新聞發(fā)布會(huì) 又稱記者招待會(huì)，是一個(gè)社會(huì)組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動(dòng)。目錄新聞發(fā)布會(huì)的流程新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)新聞發(fā)布會(huì)的籌備新聞發(fā)布會(huì)程序新聞發(fā)布會(huì)關(guān)鍵點(diǎn)媒體邀請(qǐng)新聞點(diǎn)策劃新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排新聞發(fā)布會(huì)的席位擺放發(fā)布會(huì)其他道具安排新聞發(fā)布會(huì)的資料準(zhǔn)備發(fā)布會(huì)發(fā)言人的確定回答提問(wèn)的準(zhǔn)備對(duì)記者的邀請(qǐng)新聞發(fā)布會(huì)的幾個(gè)誤區(qū)新聞發(fā)布會(huì)的流程標(biāo)題選擇時(shí)間選擇地點(diǎn)安排席位擺放其他道具安排資料準(zhǔn)備發(fā)布會(huì)發(fā)言人新聞發(fā)布會(huì)的流程新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)新聞發(fā)布會(huì)的籌備新聞發(fā)布會(huì)程序新聞發(fā)布會(huì)關(guān)鍵點(diǎn) 媒體邀請(qǐng) 新聞點(diǎn)策劃新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇新聞發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)安排新聞發(fā)布會(huì)的席位擺放發(fā)布會(huì)其他道具安排新聞發(fā)布會(huì)的資料準(zhǔn)備發(fā)布會(huì)發(fā)言人的確定回答提問(wèn)的準(zhǔn)備對(duì)記者的邀請(qǐng)新聞發(fā)布會(huì)的幾個(gè)誤區(qū)新聞發(fā)布會(huì)的流程 標(biāo)題選擇 時(shí)間選擇 地點(diǎn)安排 席位擺放 其他道具安排 資料準(zhǔn)備 發(fā)布會(huì)發(fā)言人展開 編輯本段新聞發(fā)布會(huì)的流程　　第一策劃環(huán)節(jié) ： 　　一、活動(dòng)開展需求背景 　　二、活動(dòng)開展應(yīng)遵循的原則與重要任務(wù) 　　原則：堅(jiān)持活動(dòng)原則 　　目的：明確活動(dòng)目的 　　三、發(fā)布會(huì)開展的簡(jiǎn)要框架說(shuō)明 　　舉辦時(shí)間：待定 　　地點(diǎn)及方式：待定 　　參與人員：發(fā)言代表、新聞?dòng)浾叩?　　舉辦宗旨：發(fā)布一個(gè)新的信息 　　第二　發(fā)布會(huì)的規(guī)劃 　　一、前期的活動(dòng) 　　開展的模式： 　　需要注意的事項(xiàng)： 　　二、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng) 　　效果預(yù)期： 　　第一　媒體邀請(qǐng) 　　第二　現(xiàn)場(chǎng)部署及安排 　　1硬件設(shè)備、資料準(zhǔn)備 　　2現(xiàn)場(chǎng)人員安排 　　3通稿（圖片）準(zhǔn)備 　　第三　效果預(yù)測(cè)編輯本段新聞發(fā)布會(huì)的特點(diǎn)　　1.正規(guī)隆重：形式正規(guī)，檔次較高，地點(diǎn)精心安排，邀請(qǐng)記者、新聞界（媒體）負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。 　　2.溝通活躍：雙向互動(dòng)，先發(fā)布新聞，后請(qǐng)記者提問(wèn)回答 新聞發(fā)布會(huì)。 　　3.方式優(yōu)越：新聞傳播面廣、報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時(shí)間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴(kuò)散到公眾。 　　新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)與主題 　　（1）恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)：事件前一個(gè)月或兩個(gè)月左右，如滑雪節(jié)12月5日召開，10月中旬召開新聞發(fā)布會(huì)。 　　（2）合適的主題：主題應(yīng)集中、單一，不能同時(shí)發(fā)布幾個(gè)不相關(guān)的信息。編輯本段新聞發(fā)布會(huì)的籌備　　(1)準(zhǔn)備主題材料 　　A.發(fā)言稿、新聞通稿（發(fā)給記者） 　　B.宣傳材料 　　C.記者提問(wèn)提綱（答記者問(wèn)的備忘錄）事先充分討論，統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、口徑，專門班子起草，打印，分發(fā)給記者。 