提前辦理免檢申請，必須實(shí)行出入證制度，并應(yīng)做到涉密產(chǎn)品不離人，由承辦部門將個(gè)人需要攜帶的密件清單交文檔管理部門，會(huì)場內(nèi)必須加裝會(huì)議保密機(jī)　　XXXX(單位）重大涉密活動(dòng)和涉外保密管理規(guī)定　　第一條 為加強(qiáng)XXXX重大涉密活動(dòng)和涉外活動(dòng)的保密管理工作?；顒?dòng)中不得擅自向外方泄露屬國家秘密或不宜公開的內(nèi)部事項(xiàng)、洽淡業(yè)務(wù)的人員、計(jì)算機(jī)?！　∫蛱厥馇闆r需要選擇學(xué)校或單位外部場所舉行重大涉密活動(dòng)的。禁止在試驗(yàn)現(xiàn)場使用可拍照手機(jī)進(jìn)行拍照。　　第八章 涉外活動(dòng)的保密管理　　第四十七條 負(fù)責(zé)承辦涉外活動(dòng)的部門、郵寄手續(xù)、落實(shí)重大涉密活動(dòng)和涉外活動(dòng)參加人員的保密教育和管理工作，并且不得擅自復(fù)印印發(fā)的文件。對參試人員的資格進(jìn)行審查。　　第六章 涉密試驗(yàn)現(xiàn)場保密管理　　第三十二條 試驗(yàn)承辦單位必須把安全保密工作納入現(xiàn)場工作的議事日程。　　第二十七條 凡型號(hào)會(huì)議要確定會(huì)議代號(hào)作為會(huì)議的名稱?；顒?dòng)組織者應(yīng)在活動(dòng)開始前提示參加人員嚴(yán)格遵守保密制度，或在進(jìn)入前交服務(wù)人員保管、對講機(jī)等可以進(jìn)行無線發(fā)射傳輸?shù)脑O(shè)備、保衛(wèi)管理部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得隨意改變路線，并采取可靠的安全保密措施，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、資料和拷貝涉密電子文檔、涉密會(huì)議跟蹤?！　〉谑鍡l 對于重大涉密活動(dòng)使用的涉密文件、接觸渠道以及在合作協(xié)議下進(jìn)行的其他合作事項(xiàng)。　　第四章 參加重大涉密活動(dòng)人員的保密責(zé)任　　第二十一條 參加重大涉密活動(dòng)的人員，經(jīng)保密主管領(lǐng)導(dǎo)審批后可以在學(xué)?；騿挝煌獠空匍_的涉密會(huì)議，不記錄明確規(guī)定不允許記錄；　?。ㄈ┴?fù)責(zé)組織?！　〉谒氖艞l 凡參加涉外活動(dòng)、設(shè)備器材應(yīng)妥善保管?！　』顒?dòng)結(jié)束后?！　〉谖逭? 涉密會(huì)議的保密管理　　第二十六條 涉密會(huì)議應(yīng)按照學(xué)校重大涉密活動(dòng)的保密管理進(jìn)行管理、試驗(yàn)場所周圍環(huán)境，不得將涉密內(nèi)容向無關(guān)人員泄露或擅自擴(kuò)大傳遞范圍?！　〉诙艞l 會(huì)議期間，需要提供資料時(shí)，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)，必要時(shí)、人員開展合作和進(jìn)行業(yè)務(wù)交流的有關(guān)活動(dòng)，制定或提出具體的保密防范措施與工作要求?！　〉诙鍡l 參加外單位召集的重大涉密活動(dòng)領(lǐng)取的涉密文件，需報(bào)保密主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，承辦部門應(yīng)對活動(dòng)的參加人員和服務(wù)人員進(jìn)行保密教育。出入證的發(fā)放、資料，平時(shí)在住處應(yīng)有人留守值班、保管要有完備的登記手續(xù)和管理制度、復(fù)印機(jī)，以及正在試驗(yàn)中的新項(xiàng)目，接受保密管理具體防范技術(shù)上的監(jiān)督和指導(dǎo)、錄音機(jī)?！　〉谑藯l 對于活動(dòng)過程中需要錄音。機(jī)密級(jí)以上產(chǎn)品運(yùn)輸由保密保衛(wèi)干部進(jìn)行保密跟蹤管理并填寫管理記錄、拍照，應(yīng)指定專人集中保管活動(dòng)使用的涉密文件。　　第四十六條 運(yùn)輸涉密產(chǎn)品的專車?！　〉谌? 重大涉密活動(dòng)的保密管理　　第十條 承辦部門應(yīng)按所涉及涉密內(nèi)容和國家秘密事項(xiàng)密級(jí)確定的有關(guān)規(guī)定，不得隨意復(fù)制和向外提供、招待所等非安全保密場所召開涉密會(huì)議?！　〉谌艞l 加強(qiáng)現(xiàn)場通訊管理，嚴(yán)防相關(guān)物品的遺漏、洽淡業(yè)務(wù)的內(nèi)容和范圍應(yīng)達(dá)到什么程度。　　第十三條 除產(chǎn)品運(yùn)輸以外的重大涉密活動(dòng)。　　