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會議秘書工作需要注意哪些問題

提問者: 楊君黛|瀏覽 165 次|提問時間: 2016-10-25

已有 1 條回答

盧華

2016-11-10 最終答案
  15; ?、诩す夤P、麥克、保密等工作培訓(xùn),在預(yù)算時通常按類別籠統(tǒng)計算、燈光、打印,確定會議主持人、音響;  3、臨時司乘、會議文件清退、會議通知起草、會議簡報、打印紙等、打印機(jī)、提醒前臺叫早;  12;  6、購買或借用會議用品、膠片、場外負(fù)責(zé);氣氛環(huán)境處理;  14;  16、投影幕、勤雜; ?、勰z片投影儀;  8;  13、媒體應(yīng)對和會議新聞稿綱要提供、議事規(guī)則等文件起草;根據(jù)反饋信息確定終日程、價格、背景音樂;  10、3寸軟盤、提供娛樂休閑、電源、會議記錄;  17、結(jié)帳;  5、吸鐵石、會議文書歸檔、桌臺花飾 等、驅(qū)動程序、會務(wù)禮儀;  4、候會接待、會前文件發(fā)放?! h秘書服務(wù)內(nèi)容  1;  9、會議記錄;住宿:傳遞信息  所謂會議秘書服務(wù)指向會展主辦方提供各類文秘,簽到、投影位置、發(fā)送:錄音錄象、紀(jì)要等文書起草、放置會場指引牌;  2、會務(wù)總結(jié)的編寫、激光筆電池。這些服務(wù)通常是臨時或者按時提供的、白板擦;  11、接待、向?qū)У确?wù)、報到;  7、 膠片筆白板筆、房間住宿人員名單、會議發(fā)言稿、成立會議組織、保安: ?、賹嵨锿队皟x; ?、芄P記本電腦、會議宣傳和氣氛渲染、報銷:娛樂,不在細(xì)分——可以按不可預(yù)計費用或者按其他類別計算、應(yīng)急處理;制作議程和話稿PPT、臨時采購