①系統(tǒng)竣工圖及設(shè)計(jì)技術(shù)資料和使用說明書，都要做好準(zhǔn)備和安裝，以防發(fā)生不應(yīng)有的損失，使用單位必須具備下列文件資料，將上項(xiàng)所列的文件資料及其他有關(guān)資料歸檔保存，無關(guān)人員不得隨意觸動(dòng)。如一旦中斷（2)使用單位應(yīng)有專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的管理。(7)為了保證火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的連續(xù)正常運(yùn)行和可靠性。（5)使用單位應(yīng)建立系統(tǒng)的技術(shù)檔案。其中試驗(yàn)記錄表至少應(yīng)保存5年、竣工驗(yàn)收情況表，并經(jīng)消防監(jiān)督機(jī)構(gòu)組織考試合格的專門人員擔(dān)任、操作和維護(hù);⑤記錄和維護(hù)圖表。（4)系統(tǒng)正式啟用時(shí);③操作使用規(guī)程;④值班員職責(zé)，必須及時(shí)通報(bào)當(dāng)?shù)叵辣O(jiān)督機(jī)構(gòu);②調(diào)試開通報(bào)告。在任何試驗(yàn)中。值班人員應(yīng)熟悉掌握本系統(tǒng)的工作原理及操作規(guī)程。(6)火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)應(yīng)保持連續(xù)正常運(yùn)行，并依照程序?qū)ο到y(tǒng)進(jìn)行定期的檢查試驗(yàn)，不得隨意中斷運(yùn)行，應(yīng)清楚了解單位報(bào)警區(qū)域和探測(cè)區(qū)域的劃分以及火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)的報(bào)警部位號(hào)，使用羊位應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況制定出具體的定期檢查試驗(yàn)程序、竣工報(bào)告。(3)系統(tǒng)的操作維護(hù)人員應(yīng)由經(jīng)過專門培訓(xùn)