收集專業(yè)觀眾的信息資料，一般有兩條途徑： 一是，借助各種公開或非公開的信息資源載體，收集所需要的專業(yè)觀眾資料。公開的信息資源載體主要有電話黃頁、工商黃頁、互聯(lián)網(wǎng)名錄、展覽會(huì)會(huì)刊名錄等。非公開的信息資源載體又分為兩類，一類是自用信息的資源擁有者，如郵政部門擁有的報(bào)刊發(fā)行名錄，會(huì)議主辦者擁有的與會(huì)者名錄；一類是專業(yè)從事信息服務(wù)的經(jīng)營機(jī)構(gòu)，如信息咨詢公司。 二是，通過展覽會(huì)收集專業(yè)觀眾資料。主要是在展覽期間對觀眾進(jìn)行登記，而后對登記的資料進(jìn)行整理，形成規(guī)范的專業(yè)觀眾信息資料。展覽會(huì)現(xiàn)場收集的專業(yè)觀眾資料，主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。 以上兩條途徑，可以結(jié)合使用。初次舉辦的展覽會(huì)，主要通過第一種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。而每年定點(diǎn)定期舉辦的展覽會(huì)，主要通過第二種途徑收集專業(yè)觀眾的信息資料。 專業(yè)觀眾信息的質(zhì)量關(guān)鍵在于能否具體到個(gè)人。換言之，只有單位（公司）的資料，而無法獲得專業(yè)觀眾個(gè)人的資料，將會(huì)大大降低邀請專業(yè)觀眾工作的有效性。