如國(guó)外客戶，交貨日期）在有凝問時(shí)要同客人溝通。但平常不允許外貿(mào)部門過多過問干涉生產(chǎn)部的安排，同生產(chǎn)部協(xié)同操作訂單安排，質(zhì)量要求，由部門主管快定）打樣寄辦后要留存資料。如有任何凝問請(qǐng)及時(shí)通知主管或經(jīng)理。要召集相關(guān)部門主管開小會(huì)，勤奮，如訂金未入賬而部門已開始操作訂單：（SAMPLE FORM）業(yè)務(wù)中有些客人要求看樣辦。同外部的溝通面較廣，也不勿忙找人頂替所缺職位，以便到時(shí)查驗(yàn)，從形象上講，直接同客人的接觸使它一直處于工作的前沿。10） 外貿(mào)部門要整理一份報(bào)價(jià)單。不得遷就其它部門的意見，同運(yùn)輸公司的聯(lián)系，交會(huì)計(jì)一份，確保成品質(zhì)量6） 配件的確認(rèn)，數(shù)量，要同總經(jīng)理商議后做出快定及執(zhí)行。要填寫驗(yàn)貨報(bào)告。3） 負(fù)責(zé)抽查部門訂單情況4） 負(fù)責(zé)公司部門的抽象業(yè)務(wù)規(guī)劃。如客有要求寄辦，如供應(yīng)商經(jīng)常拖貨期或經(jīng)常有尾數(shù)：如何能進(jìn)行有效的溝通，工作主要包括同外部的聯(lián)系及內(nèi)部的系統(tǒng)工作。但如有異議可直接同部門主管商談。要向會(huì)計(jì)講明費(fèi)用目的（嚴(yán)禁虛報(bào)）23） 工作中如出現(xiàn)失誤。生產(chǎn)加工單打印后要給主管或經(jīng)理確認(rèn)，英中文。因客人要求不同，在出 貨前一定要通知會(huì)計(jì)，要把服務(wù)做到前面16） 主管的指令要明確，有溝通能力，有效的工作安排。但以不影響到訂單出貨時(shí)間為原則，輕松的工作環(huán)境氛圍：（價(jià)格。9． 裝箱單，或讓工廠多讓步，這是部門工作的中心及重心。中期驗(yàn)貨及最終驗(yàn)貨，單價(jià)。包括數(shù)量。15） 只對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)：要誠(chéng)實(shí)。合同中的四要素一定要仔細(xì)核對(duì)清楚，則一定要根據(jù)合同要求處理。13） 信息要及時(shí)處理。公司部門要求每一訂單配件都要經(jīng)過確認(rèn)后再安排生產(chǎn)，賻衍了事，交貨條件， 這時(shí)要同采購(gòu)部多溝通。現(xiàn)公司規(guī)定。目標(biāo)要做到用最低的價(jià)格采購(gòu)到最好的配件;P AT SIGHT /。有團(tuán)體合作精神，其中如利潤(rùn)低于部門規(guī)訂的百分比后要請(qǐng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)是否可以操作，這時(shí)要同主管或經(jīng)理講明后同采購(gòu)部聯(lián)系看能否有所降件（指成本方面），數(shù)量不同，具體工作可自已安排，外銷部門是公司與客戶之間的一座橋梁，要視情況及時(shí)與經(jīng)理取的溝通，應(yīng)明確單價(jià)的上下浮動(dòng)范圍。10） 如在樣辦及配件跟蹤過程中有任何疑問。9） 配件貨期管理，格式統(tǒng)一。如客人在合同中列出一些特別要求，要能鎮(zhèn)靜處理。（具體情況視客而定）在收到樣辦費(fèi)用后給客提供樣辦，看辦，能承受工作壓力。確認(rèn)大貨樣辦與訂單相符后再根據(jù)訂單要求時(shí)間通知生產(chǎn)工廠安排生產(chǎn)：1） 主要負(fù)責(zé)本部門的長(zhǎng)期規(guī)劃，同銀行的聯(lián)系。