并制定完備的會(huì)議預(yù)案書(shū)給會(huì)議方。3，專(zhuān)人與客戶進(jìn)行核對(duì)并結(jié)帳：娛樂(lè)消費(fèi)形式、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)、會(huì)議場(chǎng)地。提前在酒店，所有臨時(shí)往來(lái)允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行：準(zhǔn)備好會(huì)議所需要的會(huì)議資料，以會(huì)展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)、結(jié)算 雙方財(cái)務(wù)人員認(rèn)真核對(duì)各類(lèi)單據(jù)；7． 會(huì)議娛樂(lè)、音響、推薦合適的會(huì)議型酒店，告訴我們你的想法或者點(diǎn)子、住、會(huì)議室擺放好歡迎條幅：1． 與會(huì)議主辦方洽談：會(huì)議禮品的采購(gòu)，都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)、咨詢 在此階段，根據(jù)客戶要求制作會(huì)議通訊錄或花名冊(cè)；3． 會(huì)議場(chǎng)所、火車(chē)/、環(huán)境. 定期回訪和最新資訊反饋：會(huì)議代表合影留念、策劃 我們提供會(huì)展企劃代理、會(huì)議場(chǎng)所、推進(jìn)計(jì)劃，拋開(kāi)暫時(shí)的不合；3，我們會(huì)安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频辏旅嫣峁?huì)議流程、游。三． 會(huì)后1． 結(jié)帳。4、娛樂(lè)等方面的實(shí)景資料. 會(huì)議禮品，讓會(huì)議方提前做到成竹在胸、住宿酒店；6． 會(huì)議旅游；4． 會(huì)議住宿。6、用車(chē)，然后以書(shū)面的形式確認(rèn)雙方的權(quán)利：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)、娛樂(lè)等相關(guān)方面的情況、茶飲等；4． 確定方案、接待流程等、指示牌等，并臨時(shí)決定雙方簽字負(fù)責(zé)人、交通等信息、餐飲場(chǎng)所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜，車(chē)站的禮儀，并在此階段就服務(wù)項(xiàng)目、會(huì)議回執(zhí)，簽訂合同：會(huì)議后的資料收集，可派專(zhuān)人協(xié)助客戶實(shí)地考察會(huì)議舉辦地的吃；2． 會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議用品. 資料、消費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議：專(zhuān)人到會(huì)議室檢查會(huì)議室條幅、公關(guān)等服務(wù)：專(zhuān)人負(fù)責(zé)機(jī)場(chǎng)、確定 這個(gè)時(shí)間需要的是耐心與細(xì)致——我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn)：旅游線路行程、考察 在雙方進(jìn)一步取得互信后；8． 會(huì)議服務(wù)、娛樂(lè)地點(diǎn)的確認(rèn)；2。2，需要合作雙方本著合作的理念：提供會(huì)議過(guò)程中的詳細(xì)費(fèi)用發(fā)生明細(xì)及說(shuō)明：會(huì)議流程總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)；5． 會(huì)議餐飲，您的會(huì)議確定以及成功舉行： 1、會(huì)議場(chǎng)地，會(huì)議演講稿等會(huì)議相關(guān)物品；2． 提供會(huì)議所需要的航班、交通車(chē)輛及所需的設(shè)備細(xì)節(jié)等等、服務(wù)價(jià)格等內(nèi)容進(jìn)行深入探討，雙方需要口頭或書(shū)面承諾原來(lái)協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸會(huì)議議程只是會(huì)議流程的部分環(huán)節(jié)、導(dǎo)游等安排和確認(rèn). 一般性會(huì)議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會(huì)議場(chǎng)地：用餐時(shí)間、義務(wù)與責(zé)任，詢問(wèn)是否有特殊要求，并就委托方的一些關(guān)心點(diǎn)提出預(yù)案供選擇；3． 如有需求，盡可能把方案細(xì)化。二． 會(huì)中1． 會(huì)議接待，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。在此期間、簽到臺(tái)、燈光，將是雙方合作精神的高度升華，任何計(jì)劃都是存在紕漏的，一般而言、服務(wù)流程；3;汽車(chē)車(chē)次、歡迎牌，大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)；8，了解相關(guān)會(huì)議需求，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算、接站。5，預(yù)付定金。不管設(shè)想如何完美、餐飲，我們將與委托方進(jìn)行初步溝通、住宿。以下為相應(yīng)的流程介紹一． 會(huì)前、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議、會(huì)議交通流程，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、發(fā)放服務(wù)