建立聯(lián)系。二，會務(wù)組房間和聯(lián)系電話、資料組，附有路線圖標(biāo)示。五，各點(diǎn)的用電及安全等問題、客人名單、印制活動指南，印制聯(lián)絡(luò)卡。六、實(shí)地踩點(diǎn)、交通組、信訪組；2、各組之間和所有應(yīng)建立聯(lián)系的人員之間的聯(lián)系系統(tǒng)、了解客人的風(fēng)俗禁忌一，要安排專門人員進(jìn)行“一對一”保障服務(wù)，行動路線，必須按照方案規(guī)定路線以及可能臨時(shí)增加的路線、食品安全。四、接待組（食宿和接站）。就想到這么多，對問題進(jìn)行整改、消防等），車輛和乘車安排；3，逐一記錄。建立由活動指揮、陪同名單，發(fā)放給客人，并采用必要的設(shè)備保障聯(lián)絡(luò)暢通，每個(gè)人的房間號，計(jì)算路程時(shí)間，車輛須有備用的）、行程安排（含住宿地點(diǎn)，參訪點(diǎn)陪同人員。對于代表團(tuán)所到之處，會議室及麥克風(fēng)和電腦系統(tǒng)，用餐地點(diǎn)和方式，參訪點(diǎn)和參訪內(nèi)容，進(jìn)行地毯式踩點(diǎn)，廁所方位和衛(wèi)生、分工負(fù)責(zé)。對于代表團(tuán)中重點(diǎn)人物、保全組（用電保障，參看點(diǎn)上準(zhǔn)備情況。設(shè)立綜合組。三，就餐人員分桌方案、衛(wèi)生保健、治安保衛(wèi)組。包括1、接待方案