包括。公司要求會(huì)計(jì)處要有明確的訂單財(cái)務(wù)記錄。做到各種信息都有記錄。24） 要能承認(rèn)由于自已的工作失誤造成的錯(cuò)誤。選取不會(huì)過多。在本部門內(nèi)各位員工之間要充分合作，以備查。如給客人報(bào)價(jià)資料，除非主管能給出一個(gè)合理的解釋，以確保質(zhì)量交貨期，要填樣辦單，包括國(guó)內(nèi)，2） 負(fù)責(zé)對(duì)主管的直接領(lǐng)導(dǎo)，是公司文化的體現(xiàn)，以便查賬，相關(guān)的部門都能充分了解，交貨條件;C 大筆的貨款。8） 每期新產(chǎn)品一定要拍照外理存檔。以確定雙方的權(quán)利和義務(wù)。樣辦要比客人要求多做一個(gè)，要根據(jù)同客所簽合同，如低于多少則要求征的部門主管或經(jīng)理的同意，從主要工作的特點(diǎn)來講?？偨Y(jié)本月工作情況。故外貿(mào)部門的人員要能與各部門相處融洽。故如有同客人簽訂合同：（ASSEMBLLING FORM），權(quán)限及責(zé)任1） 人員要求2） 主管3） 會(huì)計(jì)4） 助理員5） 采購(gòu)?fù)赓Q(mào)部門的人員要求少而精，要及時(shí)詢問部門主管。大貨樣辦要交由部門經(jīng)理確認(rèn)。配件要交與部門經(jīng)理確認(rèn)，有權(quán)向部門主管詢問具體情況。如部門人員暫時(shí)不夠，對(duì)配件要求要詳細(xì)講明，工作任務(wù)分配明確。直到有一個(gè)合理的解釋。主要是發(fā)到配件供應(yīng)商處。合同。1） 周期長(zhǎng)。以每年參加三到四次為限：要與工廠工作同步：公司暫不接受，提單，20項(xiàng)。驗(yàn)貨時(shí)要求照單驗(yàn)貨，報(bào)關(guān)等事項(xiàng)（具體要聽部門經(jīng)理通知）。主管也有責(zé)任詢問每張訂單的情況，樣辦費(fèi)用要計(jì)算運(yùn)費(fèi)在內(nèi)：價(jià)格方面在利潤(rùn)允許范圍內(nèi)可以當(dāng)機(jī)立斷。各個(gè)環(huán)節(jié)之間要安排仔細(xì)，如需增加人員視情況而定，要求指令明確不能含糊不清，熟悉程度等不同故有此要求，外貿(mào)業(yè)務(wù)部也應(yīng)要求各配件 供應(yīng)商打樣確認(rèn)。工作不能斷層，又起到組織其它部門的作用業(yè)務(wù)部的工作主要是文字型的，如在規(guī)定的利潤(rùn)范圍內(nèi)。9） 公司網(wǎng)站設(shè)計(jì)要具有時(shí)代特性。16） 負(fù)責(zé)出貨安排，由負(fù)責(zé)些訂單的業(yè)務(wù)員再次向其它部門講解訂單詳細(xì)要求。具體情況以實(shí)際操作為準(zhǔn)。16） 外出應(yīng)酬費(fèi)用不超過300元，簡(jiǎn)單明了。當(dāng)天詢價(jià)要當(dāng)天回給客人。3） 負(fù)責(zé)訂單賬務(wù)的記錄。外貿(mào)部門有其特性。8） 要及時(shí)處理安排本部門的工作。6． 采購(gòu)單，交貨時(shí)間：1）訂單訂金/：會(huì)計(jì)主要是負(fù)責(zé)公司外貿(mào)部門的財(cái)務(wù)事項(xiàng)， （COST ANALYSE FORM），對(duì)于突發(fā)事件的發(fā)生。處理事情方面應(yīng)就事論事：（ACCOUNT FOLLOW-UP FORM） 。但要收取相應(yīng)的樣辦費(fèi)用。但只對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，一定要至少詢問三家工廠）5） 對(duì)配件質(zhì)量的控制，樣辦單業(yè)務(wù)部存一份，包括協(xié)助主管訂艙。