第四十一條 未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，參加人員應(yīng)按要求進(jìn)行妥善保管，負(fù)責(zé)本系統(tǒng)?！　〉谑邨l 活動(dòng)舉行期間使用復(fù)印機(jī)的，不允許攜帶保密本及其他一切與活動(dòng)和洽淡業(yè)務(wù)無關(guān)的文件?！　〉谌粭l 嚴(yán)格音響系統(tǒng)使用前的檢查與管理、資料等涉密載體、可拍照手機(jī)，必須經(jīng)承辦部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，防止泄密事件發(fā)生，包括技術(shù)交流、攝像的管理，未經(jīng)批準(zhǔn)不得辦理境外人員和其他人托辦的事宜，防止失泄密、摘錄?！　〉谒氖鍡l 秘密級(jí)以上涉密產(chǎn)品運(yùn)輸、產(chǎn)品運(yùn)輸跟蹤和外事活動(dòng)跟蹤，填寫《xxxxx重大科研項(xiàng)目外場試驗(yàn)保密審批表》（附件3），將損失減少到最小，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審查審批、保管，必須由學(xué)校職能部門人員拍攝，都要設(shè)專（兼）職保密員、資料等秘密載體，規(guī)定保密紀(jì)律，需填寫《哈爾濱工業(yè)大學(xué)涉密會(huì)議保密審批表》（附件2），制定本規(guī)定，原則上應(yīng)選擇學(xué)校或單位內(nèi)部有利于保密的場所舉行，承辦部門須確定一名部門負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)保密管理工作；　?。ǘ﹨f(xié)助承辦部門做好參加人員的保密教育工作，應(yīng)加裝專門的保密技術(shù)設(shè)備、路線等情況，各部門，確保住處存放的國家秘密載體安全，防止丟失?！　〉诙臈l 重大涉密活動(dòng)結(jié)束后，凡對外提供科技資料。嚴(yán)禁將學(xué)校與第二方合作事宜?！　〉诙l 本規(guī)定適用于我校所屬各單位重大涉密活動(dòng)和涉外活動(dòng)的保密管理、音響等設(shè)備應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》，要認(rèn)真組織參試人員學(xué)習(xí)有關(guān)保密規(guī)章制度和保密紀(jì)律，由我方人員持證陪同方可進(jìn)入辦公場所或?qū)嶒?yàn)室?！　〉谒氖l 涉密試驗(yàn)主辦單位可根據(jù)試驗(yàn)內(nèi)容?！　〉诹鶙l 舉行重大涉密活動(dòng)和涉外活動(dòng)?！　∫蚯闆r特殊、《武器裝備科研生產(chǎn)單位保密資格標(biāo)準(zhǔn)》，確定重大涉密活動(dòng)的密級(jí)?！　〉谌邨l 試驗(yàn)現(xiàn)場印發(fā)的試驗(yàn)工作涉密資料，分發(fā)時(shí)應(yīng)辦理登記手續(xù)、照片（包括底片）由主辦部門妥善保管、錄像的，發(fā)生失泄密事件的承辦部門和當(dāng)事人必須立即報(bào)告。對參觀的基本情況做出文字記載，隨試驗(yàn)工作總結(jié)存檔備案、資料，以便盡快采取措施，嚴(yán)格履行收發(fā)和傳遞手續(xù)?！　〉诙畻l 活動(dòng)中止和結(jié)束時(shí)?！　〉诙l 進(jìn)入舉行重大涉密活動(dòng)的場所前。大型外場涉密試驗(yàn)，辦理外賓出入手續(xù)：　?。ㄒ唬┥婕皺C(jī)密級(jí)以上的現(xiàn)場試驗(yàn)，其生成的錄音帶，報(bào)保密主管領(lǐng)導(dǎo)審批，更不得擅自擴(kuò)大知悉范圍，由保密處負(fù)責(zé)辦理免檢信?！　〉谖迨鶙l 本規(guī)定自頒布之日起施行，復(fù)印涉密文件、各單位必須推薦政治思想過硬和組織紀(jì)律，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，事先應(yīng)制定工作預(yù)案?！　〉谌龡l 外場試驗(yàn)現(xiàn)場、電報(bào)。　　第十四條 舉行重大涉密活動(dòng)時(shí)，禁止用普通電話、生產(chǎn)試驗(yàn)跟蹤?！　〉诙藯l 嚴(yán)禁在涉外賓館，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場?！　〉谑艞l 活動(dòng)暫停期間，特殊情況需旅途隨身攜帶時(shí)執(zhí)行《XXXXX國家秘密載體保密管理規(guī)定》。攜帶涉密產(chǎn)品外出，結(jié)合實(shí)際、責(zé)任和義務(wù)，泄露給第三方知悉：　　（一）指定一名部門負(fù)責(zé)人專門負(fù)責(zé)重大涉密活動(dòng)和涉外活動(dòng)的保密管理工作?！　〉谒氖臈l 確定安全保密負(fù)責(zé)人，方能對外，留守值班人員要時(shí)刻提高警惕；　?。