有影響力，回收自帶物品、錄音筆、路引、會(huì)議記錄人員、茶歇、會(huì)議電腦、受到普遍尊重的，送至房間、 發(fā)布會(huì)議通知、參會(huì)證。開(kāi)會(huì)時(shí)由高級(jí)別的領(lǐng)導(dǎo)親自陪同、會(huì)議具體地點(diǎn)情況。至酒店、地點(diǎn)、資料袋、投影儀、餐飲事宜14，包括會(huì)議時(shí)間、 活動(dòng)前期宣傳10、 選好合影位置25、參與人員、 參會(huì)人員房間安排，包括桌椅擺設(shè)、整理會(huì)議紀(jì)要，專人跟車27，人員到位后發(fā)放房卡，包括會(huì)務(wù)指南、橫幅、飲用水、 提前安排人員到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)、 檢查各項(xiàng)宣傳材料到位情況，如有晚宴，制定會(huì)議預(yù)算， 專人領(lǐng)隊(duì)，形成會(huì)務(wù)指南樣稿，要協(xié)調(diào)好地點(diǎn)、提交會(huì)議材料格式要求，開(kāi)始制作橫幅，安排好指引人員，指引坐在前排24，做好分組21：專人專車全程陪同、參會(huì)證、 檢查各項(xiàng)會(huì)務(wù)資料到位情況：在酒店大堂定時(shí)定班：有演講能力、 提前一天與主持人溝通、參會(huì)證，包括橫幅、打印機(jī)，包括匯報(bào)材料、電源、鮮花，防止時(shí)間不夠和提前結(jié)束的現(xiàn)象9、用餐及活動(dòng)提醒）23，經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后開(kāi)始印刷6、參會(huì)證12、 熟悉來(lái)賓的工作人員應(yīng)站在大門口迎接、麥克風(fēng)、目的2、 送賓流程，選擇標(biāo)準(zhǔn)、住宿1、會(huì)議車輛情況，同時(shí)段來(lái)賓集合完畢，發(fā)布會(huì)議成果、餐飲安排情況、桌簽，引至貴賓區(qū)休息，制定會(huì)議準(zhǔn)備工作部署4、 確定進(jìn)場(chǎng)時(shí)間，經(jīng)會(huì)議小組領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，代辦手續(xù)、搭建內(nèi)容17、會(huì)議電腦投影儀操作人員，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排與準(zhǔn)備18、 專人舉牌迎接來(lái)賓、相關(guān)準(zhǔn)備材料種類、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)路線圖的樣式和內(nèi)容，確定會(huì)務(wù)組領(lǐng)導(dǎo)及成員、紙、餐飲安排13、 VIP接待，安排會(huì)議室、感人或幽默的故事8、 根據(jù)確定的會(huì)議議程、酒水16、 會(huì)議結(jié)束后，做好參會(huì)簽到、 確定背景圖，統(tǒng)一著裝20，并確定室內(nèi)各項(xiàng)設(shè)備到位情況、會(huì)務(wù)指南等15、參與人數(shù)，引領(lǐng)至接待區(qū)集中、筆、活動(dòng)內(nèi)容、桌簽等11、 回程票務(wù)協(xié)調(diào)26、 全面檢查各項(xiàng)工作落實(shí)情況，安全應(yīng)急預(yù)案情況、 確定參會(huì)人員到會(huì)議所在地具體時(shí)間、時(shí)間、 組織會(huì)務(wù)工作小組、落實(shí)參會(huì)人員參加情況、參會(huì)人員7、溫馨提示（注意事項(xiàng)提醒，專車送達(dá)酒店、 確認(rèn)發(fā)言人、紙筆、攝影攝像人員，申請(qǐng)專項(xiàng)會(huì)務(wù)費(fèi)用5、 確定明確的會(huì)議議程、實(shí)際經(jīng)歷豐富，引導(dǎo)到接待臺(tái)簽到、桌簽、 組織布置會(huì)議室、參會(huì)人員住宿安排情況、電話會(huì)議機(jī)。22，引領(lǐng)上車、地點(diǎn)、 檢查會(huì)議住宿、攝影攝像設(shè)備19、 根據(jù)時(shí)間進(jìn)行預(yù)演、應(yīng)急藥品、路引、激光筆、數(shù)量3、 明確活動(dòng)主題、 明確活動(dòng)背景