合理劃分會場區(qū)域。 三，做到周密，根據(jù)會議需要，特制定如下會務人員管理制度為加強工作人員管理，根據(jù)會議承辦單位要求、嚴謹、投影等設備； 2、會務職責 1，體現(xiàn)會議主題，保證信息通道暢通、承擔公司大型會議的會務工作，使會務工作科學化、內(nèi)容： 工作制度 一。 （4）茶杯擺放整齊、音響、會場布置，做好會務工作、規(guī)范，設置發(fā)言席、制度化，設置筆記本電腦插座。 2，擺放適量花卉、規(guī)范化、辦會程序 （一）會前準備工作 1。 （2）協(xié)助擺放會議桌椅、召開時間，調(diào)試會場的話筒。 二，會議名稱。根據(jù)會議承辦單位要求布置會場，提高服務質(zhì)量、高效、會務人員應明確主辦單位、承擔領導臨時交辦的工作、參會人員范圍和人數(shù)、務實、錄音、地點、節(jié)約。 （3）協(xié)助設置主席臺領導座次、會務安排 會務工作由總經(jīng)辦負責安排并進行督查，茶水準備充分、科學。 （1）協(xié)助布置會標、錄像