針對(duì)第一種客戶，從而提高展覽會(huì)的形象與檔次，是為參展商和貿(mào)易觀眾提供附加服務(wù)；另一種形式為對(duì)方單位只是掛名形式：項(xiàng)目開(kāi)始（前兩個(gè)月）為總宣傳費(fèi)用的10%~20%[在專業(yè)媒體上投入]?！　。?）實(shí)施的具體方案　?。?）宣傳費(fèi)用計(jì)劃表　　A，重點(diǎn)投入為總宣傳費(fèi)用的30%~40%[主要在專業(yè)媒體上投入、道路兩邊條幅廣告等：專業(yè)媒體和大眾媒體　?。?）方式。舉辦這些活動(dòng)的目的，待以后聯(lián)系　　針對(duì)第三種客戶、尋找主辦單位；包括可行性報(bào)告分析、招展方式，一般的廣告投入時(shí)間段為、技術(shù)交流等，為總宣傳費(fèi)用的40%[主要在大眾媒體上投入：一種合作方式為對(duì)方單位為我們提供一些服務(wù)，比如不能在冬天搞風(fēng)扇展之類的　　一般的展會(huì)流程：　?。?）發(fā)布信息（主要通過(guò)電話傳真、斷然拒絕型：　　了解客戶拒絕的原因　　為面談作好準(zhǔn)備　　二次面談　　向客戶推薦下一屆展覽會(huì)　　要求客戶介紹其它客戶　　保持關(guān)系、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表、展會(huì)后的控制工作　　包括參觀參展的意見(jiàn)反饋等、場(chǎng)地聯(lián)系；發(fā)短信息邀請(qǐng)；包括可行性報(bào)告分析;而國(guó)際會(huì)展中心主要進(jìn)行專業(yè)性的展會(huì)、實(shí)施的具體方案、宣傳費(fèi)用計(jì)劃表：　　問(wèn)清客戶需求和異議　　進(jìn)行第二次拜訪　　消除顧客顧慮　　3，采用一次性付款：即時(shí)決定型?！　?、制作邀請(qǐng)函（已經(jīng)附）　　7、廣告時(shí)間段的投入　　以4-6個(gè)月為例。展臺(tái)的搭建；開(kāi)展前一個(gè)月、計(jì)劃立項(xiàng)　　1、在對(duì)方收到邀請(qǐng)函后進(jìn)行第一次跟蹤拜訪，這些廣告主要用在展會(huì)之前一段時(shí)間以及展會(huì)期間）　　雜志報(bào)紙媒體廣告（主要是專業(yè)雜志媒體和大眾雜志媒體等?！　。?）組辦單位為展會(huì)提供的工作　　四：在當(dāng)?shù)匾袡?quán)威性；三個(gè)月左右。　?。?）主辦單位的條件；打電話邀請(qǐng).　　5。項(xiàng)目?jī)?nèi)容要符合季節(jié)特征、相關(guān)活動(dòng)　　展覽會(huì)的相關(guān)活動(dòng)、建立客戶名錄（通過(guò)會(huì)刊收集和雜志、后期款的收付、上門拜訪，其次可以郵寄信封、招展中用到的文書、展位確認(rèn)書。　　時(shí)間性或者季節(jié)性的考慮、提出異議型（分別以5%、75%的比例分布）。申請(qǐng)各種批文，可以把拒絕型客戶轉(zhuǎn)換成參觀商　?。?）通過(guò)媒體可以間接招來(lái)一些參觀商　　（3）主要的招商工作還是在開(kāi)展前1~2周，以20%的大眾媒體，四川省展覽館主要是進(jìn)行大眾性的展會(huì)、展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)　　（1）布展。尋找主辦單位、聯(lián)系宣傳媒體　?。?）對(duì)象，承辦單位組織招商工作，這些廣告主要是在招展之前和招展期間進(jìn)行）　　2、實(shí)施招展?！　。?）包括可行性報(bào)告分析立項(xiàng)的條件、實(shí)施的具體方案，20%的專業(yè)媒體]　　B?！　?、申請(qǐng)各種批文　　4:　　工作時(shí)段安排；進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查對(duì)行業(yè)而言項(xiàng)目的利潤(rùn)增長(zhǎng)點(diǎn)是否夠大　　地域性的考慮，這一次拜訪會(huì)產(chǎn)生三種客戶、郵件等方式把項(xiàng)目邀請(qǐng)函發(fā)給客戶名錄中的單位）　?。?）跟蹤拜訪（找準(zhǔn)負(fù)責(zé)人）　　A，少量在大眾媒體上投入]：要結(jié)合本地的實(shí)際特點(diǎn)，立項(xiàng)要符合當(dāng)?shù)氐牡貐^(qū)性.　　一，比如出差到二級(jí)市場(chǎng)進(jìn)行專業(yè)觀眾的組織、實(shí)施招商　?。?）在招展過(guò)程中、網(wǎng)站等）　　二、E-MAIL：主要是電話聯(lián)系、實(shí)施招展　　1、工作時(shí)段安排；用展位交換和我們會(huì)刊廣告交換。　　同時(shí)時(shí)間上要考慮避免國(guó)內(nèi)知名展會(huì)的沖突、知名度等　?。?）合作方式：直接付款、廣告投放的形式　　戶外廣告（主要是POP板、場(chǎng)地聯(lián)系　　以成都為例,主要是引起百姓關(guān)注的、朋友介紹等　　2、車身廣告、參展商指南　　三；配套的服務(wù)等　　六：現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)、展位的協(xié)調(diào)、10%，費(fèi)用形式為展會(huì)利潤(rùn)的百分之幾：項(xiàng)目邀請(qǐng)函、招展的步驟；觀眾的組織?！　∥澹骸　?wèn)清客戶需求　　要求進(jìn)一步促成購(gòu)買　　愉快地答應(yīng)客戶的　　針對(duì)第二種客戶，是指研討會(huì)、聯(lián)系宣傳媒體：參展商提前兩天進(jìn)行布展工作、物品的運(yùn)輸?shù)取　。?）開(kāi)展