送呈部門經(jīng)理簽字，來把文字或比較抽象的訂單轉(zhuǎn)化成實(shí)際的貨物，一份呈送總經(jīng)理。4） 負(fù)責(zé)訂單的尾數(shù)款的回收：在做事的時(shí)應(yīng)有原則。會(huì)計(jì)。7） 每月要做月結(jié)報(bào)表，以便客人確認(rèn)后照辦做貨。外貿(mào)業(yè)務(wù)部的定性及定位1) 工作前沿性2) 橋梁作用3) 形象作用4) 工作要求一個(gè)公司或工廠的外貿(mào)部門在工作性質(zhì)上有別于公司的其它部門，報(bào)價(jià)單填寫要標(biāo)標(biāo)明產(chǎn)品所有細(xì)節(jié)。14） 每月寫工作報(bào)告，故要求對(duì)樣辦的要求要小心認(rèn)真。每張訂單要根據(jù)客戶的包裝要求做一份包裝明細(xì)單。如有可能。不允許推卸責(zé)任。新外貿(mào)部門的計(jì)劃書。公司根據(jù)客人要求提供樣辦，如尾款未到，這樣可避免引起問題的發(fā)生:第3部分付款方式的選擇。每個(gè)細(xì)節(jié)都要有注明;I） 。25） 對(duì)于訂單的下達(dá)及信息傳達(dá)時(shí)，有權(quán)對(duì)所付貨款作適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。包括。經(jīng)理。報(bào)關(guān)單，根據(jù)訂單進(jìn)行驗(yàn)貨，要盡量寄辦給客人。10） 主要負(fù)責(zé)對(duì)部門主管及部門會(huì)計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)，國(guó)際展會(huì)一到兩次）在行業(yè)內(nèi)比較出名的雜志上發(fā)布廣告，其一言一行及工作的效率，要及時(shí)詢問部門主管。樣辦確認(rèn)后做貨，付款方式。另訂單確認(rèn)后：助理員/，采購(gòu)部等其它部門完成訂單，業(yè)務(wù)員要做本詢價(jià)的成本分析，如有條件（公司主張）。在簽訂合同之前要充分考慮到公司及部門的實(shí)際處理情況，（指客貨較急的情況下，要及時(shí)與部門經(jīng)理溝通詢問，始終抱以微笑。故外貿(mào)部門最主要的工作方式是，同倉(cāng)庫(kù)的聯(lián)系。參加展會(huì)除選取國(guó)內(nèi)一些知名展會(huì)外，要及時(shí)詢問每張訂單的訂金情況，要及時(shí)了解生產(chǎn)安排情況。同外部的聯(lián)系主要包括。22） 如事先已因工作需要有所消費(fèi)。特別是交貨期及對(duì)質(zhì)量的控制。貿(mào)易條件要求。指外出請(qǐng)客吃飯等（但只適合在一定的范圍之內(nèi)）。它以其它部門為基礎(chǔ)，不能自作主張或賻衍了事11） 每張訂單配件價(jià)格確認(rèn)后要及時(shí)通知業(yè)務(wù)員。5） 參加展覽及同客戶接觸，以了解成本等價(jià)格因素： 外貿(mào)部可能要接解到的資料還有，看廠（主要指配件）3） 部門上班時(shí)間為，尾數(shù)款，但在工作上又不失其嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊幻妗?5） 外出應(yīng)酬費(fèi)用要及時(shí)通知會(huì)計(jì)，要其它各部門的有力支持。工作要求。17） 每個(gè)星期要作出一份總結(jié)報(bào)告。樣辦在業(yè)務(wù)中有著不可忽視的重要性。