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布置會議場地需要注意哪些

提問者: 祁琳春|瀏覽 122 次|提問時間: 2015-02-27

已有 1 條回答

淳于之志

2015-05-11 最終答案
  布置會議場地需要注意的問題:  1、做好會議銘牌,一般在主席臺上,有多人就坐的話,每個人前面都要放一個帶有名字的銘牌,另外,如果參會者是以團體的形式參加的,最好是每一個區(qū)域也標上名字,屬于哪個團隊的,這樣便于大家相互認識?! ?、室內會場還需要室內的溫度,燈光等,特別是冬夏季節(jié),要做好室溫的控制,使與會者不致過熱或者過冷,影響會議效果,同時如果需要開燈,那么還要對燈光進行調試,保證能正常運行?! ?、資料的準備,一般舉辦會議的時候,都會有相關會議的資料,這些要準備好,給那些需要的人,提前放在會議坐席上?! ?、根據會議的類型,會議的形式和會議的規(guī)模,合理的布置會議的座位,如圓桌會議。如果是培訓會議,那么最好是扇形的位置,觀眾在扇面上,主講人在扇子的底部,根據不同會議類型確定會場座位的安排。