流程大致如下：一、建立經(jīng)銷商（代理商）數(shù)據(jù)庫；1、尋找經(jīng)銷商；從網(wǎng)絡、報紙、朋友介紹等多種渠道尋找經(jīng)銷商，與之溝通、建立感情，以便為公司招商打下良好的基礎。2、建立經(jīng)銷商數(shù)據(jù)庫；公司要全面了解經(jīng)銷商以便于公司能掌握最重要的經(jīng)銷商，比如：經(jīng)銷商的姓名、聯(lián)系電話、地址、實力、業(yè)務內容（代理產(chǎn)品）及信譽問題等相關內容。3、確定招商會的人數(shù)；開招商會之前要通知公司所掌握的所有經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商有時間準備，公司也能了解會有多少經(jīng)銷商參加會議，以便于公司做好后勤工作。舉個例子：公司今年3月份開招商大會，小組人員就通知經(jīng)銷商：我公司今年3月份中旬左右開招商大會，您有時間參加嗎？以便確定參加人數(shù)。 二、確定時間地點；1、根據(jù)以上人數(shù)的統(tǒng)計確定用多大的賓館（酒店）及具體時間。 比如：時間：3月×日——×日 地點：×××賓館 主題： 2、再次通知經(jīng)銷商（我公司已經(jīng)確定了時間、地點）。三、組織招商小組；1、招商小組人員要求及人數(shù) 2、公司招商人員統(tǒng)一形象 3、招商小組培訓（重點） 招商人員須了解公司的發(fā)展史及未來戰(zhàn)略，企業(yè)理念及文化、產(chǎn)品功能及價格等相關知識、溝通及談判技巧、招商說明、協(xié)議及合同解讀、注意事項等等。有利于招商小組能在談判中不出現(xiàn)任何的差錯。四、設計招商手冊（重點）招商手冊的目的就是吸引經(jīng)銷商，讓經(jīng)銷商看過之后能自愿地加入購物廣場。這是招商的重點之重。主要有以下內容：企業(yè)及項目介紹、市場商機（重點）、招商要求、政策支持等內容。五、選擇媒體發(fā)布（重點）選擇有針對性的媒體做廣告。比如：報紙、電視、廣播等與之相關的媒體上傳播。主要是針對經(jīng)銷商而言，目的就是吸引經(jīng)銷商來參加，讓經(jīng)銷商知道我公司的實力。 注意：具體時間、內容、次數(shù)等。六、會議邀請在開招商會前一天再一次通知經(jīng)銷商具體開會的時間、地點等內容，也要重新確認一下有多少經(jīng)銷商參加及經(jīng)銷商幾時到達，以便于招商人員準備好迎接和充足的公司資料、安排會議室、餐飲、住宿等相關內容。資料包括：招商手冊、會議流程表 每人一份、急用30份 合同書 每人兩份、急用60份假如要吃飯還要準備餐券，自助餐餐券印上公司的章或公司負責人簽字，以防混亂。七、召開招商會議1、布置會場：背板、主席臺臺卡、POP、媒體報道的新聞、茶水等。 2、接待經(jīng)銷商：把公司負責人的名片遞給經(jīng)銷商并留下經(jīng)銷商的名片，佩戴胸卡等。 3、發(fā)放資料：把招商手冊、會議流程表等相關資料遞給經(jīng)銷商。 4、安排會議：招商組談判人員要和經(jīng)銷商坐在一起，以便于溝通、加強感情?；旧弦粋€招商人員負責8——10個經(jīng)銷商。 5、會議主持：介紹嘉賓、對經(jīng)銷商到來表示感謝，會議的背景、意圖。 6、會議主要發(fā)言：公司負責人、嘉賓等人。重點在于公司老總，董事長介紹一下公司的背景和發(fā)展戰(zhàn)略及產(chǎn)品；總經(jīng)理介紹公司的產(chǎn)品情況、招商政策等內容。 7、經(jīng)銷商提問：互相交流、加強感情。 8、公司工作人員要準備好攝影機等。 9、共進晚餐（可以請歌手、藝術團表演一些節(jié)目，最好把節(jié)目和公司的項目結合在一起，增加氣氛）。 八、談判1、見面禮節(jié)商務談判人員初見面，介紹、握手和交換名片是必不可少的禮節(jié)。（1）介紹 商務談判中，介紹是相互了解的基本方式。通過介紹，可以縮短彼此之間的距離，以便更好的交談、溝通和深入了解。