秘書(shū)的工作崗位分為公司秘書(shū)、機(jī)關(guān)公務(wù)員。　　一、秘書(shū)應(yīng)是領(lǐng)導(dǎo)的助手，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)安排并督促日常工作。　　如：安排會(huì)議，領(lǐng)導(dǎo)的日程安排，安排接待方案　　二、秘書(shū)要不斷提高工作能力，能熟練起草、寫(xiě)作文件，有扎實(shí)的中文水平。根據(jù)不同的工作環(huán)境和要求，最好能有較好的外語(yǔ)水平?！　∪?、秘書(shū)也是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集資料、參與一些事宜的思考，從領(lǐng)導(dǎo)的角度去為領(lǐng)導(dǎo)設(shè)想問(wèn)題、處理問(wèn)題協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做決策?！　∷?、處理文件。收、發(fā)文件，文件存檔等。　　五、對(duì)秘書(shū)的要求：多學(xué)習(xí)、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現(xiàn)代辦公設(shè)備、有內(nèi)含、保守密秘?！　∞k公室行政秘書(shū)工作內(nèi)容與責(zé)任　　A、打字速度 權(quán)重30% 以每分鐘60個(gè)單詞的速度按照適當(dāng)?shù)母袷綔?zhǔn)確的將來(lái)自以下各個(gè)方面的指令打印成文件：口頭指示、錄音內(nèi)容、手寫(xiě)筆記或正式筆記、總經(jīng)理的手寫(xiě)材料、手寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要等；打印通知、會(huì)議議程、工作日程和其他以下內(nèi)容材料；打印商業(yè)協(xié)會(huì)調(diào)查；匯總和打印經(jīng)營(yíng)報(bào)告和其他各種報(bào)告、包括文本和表格；打印從報(bào)刊在職上摘選下來(lái)的文章；整理和打印信件、備忘錄、問(wèn)家副本以及其他要求打印的文件；　　B、接待 權(quán)重25% 當(dāng)面或通過(guò)電話核定已經(jīng)簽訂的合同，熱心地幫助來(lái)電話者和來(lái)訪者；回答打進(jìn)來(lái)的電話，轉(zhuǎn)達(dá)消息、提供信息或?qū)㈦娫捓修D(zhuǎn)給某人；接待來(lái)訪者，提供信息或直接將客人引到相應(yīng)的辦公室或個(gè)人處；作為主人在客人等待期間提供臨時(shí)服務(wù)；操縱自動(dòng)應(yīng)答設(shè)施；與來(lái)電話者及來(lái)訪者保持一種合作的態(tài)度　　C、計(jì)劃安排 權(quán)重20% 對(duì)工作日程驚醒有效管理、包括對(duì)約見(jiàn)、會(huì)議、旅行以及其他此類(lèi)活動(dòng)的安排；對(duì)工作日程進(jìn)行安排；為總經(jīng)理、董事會(huì)成員和其他人員約見(jiàn)會(huì)面人員；為辦理出差補(bǔ)貼作好準(zhǔn)備；協(xié)助進(jìn)行年度會(huì)議的安排；為保證在職培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施等等　　總經(jīng)理的秘書(shū)：　　1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)，對(duì)其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持；　　2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常工作日程安排；　　3、負(fù)責(zé)籌備公司各種管理例會(huì)，做好會(huì)議記錄；　　4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理商務(wù)旅行的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；　　5、負(fù)責(zé)應(yīng)接電話，應(yīng)答內(nèi)外咨/詢，做好外來(lái)人員的接洽；　　6、負(fù)責(zé)接待總經(jīng)理客人來(lái)訪；　　7、負(fù)責(zé)總經(jīng)理文件，信件，函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá)，維護(hù)總經(jīng)理名片簿和總經(jīng)理交待的相關(guān)物品；　　8、完成上級(jí)交付的其它任務(wù)　　辦公室秘書(shū)工作職責(zé)　　一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作?！　《?、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷(xiāo)毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作?！　∪?、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作?！　∷?、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類(lèi)保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開(kāi)具介紹信?！　×⒆龊脕?lái)訪接待工作?！　∑?、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作?！　“恕⒇?fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。　　九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理?！　《麻L(zhǎng)秘書(shū)的工作職責(zé)　　直接上級(jí)：文秘科　　間接上級(jí)：董事長(zhǎng)　　崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)董事會(huì)有關(guān)文書(shū)材料等文秘工作　　管理權(quán)限：受董事長(zhǎng)委托，行使對(duì)董事會(huì)日常工作協(xié)調(diào)和會(huì)議召集管理權(quán)限　　管理責(zé)任：對(duì)所承擔(dān)的工作全面負(fù)責(zé)　　主要職責(zé)：　　負(fù)責(zé)召集董事會(huì)議；　　負(fù)責(zé)董事會(huì)議的記錄；　　負(fù)責(zé)公司印章、法人章的管理；　　負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備、通知；　　負(fù)責(zé)會(huì)議材料的整理、存檔工作；　　負(fù)責(zé)會(huì)議資料的發(fā)放、收集；　　負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)來(lái)往信件的處理工作；　　做好保密工作，并嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定；　　文秘科科長(zhǎng)因公外出或不上班時(shí)，代職行使科長(zhǎng)的職責(zé)，管理本科工作