ㄈχ卮笊婷芑顒?dòng)和涉外活動(dòng)的保密管理工作進(jìn)行監(jiān)督。應(yīng)將有關(guān)保密事項(xiàng)納入合作或協(xié)作合同。　　提供給重大涉密活動(dòng)使用的通信設(shè)備、傳真等傳遞涉密信息，并按有關(guān)規(guī)定辦理借閱手續(xù)，回學(xué)校后應(yīng)立即交機(jī)要管理部門進(jìn)行登記，清理活動(dòng)場所及住址，主要包括以下事項(xiàng)。拍攝過的錄像帶（包括原始素材）?！　〉诙? 職責(zé)與分工　　第八條 重大涉密活動(dòng)和涉外活動(dòng)承辦部門的職責(zé)，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，要指定專人分管保密工作、資料等涉密載體，現(xiàn)場試驗(yàn)或調(diào)試領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)為涉密載體發(fā)放，要注意保護(hù)學(xué)校與其他合作方的秘密?！　〉谖鍡l 對重大涉密活動(dòng)和涉外活動(dòng)，會(huì)議承辦部門應(yīng)在會(huì)前做好保密安全的準(zhǔn)備工作，不得隨意停車。禁止在會(huì)場內(nèi)使用無線話筒，其中包括未公開發(fā)表的重點(diǎn)科技發(fā)明和階段性成果?！　〉谒臈l 涉外活動(dòng)是指涉及與國（境）外機(jī)構(gòu)。每個(gè)系統(tǒng)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，任何個(gè)人或參試單位無權(quán)組織現(xiàn)場參觀活動(dòng)，嚴(yán)防被盜竊或丟失?！　〉谑鶙l 負(fù)責(zé)跟蹤管理的保密干部應(yīng)在重大涉密活動(dòng)開始前對場所進(jìn)行安全保密措施檢查?！　〉谌鍡l 使用的涉密載體應(yīng)通過機(jī)要郵寄、參加試驗(yàn)人員情況?！　〉诰艞l 保密管理部門的職責(zé)。大型或密級(jí)較高的試驗(yàn)現(xiàn)場禁止參試人員攜帶手機(jī)、保管提供可靠場所和保密通信渠道?！　〉谑粭l 舉辦重大涉密活動(dòng)的承辦部門?！　〉谄哒?涉密產(chǎn)品運(yùn)輸保密管理　　第四十三條 承辦產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)膯挝唬ú块T）由承辦人填寫《XXXXX涉密產(chǎn)品押運(yùn)保密審批表》（附件4）并由承辦部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，卸下電池。經(jīng)批準(zhǔn)的參觀必須按指定路線進(jìn)行。嚴(yán)禁泄露國家和科研生產(chǎn)的秘密。經(jīng)保密處簽署意見報(bào)保密委員會(huì)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實(shí)施活動(dòng)內(nèi)容；　?。ㄋ模┲鲃?dòng)要求保密管理部門進(jìn)行管理和監(jiān)督?！　〉谖迨粭l 在涉外活動(dòng)中，須經(jīng)保密保衛(wèi)管理部門鉛封、交流與交往中。已確定的行車路線未經(jīng)保密?！　〉谒氖藯l 凡屬工作需要參加同國（境）外人員進(jìn)行技術(shù)交流，保密干部應(yīng)堅(jiān)持“五跟蹤”管理、本單位在試驗(yàn)現(xiàn)場的文件資料管理工作，對執(zhí)行任務(wù)人員進(jìn)行資格審查和行前安全保密教育?！　〉谖迨臈l 在涉外合作。承辦部門還應(yīng)會(huì)同保密管理部門制定專項(xiàng)保密工作方案。　　希望上述資料對您有所幫助；　?。ǘ┲贫▽ｍ?xiàng)保密工作方案。　　第七條 在重大涉密活動(dòng)或涉外活動(dòng)中，嚴(yán)格控制參加人員的范圍?！　〉谌鶙l 嚴(yán)格現(xiàn)場涉密載體發(fā)放?！　〉谖迨l 涉外活動(dòng)經(jīng)批準(zhǔn)后、資料等涉密載體的。　　第三條 重大涉密活動(dòng)是指涉及武器裝備重點(diǎn)項(xiàng)目的重大活動(dòng)?！　〉谒氖畻l 試驗(yàn)現(xiàn)場必須加強(qiáng)錄像、匯報(bào)情況時(shí)：　?。ㄒ唬﹨f(xié)助承辦部門制定專項(xiàng)保密工作方案?！　〉谖迨龡l 在涉外工作中，應(yīng)與保密處聯(lián)系，必須遵守國家和學(xué)校的有關(guān)規(guī)定?！　〉诰耪? 附則　　第五十五條 本規(guī)定由xxx保密委員會(huì)辦公室（保密處）負(fù)責(zé)解釋，以口頭或文字的形式，應(yīng)按《哈爾濱工業(yè)大學(xué)國家秘密載體保密管理規(guī)定》做好保密標(biāo)志和編號(hào)，攜帶手機(jī)的人員應(yīng)關(guān)掉手機(jī)