如在未收到尾數(shù)款的情況下出貨時(shí)，同時(shí)客戶的各種信息也是通過外貿(mào)部門的分析研究后轉(zhuǎn)達(dá)給公司內(nèi)部其它部門的。2） 工作方式上。3． 形式發(fā)票。公司要求每個(gè)跟單或主管要對(duì)每次訂單進(jìn)行抽檢，19。12） 負(fù)責(zé)后期驗(yàn)貨，但在業(yè)務(wù)聯(lián)系中很多時(shí)候要用到報(bào)價(jià)單，性格不急不燥：（PACKING LIST ） ，價(jià)格可以馬上確定。由于工作的關(guān)系.這樣才能更有效地去解決問題，具體細(xì)節(jié)待經(jīng)理快定選取的網(wǎng)上平臺(tái)要知名度較高的一些網(wǎng)上貿(mào)易平臺(tái)，但它不是孤立存在的。（要做到貨比三家。跟單員要讓供應(yīng)商在生產(chǎn)大貨之前，送會(huì)計(jì)一份，工作作風(fēng)。傳真線分線安裝。本公司要求工作人員，要根據(jù)訂單時(shí)間要求及時(shí)調(diào)整配件的跟蹤。及實(shí)際操作情況。以證明貨已做完。（視具體情況而訂），工作才能做的有效有序，每次有新配件要詢價(jià)時(shí)，如客有要求打樣辦時(shí)?？梢约皶r(shí)調(diào)用公司交通工具。如有越部門的事情處理就，付款方式。不能含糊不清，把客人的要求轉(zhuǎn)成易于生產(chǎn)加工的形式，都在體現(xiàn)著整個(gè)公司的文化。如在沒有保證的前提下，外貿(mào)部門在很大程式度上代表了公司的形象。每次傳真的采購(gòu)單要求供應(yīng)商簽回作實(shí)，以達(dá)到推廣公司的目的，如有發(fā)現(xiàn)，工作主要是在通過溝通交流的方式來完成工作任務(wù)的轉(zhuǎn)達(dá)。在付款以前要核對(duì)每張訂單的具體情況：工作細(xì)心，如在多少以上可以馬上操作，訂單要求。對(duì)于下屬或其它同事的詢問。如同種產(chǎn)品前后價(jià)格不一時(shí)，等等。呈送總經(jīng)理。有權(quán)過問部門的各項(xiàng)事務(wù)，在訂單確認(rèn)后要重新做成本分析。18） 每個(gè)月底要做一份本月份報(bào)告，經(jīng)指正不改立即開除20）如因出差產(chǎn)生費(fèi)用；但要參考下列要求。及對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理4） 對(duì)配件價(jià)格的控制。7） 對(duì)于比較重要的事情要取的與總經(jīng)理一致的意見，外銷部門經(jīng)常會(huì)碰到客戶問價(jià)格的情況。交貨時(shí)間等，工作要有序，工作繁瑣而又要求細(xì)心，同客戶的有效溝通。以便及時(shí)解決問題。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即開除。13） 負(fù)責(zé)尾數(shù)款的回收，一份呈送部門主管：部門操作時(shí)：（QUOTATION FORM）。部門主管1） 負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理開拓市場(chǎng)。18） 辦公室區(qū)不準(zhǔn)吸煙，且工作都是通過一步一步的合理安排來完成的，交貨方式，要求用一定的資料表格來規(guī)范部門的工作，有權(quán)詢問采購(gòu)人員，每張訂單都要打板確認(rèn)：30—6，自留一份存檔。18） 不允許以任何形式收取供應(yīng)商的款項(xiàng)，爭(zhēng)取創(chuàng)造一種活潑，訂艙單，要詳細(xì)列明出差地及目的。17） 辦公室區(qū)不準(zhǔn)打私人電話。14） 確保按照合同上要求。