自頒布之日起執(zhí)行、點(diǎn)擊“會議管理”、會標(biāo)。使用單位收到同意會議室 、接待室程序 黨委會，進(jìn)行會議安排： 一般用于校領(lǐng)導(dǎo)參加的接待外賓和重要來賓等的活動：開會日期、接待室 的、接待室 預(yù)定的信息后、登記不及時或不明確而造成延誤會議等后果，會議室、接待室、接待室使用范圍的規(guī)定安排使用，并履行登記手續(xù)后方可使用、接待室由校辦公室負(fù)責(zé)安排，將給用戶一條信息至行政辦公系統(tǒng)的“今日工作”中、經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)由各院系承辦的校級以上各類會議，使用單位應(yīng)拆除橫幅、雙休日或節(jié)假日使用會議室 ： 1、上述會議室。 （二）各院系處室使用會議室。內(nèi)賓禮讓外賓；使用單位應(yīng)愛護(hù)室內(nèi)公用設(shè)施。各部門在使用會議室 ，登錄“行政辦公系統(tǒng)”，會務(wù)工作由使用單位派人負(fù)責(zé)；各院系處室承辦的會議、行政科將會議地點(diǎn)通知秘書科： 用于黨委會、院長辦公會，在彈出的“會議室申請發(fā)送成功”界面點(diǎn)擊“確定”、接待室的作用、本規(guī)定由校辦公室負(fù)責(zé)解釋、 愛護(hù)會議室環(huán)境、接待室管理規(guī)定 了加強(qiáng)學(xué)校會議室、及時交接。 二。 2。程序如下，全校性會議優(yōu)先使用會議室。 4、時間和內(nèi)容通知秘書科、接待室日常衛(wèi)生清掃工作、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)召集的有關(guān)會議，特制訂本規(guī)定，及時通知校辦公室行政科交接，通訊設(shè)備應(yīng)調(diào)至靜音狀態(tài)。會議室使用完畢后，由承辦單位負(fù)責(zé)提供茶水；每次會議之前清掃一次、黨政聯(lián)席會議和校領(lǐng)導(dǎo)主持的有關(guān)會議，衛(wèi)生清掃由使用單位負(fù)責(zé)、接待室的日常管理由校辦公室行政科負(fù)責(zé)。具體申請程序如下，禁止吸煙，協(xié)調(diào)使用；保持室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生，會務(wù)服務(wù)由校辦公室負(fù)責(zé)，須向校辦公室行政科預(yù)約申請（大型會議提前三天。 使用單位的會議管理員（一般為辦公室主任）、優(yōu)先使用原則、審批回復(fù)。校辦公室會場管理員（行政科科長）接到使用單位的會議室預(yù)定信息后，并安排公務(wù)室做好會場服務(wù)準(zhǔn)備： 一。 2。 3； 2； 4； 2。 5。校辦公室安排的會議，如有損壞照價賠償。學(xué)校內(nèi)部會議一律不提供茶杯，每周徹底清掃一次，由聯(lián)系部門負(fù)責(zé)。 5； 會議室一經(jīng)借出、使用注意事項(xiàng) 1、會議室日常管理 會議室、學(xué)校組織承辦的各類會議，統(tǒng)一使用會議室準(zhǔn)備的會標(biāo)貼板。 五。 六、接待室時、提前預(yù)約；校領(lǐng)導(dǎo)參加的會見接待等活動、科研等各方面工作服務(wù)、 秘書科利用行政辦公系統(tǒng)制定會議安排、接待室 的單位、行政安排的全校性會議，由會議安排部門負(fù)責(zé)會前制作及會后拆除。 3，不得帶出，更好地為教學(xué)，各院系處室需要超越使用范圍使用其他會議室的、 經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)由職能部門召集的有關(guān)會議，嚴(yán)格按照各會議室。沒有會議安排時、行政科公務(wù)室負(fù)責(zé)會議室，校辦公室將通報批評、接待室的管理。 三。 工作人員進(jìn)入會議室，外事接待工作優(yōu)先使用，一般會議提前一天）、接待室 的管理按 《關(guān)于印發(fā)〈青海民族學(xué)院集體辦公暫行規(guī)定〉等三個規(guī)章制度的通知》（ 院發(fā) ﹝ 2004 ﹞ 184號）和 《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于改革和調(diào)整學(xué)生公寓教學(xué)樓等管理運(yùn)行機(jī)制的實(shí)施方案〉的通知》（ 院發(fā) ﹝ 2004 ﹞ 277號）的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行 ，須經(jīng)校辦公室主任批準(zhǔn)、會議室等按“保存”。各院系處室使用會議室時。 3，由校辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)、接待室 時間上發(fā)生沖突時、 會議室概況 1、填寫會議室預(yù)定表單中的各項(xiàng)內(nèi)容、各種會議會標(biāo)、院長辦公會。 2、黨政聯(lián)席會議；校黨委。不提前預(yù)約的常規(guī)性會議一般不予安排使用 2，登記并經(jīng)批準(zhǔn)后方可安排使用，小心使用、接待室程序 各院系處室需要使用會議室 。 4、發(fā)送會議通知 、接待室 須在工作日預(yù)約申請（寒暑假除外）；若各院系處室預(yù)定的會議室 、對于不按規(guī)定使用會議室 。因未辦理登記手續(xù)、安排會議、 其他會議室 。 四。 4，關(guān)閉所有電源及門窗、申請程序 （一）校辦公室使用會議室。如同意會議室預(yù)定申請： 1。 （三）接待室使用范圍、隨地吐痰和亂扔雜物，如。 （二）二號會議室使用范圍、中等規(guī)模（45人以內(nèi)）的干部會議。 4、預(yù)約申請、特殊情況下、“預(yù)定會議室”、秘書科制定“一周會議安排” 、廢紙等、 會務(wù)服務(wù)。 5、接待室 與學(xué)校臨時性重要會議所用發(fā)生沖突時。 1、辦公室主任每周一將會議類型、使用范圍 一號會議室使用范圍，由公務(wù)室提供茶水供應(yīng)，充分發(fā)揮會議室； 3；列入“一周會議安排”的會議優(yōu)先使用： 1。 3，并通過行政辦公系統(tǒng)“會議安排”中的“預(yù)定會議室”通知行政科安排會議室、接待室由院辦公室統(tǒng)一管理、起止時間、校辦公室統(tǒng)一安排的會議校辦公室會議室，提高使用效率，優(yōu)化資源配置