新聞發(fā)布會(huì)（2）確定主持人和發(fā)言人（誰(shuí)級(jí)別高） 　　A.主持人一般由組織的宣傳負(fù)責(zé)人擔(dān)任 　　B.發(fā)言人一般由組織的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任（級(jí)別高、有權(quán)威性） 　　C.發(fā)言人旁邊可配設(shè)助理人員 　?。?）確定邀請(qǐng)記者的范圍地域（全國(guó)、地方）形式（文字、圖片、錄音 ）日期定后，提前一周送請(qǐng)柬，會(huì)前一、二天電話落實(shí)。 　?。?）選擇合適的地點(diǎn) 　?。?）做好預(yù)算編輯本段新聞發(fā)布會(huì)程序　　時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時(shí)之間，1.5小時(shí)左右。 　　1.迎賓簽到 　　2.分發(fā)資料 　　3.會(huì)議過(guò)程 　　4.會(huì)后活動(dòng) 　　5.效果評(píng)估 　　6.注意事項(xiàng) 　　新聞發(fā)布會(huì)流程（具體） 　　新聞發(fā)布會(huì)也是媒體所期待的。在全國(guó)性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會(huì)，幾乎100%的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會(huì)上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會(huì)免去了預(yù)約采訪對(duì)象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會(huì)一般也會(huì)為記者提供一定的饋贈(zèng)品，所以通常情況下記者都不會(huì)放過(guò)這些機(jī)會(huì)。 　　新聞發(fā)布會(huì)的操作技巧 　　如果企業(yè)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)的策劃籌辦不夠熟悉，建議選擇專業(yè)的會(huì)務(wù)策劃?rùn)C(jī)構(gòu)為其全程策劃籌辦。編輯本段新聞發(fā)布會(huì)關(guān)鍵點(diǎn)媒體邀請(qǐng)　　影響媒體記者參加新聞發(fā)布會(huì)的幾個(gè)主要因素： 　　一、是否對(duì)口。綜合性報(bào)紙和財(cái)經(jīng)類報(bào)紙不是涇渭分明，有跨行業(yè)交叉報(bào)道的可能，但是對(duì)于大多數(shù)都市報(bào)的記者而言，這種對(duì)口性是第一要?jiǎng)?wù)。　 　　二、是否有貼近性。是當(dāng)?shù)卣顒?dòng)還是外地政府活動(dòng)？是本地企業(yè)還是外地企業(yè)？是央企還是地方龍頭企業(yè)？都市類媒體更愿意參加具有“本地性”新聞活動(dòng)，比如中央電視臺(tái)和北京電視臺(tái)記者，經(jīng)常會(huì)遇到相互排擠的狀況。 　　三、是否有新聞性。快筆頭公關(guān)認(rèn)為，中央媒體、全國(guó)性媒體和地方都市類媒體在新聞性的判斷上是有區(qū)別的，在具備一切新聞要素的前題下，中央級(jí)綜合性媒體更注重報(bào)道傾向于大背景、大主題、大角度的切入，而都市類媒體更多的從易于被普通百度熟知和接受的小角度切入。因此，公關(guān)公司在準(zhǔn)備新聞稿的時(shí)侯，最少要有3—5個(gè)版本，并且新聞素材要更豐富。 　　四、是否有新聞采訪權(quán)。很多新聞發(fā)布會(huì)上出現(xiàn)最多的是平面媒體記者的身影，這是因?yàn)樾吕耍押乳T戶網(wǎng)站沒有新聞采寫權(quán)，只有幾個(gè)主流新聞網(wǎng)絡(luò)像人民網(wǎng)、新華網(wǎng)、千龍網(wǎng)、東方網(wǎng)等有采訪權(quán)，而像新浪、搜狐的商業(yè)網(wǎng)站是沒有采訪權(quán)的，他們提供的內(nèi)容服務(wù)基本上都是“信息集錦”——只能轉(zhuǎn)載，不能獨(dú)創(chuàng)。所以，為了讓新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容第一時(shí)間出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上，邀請(qǐng)網(wǎng)媒記者出席時(shí)應(yīng)區(qū)分清楚哪些能出席，哪些可以原發(fā)，哪些只能轉(zhuǎn)載。 　　五、主辦單位的身份。如果是政府部門舉辦的新聞發(fā)布會(huì)，那么跑口記者責(zé)無(wú)旁貸。但是由于政府部門的車馬費(fèi)一般較低，記者更愿意出席有實(shí)力、有知名度的大企業(yè)召開的新聞發(fā)布會(huì)。可想而知，如果即沒知名度，又沒新聞點(diǎn)，那么要靠什么來(lái)吸引媒體了。