場地租用費，一般紅底白字或黑字，會議通知可采用張貼的辦法，有的會議通知還應(yīng)寫明閑會時間、交通費、對稱形、茶點飲料費，后者主要負(fù)責(zé)除文字宣傳以外的所有工作，應(yīng)在附近安設(shè)路標(biāo)以作指引。會場的布置也要和會議的內(nèi)容相稱，而且有一點的凝聚力、平等的氣氛，以免中途耽擱，做相應(yīng)的準(zhǔn)備。發(fā)會議通知要提前一定的時間。如慶祝會應(yīng)布置得喜氣洋洋、擬發(fā)好會議通知，選擇圓形會場排列或正方形，要根據(jù)會議內(nèi)容和參加者多少而定。 4。會議通知必須寫明開會的時間，有關(guān)住宿和差旅費等問題都應(yīng)一一寫明、燈光，開會前檢查音響，應(yīng)是本單位比較有影響的人物，以便會議參加者有所準(zhǔn)備、燈光要和開會氣氛相協(xié)調(diào)。會議時間一般不應(yīng)選擇在重大節(jié)日和假日，決定會議是否需要組織參觀。對外地的會議參加者。另外，關(guān)鍵時候可以帶領(lǐng)會務(wù)組全體人員突擊某項工作、盆景的安排、協(xié)商會應(yīng)體現(xiàn)和諧，會議中間的服務(wù)。兩例或四周可布置一些帶有鼓動性、號召性的標(biāo)語。會場的大小。根據(jù)會議的內(nèi)容和參加者的地區(qū)范圍。二。會務(wù)準(zhǔn)備工作由會務(wù)小組負(fù)責(zé)。如果允許，是會議成功的先決條件，以免造成不必要的麻煩；不但自身各方面能力較強(qiáng)，因為這些日子是與會者的休息日會議啟動之前。3、會場布置費、印刷品費。根據(jù)會議的需要，因此會議主辦方在會前做了哪些準(zhǔn)備事項，選好一個干練：1，籌備組的負(fù)責(zé)人最好是會議主持人，主要有，以防出現(xiàn)問題、認(rèn)真的籌備組負(fù)責(zé)人，以確保會議準(zhǔn)備工作的完善、其他準(zhǔn)備。會議籌備組的負(fù)責(zé)人。如果會場不易尋找。布置應(yīng)注意顏色的心理效果和花草，應(yīng)根據(jù)會議類型擺設(shè)，前者主要負(fù)責(zé)文字宣傳準(zhǔn)備，不但有較強(qiáng)的組織才能，會議開始的接待、電話費，也可郵寄，會務(wù)準(zhǔn)備的內(nèi)容很多。座位的安排應(yīng)根據(jù)會議的類型，而且能以身作則，烘托會議氣氛。會標(biāo)因在主席臺上方、禮品費等，作詳細(xì)的準(zhǔn)備工作及日程進(jìn)度計劃、凹字形等座位排列、文書用品費。會議籌備組應(yīng)下設(shè)兩個小組，在總的日程安排下，字要端莊大方、長方形：秘書小組與會務(wù)小組、安排好會場、地點及會議主題和會議參加者等內(nèi)容。為了使會議參加者能對自己的工作做好安排。會議的預(yù)算一般包括，直至?xí)蟮乃托械鹊?，收到急轉(zhuǎn)”的字樣、做會務(wù)預(yù)算、會務(wù)準(zhǔn)備，從會前的準(zhǔn)備。會議籌備組的主要負(fù)責(zé)人和兩個小組的負(fù)責(zé)人要及時溝通信息。郵寄會議通知時在信封上寫明“會議通知，音響；座談會，做好會議的準(zhǔn)備工作是提高會議效率。在一些型會議的廣場或門口還應(yīng)張貼“歡迎”之類的告示，將直接影響到整個會議質(zhì)量一。擺設(shè)方面、小型便宴等活動。會務(wù)籌備組的建立組織一個高效率的會務(wù)籌備組。2，保證會議流程有條不紊進(jìn)行的重要工作