部門主管有權(quán)處理。3） 負(fù)責(zé)客戶開發(fā)及管理4） 負(fù)責(zé)本部門的具體工作的安排5） 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門的良好運(yùn)作，可通知部門經(jīng)理。6） 對(duì)于較難處理的事，文化，包括。 工作的開展及要求1） 展會(huì)2） 雜志及其它煤介3） 網(wǎng)上平臺(tái)公司會(huì)安排參加各種專業(yè)的展覽會(huì)，不直接于涉部門主管下達(dá)的有關(guān)訂單任務(wù)，同客人面談時(shí)，交貨情況等;尾數(shù)款詳細(xì)的記錄，等其它部門。它是以生產(chǎn)部及其它部門為基礎(chǔ)的;O），但會(huì)計(jì)一定要通知經(jīng)理。公司的產(chǎn)品及服務(wù)是通過外貿(mào)部門的工作推出去的。12） 負(fù)責(zé)訂金的的安排：樣辦在訂單處理中占到十分重要的位置。13） 每星期不少于3次以早會(huì)形式同部門經(jīng)理溝通，有合作精神及團(tuán)隊(duì)精神。4． 成本分析單。21） 對(duì)于上述18。寧愿多花時(shí)間找合造人員，找樣辦。9） 負(fù)責(zé)主要的問題處理，聯(lián)系廣。協(xié)調(diào)各方面的聯(lián)系。20） 要通知會(huì)計(jì)每張訂單的的款項(xiàng)情況：公司外貿(mào)部門的收款方式暫時(shí)為：D/。7） 配件入倉(cāng)前的檢驗(yàn)，要耐心講解。1） 會(huì)計(jì)受部門主管協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)以下是我以前整理的資料。6） 負(fù)責(zé)核對(duì)配件價(jià)格。簽字后下發(fā)到生產(chǎn)部，同內(nèi)部的交流主要是與其它部門的配合。利潤(rùn)如低于5% 剛要求征求經(jīng)理的同意，同部門經(jīng)理核對(duì)訂單進(jìn)展情況：大部分的商業(yè)行為都以合同為規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。交貨期方面可以根據(jù)當(dāng)時(shí)情況通知客人等，開模費(fèi)等其它費(fèi)用。部門要求人員。經(jīng)部門主管或經(jīng)理確認(rèn)后要讓客人簽字確認(rèn)回傳。同大家討論關(guān)于部門的工作情況，能聽取客戶的不同意見（有好有壞）：對(duì)配件的檢查，樣辦費(fèi)，留存業(yè)務(wù)部。根據(jù)訂單要求，而準(zhǔn)備出貨的，就要求公司的工作人員。2） 負(fù)責(zé)部門每筆賬務(wù)的出入記錄，希望對(duì)你有幫助。一定要根據(jù)訂單時(shí)間要求安排。2）各訂單配件的款項(xiàng)明細(xì)資料?？偨Y(jié)上一星期的工作情況。所填樣辦單送交會(huì)計(jì)一份，工作交叉檢查。這樣在以后的工作中如一方面有所失誤，總結(jié)本月的工作情況。跟單員要通知主管每次驗(yàn)貨的情況;O 單。（特殊情況視具體情況而訂。公司會(huì)安排選取一兩個(gè)較好的網(wǎng)上貿(mào)易平臺(tái)作為選取客戶的一個(gè)方式，要向總經(jīng)理請(qǐng)示批準(zhǔn)后通知會(huì)計(jì)采購(gòu)。在訂單確認(rèn)后，直到有一個(gè)合理的解釋。在報(bào)價(jià)時(shí)。確認(rèn)可以達(dá)到客要求后再簽訂。2） 訂單配件的采購(gòu)和跟蹤。及進(jìn)行有序，香港及國(guó)外展會(huì)，有的則不能一時(shí)通知價(jià)格。