新聞點(diǎn)策劃　　在做新聞發(fā)布會(huì)策劃之前，公關(guān)公司要對(duì)新聞媒體議程（媒體的采前會(huì)、編前會(huì)）、新聞傳播途徑、新聞話題設(shè)置、公眾輿論走向、媒體運(yùn)作機(jī)制有深刻理解，同時(shí)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)主辦方所在行業(yè)背景、產(chǎn)業(yè)動(dòng)向、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手傳播策略有著透徹的分析和把握，具備這些專業(yè)知識(shí)，才能策劃出好的新聞事件，達(dá)到好的傳播效果。但是，要吸引公眾關(guān)注首先在形式和內(nèi)容上要引起媒體興趣。 　　一、借勢(shì)當(dāng)前公眾關(guān)注的新聞事件，迎合新聞熱度，釋放相關(guān)性話題。 　　二、借明星、大腕助陣。 　　三、結(jié)合宏觀背景、產(chǎn)業(yè)背景、行業(yè)背景，為新聞發(fā)布會(huì)造勢(shì)，為媒體提供更多新聞?dòng)深^和報(bào)道角度。編輯本段新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題選擇　　新聞發(fā)布會(huì)一般針對(duì)對(duì)企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會(huì)都會(huì)有一個(gè)名字，這個(gè)名字會(huì)打在關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)的一切表現(xiàn)形式上，包括請(qǐng)柬、會(huì)議資料、會(huì)場(chǎng)布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會(huì)的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。 　　1、避免使用新聞發(fā)布會(huì)的字樣。我國(guó)對(duì)新聞發(fā)布會(huì)是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對(duì)企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會(huì)的名字定義為“**信息發(fā)布會(huì)”或“**媒體溝通會(huì)”即可。 　　2、最好在發(fā)布會(huì)的標(biāo)題中說(shuō)明發(fā)布會(huì)的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會(huì)”。 　　3、通常情況下，需要打出會(huì)議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會(huì)主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。 　　4、有時(shí)，可以為發(fā)布會(huì)選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。副題說(shuō)明發(fā)布會(huì)的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購(gòu)青島雅泰信息發(fā)布會(huì)編輯本段新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)間選擇　　新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。 　　因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會(huì)的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會(huì)議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對(duì)保證發(fā)布會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)效果和會(huì)后見報(bào)效果。 　　發(fā)布會(huì)應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會(huì)后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長(zhǎng)的邀請(qǐng)記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會(huì)，一般不需要做類似的安排。 　　有一些以晚宴酒會(huì)形式舉行的重大事件發(fā)布，也會(huì)邀請(qǐng)記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。 　　在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會(huì)事件，媒體對(duì)這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會(huì)沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會(huì)的傳播效果。