會議前準(zhǔn)備工作：1、工作報告（產(chǎn)品的研制、試驗、審批通過、注冊、性能等）指定主持人、會議室用布置（會標(biāo)、音響、水、座牌、簽到簿、會議相關(guān)材料、文件袋、筆、記錄本、紀(jì)念品等。接待外來客人，車輛、房間安排，返程車機票預(yù)定。 開會時間：2010年10月25日 地點：報告廳 會議安排：8：20報到，8：30開會。會期一天。 會議程序：上午 一、主持人宣布開會，介紹參會領(lǐng)導(dǎo)、來賓； 二、工作報告； 三、新產(chǎn)品發(fā)布說明報告； 四、有關(guān)廠家用戶代表發(fā)言； 五、組織會議人員參觀廠區(qū)、生產(chǎn)車間、產(chǎn)品。 11：30午餐 下午13：30復(fù)會 六、分組討論； 七、洽談定貨業(yè)務(wù)； 八、簽定合同； 九、會議總結(jié) 十、送返程客人。收集整理會議文件。 ?????? 如果參加人員較多，可分幾個組。（接待組、會議材料組、解答問題專家組等）一定要周到、不出漏洞，讓參會人員滿意為原則。