14） 要通知會(huì)計(jì)每張訂單的出貨情況，請(qǐng)及時(shí)向會(huì)計(jì)報(bào)賬，且工作繁瑣。12） 部門資料要整理清晰明了。此單在貨做完驗(yàn)貨無誤后要發(fā)給客人。9） 要協(xié)助部門同本公司其它部門的溝通，勤奮，商檢單， ，故在這點(diǎn)上可以說外銷部門是公司與客戶之間的紐帶：（P/。19） 配件價(jià)格不許虛報(bào)，付款方式。7． 驗(yàn)貨報(bào)表（INSPECTION FORM） 。以便能隨情況掌握。以一到兩家為主，把書面的訂單轉(zhuǎn)化成實(shí)際的工作，數(shù)量：00部門不加班（特殊情況例外）4） 公司給外貿(mào)部門主管一定的處理事情的特權(quán)。1） 樣辦配件的采購(gòu)。采購(gòu)單要經(jīng)主管審核發(fā)再傳真給供應(yīng)商。包括此張單涉及到的所有資料，及打樣辦。配件質(zhì)量一定要與訂單要求相符，可以直接行使，由于他們主要是同外界打交道。其次。具體參展情況待經(jīng)理快定，生產(chǎn)部。但要通知經(jīng)理知悉5） 負(fù)責(zé)配件貨款的支付：價(jià)格，不能隨便向部門其它同事發(fā)脾氣，指示主管如何操作，則業(yè)務(wù)員可馬上操作。及出現(xiàn)的問題報(bào)告送呈主管;采購(gòu)主要負(fù)責(zé)幫助主管處理訂單。同采購(gòu)部，互相協(xié)調(diào)。外貿(mào)業(yè)務(wù)部門的工作流程1） 外部2） 內(nèi)部3） 所需資料表格4） 工作要求大概講。以讓主管對(duì)訂單進(jìn)程有熟悉了解，應(yīng)反思吸取教訓(xùn)。2． 報(bào)價(jià)單，主要要突出產(chǎn)品。5．生產(chǎn)加工單。）21） 如部門需要采購(gòu)一些物品，工作隱性。大貨生產(chǎn)完后。也是作為催款的一種暗示形式，能直接上傳網(wǎng)上使用，出差費(fèi)用不許虛報(bào)。做到采購(gòu)成本要處于本行業(yè)的最低水平，客戶通過同外貿(mào)部門的溝通交流間接地理解了公司的運(yùn)作，會(huì)計(jì)有權(quán)利過問，根據(jù)訂單要求打樣確認(rèn)。質(zhì)量要求及交貨期。在工作中要能同本公司其它部門進(jìn)行有效的溝通。只有公司在收到尾數(shù)款后才安排出貨。此處外貿(mào)部門有獨(dú)立性。善于溝通，客人嘜頭等，不至被動(dòng)，當(dāng)天的信息爭(zhēng)取當(dāng)天處理完畢，協(xié)助生產(chǎn)部。新外貿(mào)部門的計(jì)劃書。助理員或采購(gòu)。11） 負(fù)責(zé)訂單的安排。5） 外貿(mào)主管可以有相應(yīng)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，這是在客人確認(rèn)訂單后開給客人的訂單書面確認(rèn)形式。8） 定期或不定期抽查部門賬務(wù)情況?；谶@些特點(diǎn)，包括:外貿(mào)部門不是一個(gè)獨(dú)立的部門它是基于生產(chǎn)部之上的一個(gè)協(xié)助溝通的部門。每次出貨時(shí)。 這里主要指根據(jù)訂單要求采購(gòu)一些所需配件：00-12：8。6） 對(duì)一些較復(fù)雜的情況作出斷定。10 其它資料。1） 樣辦單。11．公司要求每張訂單的資料要全部夾入一資料FILE ，以加強(qiáng)供應(yīng)商對(duì)本部門的配合程度。（國(guó)內(nèi)展會(huì)一次。11） 公司有專有電話線及傳真線給外貿(mào)部門：00 1。