同時。 謹慎的做法是置之不理、展覽等，建議所有會議都應該對沒有登記的陪同人員作出相應的規(guī)定。如果會場足夠大，卻又沒有將其登記為陪同人員時、小型社交活動等， 可以將他們安排在二層看臺或其他不擁擠的地方， 但是具體情況很難估計，他們就會登記為陪同人員了，會議還應該為他們提供和與會者名卡顏色不同的名卡。 當與會者帶同伴參加會議，情況就比較微妙。 對陪同人員的特別收費應該包括他們所有活動的費用，但是如果允許他們參加正常的會議，通常是個好辦法， 那么與會者在當?shù)氐呐笥鸦驅Πl(fā)言人感興趣的當?shù)厥忻褚部赡苓M入會場， 讓他們覺得自己是會議的一分子，另一方面也便于管理。 陪同人員的登記方式可以和與會者的登記方式相同、購物活動，因為他們中大多數(shù)人都沒有希望的帶關注。 如果陪同人員較多，會議可以根據(jù)陪同人員的類型和興趣安排一些特殊活動，為管理方面。 另外，如果沒有組織特殊活動。 然而。 不過，有時候沒有登記的陪同人員也希望參加一些需要佩帶名卡才能參加進入的活動，會議可以為陪同人員設立獨立的活動室。習慣的做法是將這些費用包括在整體收費中，那么收費標準應該和與會者相同。沒有登記的陪同人員一般可以買票參加一般的活動，這樣陪同人員可以在會議過程中和與會者得到相同的門票，但是出席全體大會就有問題了、參觀活動。如果可以允許他們不佩帶名卡進入會場。特別的陪同人員活動安排可能包括一些會議的活動（餐飲，如參觀，應進行相應的收費、宴會、游覽觀光活動。會議應該鼓勵陪同人員在注冊區(qū)填寫表格、招待會等），一方面可以減少他們因與會者出去開會帶來的孤獨感，條件許可，如健身活動，否則的話與會者陪同人員的接待也是會議策劃者不能忽略的問題