通過介紹的目的，主要是建立某種貿易往來的關系，在介紹中，通常以職務相稱。（2）握手 在談判中，通過談判雙方的相互介紹之后，彼此握手以示友好和交往的意愿，以便更好地交談和更深入地了解。握手的基本規(guī)則是：主人與佳客（經(jīng)銷商）相互握手，主人應先伸出手來，賓客（經(jīng)銷商）待主人伸出手后，方可伸手握之。握手的時間大約以三五秒、五六秒為宜。握手時，身體不宜靠得太近，但也不宜靠得太遠。握得有力，表示握手者充滿熱情、誠意、信任或感激之情。握手也不要用力過大、過猛。（3）名片 名片分為普通社交名片和業(yè)務、職業(yè)性名片。要雙手遞交、迎接名片，不能單手（不禮貌），接到名片要看一下并記住對方的名稱、職務，然后放進名片夾，不能亂扔。2、交談禮儀 交談是談判活動的中心活動。而在圓滿的交談活動中，遵守交談禮儀占十分重要的作用。（1）尊重對方，諒解對方 在交談活動中，只有尊重對方，理解對方，才能贏得對方感情上的接近，從而獲得對方的尊重和信任。因此，談判人員在交談之前，應當調查研究對方的心理狀態(tài)，考慮和選擇令對方容易接受的方法和態(tài)度；了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響，做到多手準備，有的放矢。交談時應當意識到，說和聽是相互的、平等的，雙方發(fā)言時都要掌握各自所占有的時間，不能出現(xiàn)一方獨霸的局面。（2）及時肯定對方 在談判過程中，當雙方的觀點出現(xiàn)類似或基本一致的情況時，談判者應當迅速抓住時機，用溢美的言詞，中肯的肯定這些共同點。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后，會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來，陌生的雙方從眾多差異中開始產(chǎn)生了一致感，進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時，我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流，易于雙方談判人員感情融洽，從而為達成一致協(xié)議奠定良好基礎。（3）態(tài)度和氣，語言得體 交談時要自然，要充滿自信。態(tài)度要和氣，語言表達要得體。手勢不要過多，談話距離要適當，內容一般不要涉及不愉快的事情。（4）注意語速、語調和音量 交談中陳述意見要盡量做到平穩(wěn)中速。在特定的場合下，可以通過改變語速來引起對方的注意，加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調，保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。3、簽協(xié)議（重點） 協(xié)議兩份，甲乙雙方各持一份，甲方——經(jīng)銷商（尊重對方），乙方——景德鎮(zhèn)開門子物業(yè)管理有限公司。招商小組人員的鋼筆字必須要寫的工整（鋼筆或黑色圓珠筆），當經(jīng)銷商有疑問時，招商人員須彬彬有禮回答，回答不出也不要直接說“不知道”或“不清楚”。九、售后服務（重點）1、同等待遇 無論經(jīng)銷商是否簽下協(xié)議書，都要同等待遇，也許沒簽協(xié)議的經(jīng)銷商過幾天后會愿意合作，也有可能簽了協(xié)議的經(jīng)銷商應公司服務不好而終止協(xié)議，同等待遇、廣交朋友、共同發(fā)財。住在賓館的經(jīng)銷商，公司招商小組要逐步拜訪。2、次日溝通 第二天，經(jīng)銷商返回時，招商人員都要和經(jīng)銷商交流一下，說一些感謝的話。3、經(jīng)常溝通 簽了協(xié)議的經(jīng)銷商要加強溝通的次數(shù)，以促進公司項目的開展；沒簽協(xié)議的經(jīng)銷商也要加強聯(lián)系，節(jié)假日等送上祝福的話，以加強彼此間的感情，為以后的銷售渠道奠基基礎。