ATA單證冊是國際商務(wù)界普遍使用的貨物免稅進口通關(guān)證，它對促進產(chǎn)業(yè)專門化、工業(yè)現(xiàn)代化，傳播先進技術(shù)，加快國際間的信息交流，有著深遠的意義。 　　ATA單證冊制度的運作主要涉及到ATA單證冊的簽發(fā)、使用和核銷等各個方面的具體問題，以及各國擔(dān)保商會、出證商會與海關(guān)之間的相互協(xié)調(diào)與責(zé)任劃分。　　ATA單證冊制度的實際運作過程包括四個步驟：　　一、國際商會國際局設(shè)立ATA國際聯(lián)保系統(tǒng)，各國指定相應(yīng)的擔(dān)保商會和出證商會?！　《⒇浿飨虮皇跈?quán)的出證商會提出申請，提交相應(yīng)的申請文件、出證費用、擔(dān)保，出證商會審核認可后，簽發(fā)ATA單證冊?！　∪?、單證冊隨貨物在各國海關(guān)之間流轉(zhuǎn)，憑其辦理貨物暫準(zhǔn)進出口和過境等各類報關(guān)手續(xù)?！　∷?、單證冊使用完畢后交還出證商會核銷。如有未遵守使用規(guī)則的情況，單證冊進入索賠階段，待索賠事項處理結(jié)束后，核銷單證冊?！　TA單證冊具有突出的實用性，這決定了ATA單證冊制度在運轉(zhuǎn)過程中，具有理論和實際緊密結(jié)合的特征。此外，隨著國際經(jīng)貿(mào)的發(fā)展，ATA單證冊制度在36年的實施過程中，不斷解決了在實踐中涌現(xiàn)的各種新問題，體現(xiàn)出包容大量國際貿(mào)易新方式的能力。ATA單證冊制度在運轉(zhuǎn)中鮮明地體現(xiàn)出這一特色?！〕鲎C與擔(dān)?！　TA單證冊制度的運轉(zhuǎn)過程中，除設(shè)立擔(dān)保機構(gòu)、出證機構(gòu)等前提工作外，主要包括簽發(fā)、使用和核銷三個實際應(yīng)用階段。其中，單證冊的簽發(fā)階段是決定單證冊是否得以順利使用和核銷，避免產(chǎn)生索賠，使商會和相關(guān)國家的國家利益得到切實保護的基礎(chǔ)。因此，被授權(quán)簽證的出證商會在出證階段所起的作用非常重要。具體說來，ATA單證冊的出證工作主要分為三個部分：　　一、簽發(fā)準(zhǔn)備階段　　出證機構(gòu)在簽發(fā)ATA單證冊前，應(yīng)首先對申請人和貨物是否有權(quán)使用單證冊進行初步的審查?！　?．ATA單證冊使用人　　（1）ATA單證冊持證人　　ATA單證冊的持證人不一定是貨物的所有人，但他必須對單證冊項下貨物承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。根據(jù)《伊斯坦布爾公約》附約A第8條的規(guī)定，在任何情況下，如因貨物未遵守暫準(zhǔn)進口條件，或過境、轉(zhuǎn)關(guān)運輸條件，因而產(chǎn)生應(yīng)付的進口各稅和其它款項，除《伊斯坦布爾公約》第4條第4款規(guī)定的款項外，單證冊的持證人都應(yīng)與出證商會共同或單獨承擔(dān)賠付責(zé)任?！　⊥ǔ＃瑔巫C冊被簽發(fā)給定居或設(shè)立在簽發(fā)國的法人或自然人，該人可以是貿(mào)易商、制造商、貨運代理等。但是，《ATA公約》和《伊斯坦布爾公約》對持證人的資格都沒有加以限制，持證人是否在簽發(fā)國定居或設(shè)立，是否是自然人或法人，都不是簽發(fā)單證冊的必備條件，因此，一般來說，出證機構(gòu)無需考慮單證冊申請人的定居地或住所地。　　各國擔(dān)保商會必須簽署的國際商會國際局《聲明》第3條規(guī)定，單證冊應(yīng)交給單證冊上所載明的貨物的所有人，或交給聲明自己有權(quán)自由處理這些貨物的人。此外，就出證商會所了解的情況，持證人不應(yīng)違反下列條件：　　棗在出證國有一個公開的居所（除非國內(nèi)法律賦予更大的便利）；　　棗具有絕對的債務(wù)清償能力?！　∮捎诟鲊鴵?dān)保商會為其所在的國家／地區(qū)簽發(fā)的全部ATA單證冊承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任，各國出證機構(gòu)有權(quán)自行決定對持證人的資格加以限制。在任何情況下，出證機構(gòu)都有權(quán)不說明原因，拒絕向某一特定申請人簽發(fā)ATA單證冊?！　×硪环矫妫兑了固共紶柟s》的附約和《ATA公約》的相關(guān)國際貨物公約中，詳細列明了暫準(zhǔn)進口的受益人，這種做法事實上對有權(quán)使用ATA單證冊從事某特定暫準(zhǔn)進口活動的人進行了限制?！　±?，《伊斯坦布爾公約》附約B2，即《關(guān)于專業(yè)設(shè)備的附約》第3條規(guī)定，ATA單證冊項下的任何專業(yè)設(shè)備必須同時符合三個條件：“第一，專業(yè)設(shè)備的所有人是定居或設(shè)立在擬暫準(zhǔn)進口國境外的自然人或法人；第二，如果進口設(shè)備的人不是所有人，他必須是定居或設(shè)立在境外的法人或自然人；第三，專業(yè)設(shè)備應(yīng)僅由暫準(zhǔn)進口人使用或在其監(jiān)督下使用。”根據(jù)這條規(guī)定，《伊斯坦布爾公約》某一成員國境內(nèi)的公司不能在外國申請單證冊后，憑其將專業(yè)設(shè)備從國外暫準(zhǔn)免稅進口到本國使用?！　〈送?，《伊斯坦布爾公約》附約B3，即《關(guān)于集裝箱、托盤、包裝物料、樣品等與商業(yè)活動有關(guān)的進口貨物的附約》第4條第1款d項同樣規(guī)定，“樣品和廣告影片的所有人必須在暫準(zhǔn)進口地關(guān)境外設(shè)立或定居。”　　因此，在簽發(fā)ATA單證冊以前，出證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)單證冊實際使用目的核實申請人是否符合相關(guān)貨物附約規(guī)定的條件。　?。?）ATA單證冊授權(quán)代表　　ATA單證冊的授權(quán)代表是持單證冊在國內(nèi)外海關(guān)實際辦理進出口報關(guān)的人。相關(guān)國際公約對授權(quán)代表的資格沒有限制，向海關(guān)提交單證冊辦理報關(guān)手續(xù)的人可以是持證人本人，或持證人的國內(nèi)或國外報關(guān)代理、商業(yè)代理、潛在的買主等?！　?．對貨物的初步審查　?。?）貨物是否符合使用ATA單證冊的基本要求　　第一，使用ATA單證冊的貨物必須是暫準(zhǔn)進口貨物，即在進口后一定期限內(nèi)按進口時的原狀從暫準(zhǔn)進口國復(fù)出口的貨物?！　〉诙?，ATA單證冊的設(shè)立宗旨是方便持證人為其產(chǎn)品尋求國外定單，促進科技、文化、體育的交流。從這一原則出發(fā)，下述貨物不能使用ATA單證冊：　　a．?dāng)M出售的物品；　　b．?dāng)M用于商業(yè)性加工、修理的零配件及其它物品；　　c．（通常不能復(fù)出口的）消耗品或消費品等