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會(huì)展期間,主辦方如何服務(wù)參展商?

提問(wèn)者: 梁榮|瀏覽 168 次|提問(wèn)時(shí)間: 2016-07-20

已有 1 條回答

柳琳夢(mèng)

2016-08-05 最終答案
關(guān)于會(huì)展服務(wù) 宗旨 協(xié)助客戶鋪就商務(wù)發(fā)展之路,提升企業(yè)價(jià)值,拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。提供高效、實(shí)用的服務(wù),從會(huì)議環(huán)境、會(huì)議布置到大型展覽處處顯示出獨(dú)特的格調(diào)、非凡的品位,充分詮釋會(huì)議、展覽的宗旨和客戶的意圖。 目標(biāo) 成為最受客戶稱道的服務(wù)團(tuán)隊(duì),并能為客戶創(chuàng)造新的價(jià)值,全力以赴爭(zhēng)取客戶最滿意的笑容,創(chuàng)造雙贏成果與客戶共同成長(zhǎng)。 內(nèi)容 為客戶提供會(huì)議及展覽活動(dòng)的全程解決方案。幫助您成功的策劃商務(wù)會(huì)議、展覽活動(dòng)及各類年度會(huì)議和慶典活動(dòng),并配套推行一系列的市場(chǎng)推廣活動(dòng)。 進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置、特裝展位搭建、燈光音響、氛圍營(yíng)造、錄像攝影、廣告禮品等,酒店住宿、交通餐飲、禮儀迎送、觀光娛樂(lè)等. 詳細(xì)內(nèi)容如下: 一、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù) (一站式現(xiàn)場(chǎng)值班臺(tái)服務(wù))(1) 展位搭建、工程設(shè)計(jì)制作標(biāo)準(zhǔn)展位:提供展會(huì)使用標(biāo)準(zhǔn)配置的展具,包括如下物品。如確需改動(dòng)請(qǐng)到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)手續(xù),由服務(wù)臺(tái)派出專業(yè)人員施工。(二)照明、音響、空調(diào)、寬帶網(wǎng)接入。(三)展具租賃(四)清潔衛(wèi)生 展館將安排公共區(qū)域和通道的一般性保潔管理服務(wù)。(五)展場(chǎng)管理協(xié)助組委會(huì)維護(hù)展場(chǎng)正常交易秩序。(六)展場(chǎng)安全保衛(wèi)展館對(duì)展廳及其相關(guān)設(shè)施提供24小時(shí)保安服務(wù),從布展到撤展內(nèi)的安全保衛(wèi)工作交由參展商負(fù)責(zé),其余時(shí)間段由展館負(fù)責(zé)。展館內(nèi)部及其建筑安全的工作,由展館的保安人員負(fù)責(zé),各參展商如需提供特殊的保安服務(wù)及保安措施,請(qǐng)支付相應(yīng)費(fèi)用。(七)相關(guān)手續(xù)的辦理辦理提前布展、延時(shí)布展、撤展期間展樣品驗(yàn)放等手續(xù)。(八)倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸1.運(yùn)輸服務(wù):提貨運(yùn)至展館外、提貨運(yùn)至展臺(tái)、協(xié)助裝卸、辦理回運(yùn)。2.現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)服務(wù)。3.特殊服務(wù):超大件展品需用吊車、協(xié)助參展商開箱、展品在就位等。4.物品存放:在展館內(nèi)提供包裝箱的存放區(qū)。(九)郵政電信可提供特快專遞、信函、包裹的郵寄;提供國(guó)際國(guó)內(nèi)傳真和長(zhǎng)途電話等業(yè)務(wù)。(十)文印、名片制作二、會(huì)議服務(wù)提供不同規(guī)模的會(huì)議服務(wù),包括新聞發(fā)布會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、簽字儀式等。三、廣告宣傳根據(jù)所提供的廣告內(nèi)容、位置、數(shù)量等設(shè)計(jì)、制作和發(fā)布各類廣告。四、餐飲服務(wù)提供宴會(huì)、普通快餐、酒會(huì)、茶點(diǎn)小吃、回民小吃、西餐等。五、組委會(huì)辦公用房根據(jù)組委會(huì)實(shí)際需求提供辦公用房,配置基本辦公家具,開通200市話(插卡式),固定電話,無(wú)線公話(國(guó)際、國(guó)內(nèi)長(zhǎng)話)。六、酒店住宿,可安排國(guó)際會(huì)展中心酒店入住。七、展場(chǎng)服務(wù)中心,展廳A\B\C展館分別設(shè)有服務(wù)臺(tái)及電話(對(duì)講機(jī))。八、旅游交通,可提供全國(guó)各地旅游、會(huì)議及商務(wù)考察接待;代辦全國(guó)各地火車票、飛機(jī)票;提供汽車出租業(yè)務(wù)及文字翻譯和翻譯隨同服務(wù)。