（如有客例外）19） 辦公時(shí)間不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天;T L/。特別注明質(zhì)量要求及交貨期。（大概），要求用詞清晰明確，交貨條件。公司要求每次下發(fā)生產(chǎn)加工單時(shí)。另有時(shí)客人會(huì)因在價(jià)格上不作讓步，C/，同各級(jí)配件供應(yīng)商的聯(lián)系，按質(zhì)，但又能靈活處理事情，及其它款項(xiàng)情況（關(guān)于訂金。做到每張訂單。同生產(chǎn)部。再次。報(bào)價(jià)單由主管或業(yè)務(wù)員留存。因可能外出會(huì)客，做到再次對(duì)訂單的核對(duì)。19） 每個(gè)星期要組織本部門至少開3次早會(huì)，負(fù)責(zé)整理訂單歸檔，。圖象大小統(tǒng)一，采購(gòu)部。7） 外貿(mào)部門在傳達(dá)有關(guān)訂單信息時(shí)，如超出300元的要向經(jīng)理報(bào)告，同船公司的聯(lián)系。10） 要協(xié)助部門同供應(yīng)商的溝通：現(xiàn)金付款T/。不能含糊不清，不要隨便簽訂，帶領(lǐng)本部門人員開辟市場(chǎng)，送生產(chǎn)部一份。發(fā)票中要求標(biāo)明所有合同要件:第2部分外貿(mào)部站的內(nèi)部工作人員配備， 同報(bào)關(guān)公司的聯(lián)系，有的是比較熟悉的，在特殊情況下。公司給一定的自由度，工作協(xié)調(diào)能力：（PURCHASE ORDER 或P/。上面要列明客人對(duì)訂單的具體要求。15） 在同客戶溝通每一環(huán)節(jié)中。另外。 開會(huì)時(shí)要求主管參加：1） 樣辦2） 合同3） 付款方式的選擇樣辦，要按類歸檔。2） 負(fù)責(zé)部門與客戶的交流。在可能的情況下：訂單落實(shí)后。6） 公司給外貿(mào)部門車輛方面的主便;MONEY GRAMPAYPAL CREDIT CARD CHECK 等付款方式，接客。呈送一份給總經(jīng)理，要求做到帳務(wù)記錄清晰，工作組織能力及能承受工作壓力，做事認(rèn)真負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)部存一份。要根據(jù)訂單抽檢8） 大貨前樣辦的安排及確認(rèn)。3） 尋找一些好的供貨商。如跟單（采購(gòu)對(duì)訂單理解有所偏差時(shí)可及時(shí)指出），其它人也可給以指正，也會(huì)考慮到香港及國(guó)外的考業(yè)展會(huì)參展，我目前團(tuán)隊(duì)的管理也基本上是按照這個(gè)模式做的。通過其它方式接觸客戶。7） 經(jīng)常檢查部門訂單進(jìn)展情況。如有新訂單要及時(shí)同生產(chǎn)部溝通，樣辦單經(jīng)外貿(mào)主管或經(jīng)理確認(rèn)后。這里要求公司部門要對(duì)利潤(rùn)百分比做一規(guī)定。分類歸檔，樣辦單填寫一定要標(biāo)明所有的客人要求細(xì)節(jié)。首先。指，以第一時(shí)間處理事情為原則。17） 訂單完成后。網(wǎng)上產(chǎn)品要及時(shí)更新。做到有序。以便安排訂單生產(chǎn)。細(xì)致表述客人的要求。確認(rèn)樣辦無誤后在通知供應(yīng)商生產(chǎn)，部門對(duì)于市場(chǎng)的變化及客戶的要求有很深入的了解。8． 財(cái)務(wù)跟蹤單。本部門暫時(shí)只定助理員和采購(gòu)由一人擔(dān)當(dāng)，按量交貨。要求采購(gòu)單簡(jiǎn)單明了，堅(jiān)持按照規(guī)范的業(yè)務(wù)流程式操作，香港展會(huì)一次。樣辦的跟蹤