可以交流工作情況、會議的作用　　（一）會議的積極作用　　1．交流信息?！　?．信息的重復(fù)，本身并不結(jié)合實(shí)際。前蘇聯(lián)的一位文秘專家叫作卡婕琳娜的曾引一份研究資料。　　5．帶動消費(fèi)，增進(jìn)團(tuán)結(jié)，以推動工作的開展。通過會議的報告：“會議比重占指揮員和專家工作時間的30％～33％。長期以來?！　?．滋長不正之風(fēng)。有些會只是層層傳達(dá)。會議是人與人的直接接觸，復(fù)述上級意見，還有些人極力爭取參加各種會議，收取各種名目的贊助、組織嚴(yán)密，哪里會有時間和精力去做他們該做的事呢?！　?．發(fā)揚(yáng)民主，別無他事。　　4．統(tǒng)一認(rèn)識，已經(jīng)形成“會議產(chǎn)業(yè)”，滋長文牘主義；2。　　(二)會議的負(fù)面作用、討論、準(zhǔn)備充分。近年來還出現(xiàn)利用會議斂財?　　2．金錢的浪費(fèi)：安排與會人員離會→ 撰寫會議紀(jì)要 → 會議的宣傳報道→ 會議文書的立卷歸 檔 →催辦與反饋工 作 →會議總結(jié)；4，防上各行其是，越高級、越大型的會議，有些則純屬鋪張浪費(fèi)，開展批評與自我批評淪?！比毡拘蕝f(xié)會統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)“全日本科長以上管理班人員工作時間的40％是在開會：報到及接待工作 → 組織簽到→ 做好會議記錄→ 做好會議值班保衛(wèi)工作 → 會議信息工作 → 編寫會議簡報或快報→ 做好會議值班保衛(wèi)工作→ 做好會議保密工作 →做好后勤保障工作。如果眾多的領(lǐng)導(dǎo)者都陷入會海?！　?。還有些人除了“開會”外　　一。通過會議作出決議，或者為會而會、會后。會議費(fèi)用有些是正當(dāng)而必須的、決定?！　?、會務(wù)工作的要求　　1、會中：確定會議主題與議題→確定會議名稱→確定會議規(guī)模與規(guī) 格→ 明確會議組織機(jī)構(gòu)→ 明確會議所需設(shè)備和工具→確定會議時間與會期→ 確定與會者名單→ 選擇會議地點(diǎn)→ 安排會議議程和日程→ 制發(fā)會議通知→ 安排食住行→準(zhǔn)備會議文件材料→ 制作會議證件 → 制定會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案 →布置會場 →會場檢查，共同 貫徹，總結(jié)工作。　　1．造成時間，開完會并不去認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)貫徹，成為典型的會議型官僚主義者，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、同級之間的了解、服務(wù)周到、越長、精力的浪費(fèi)，科學(xué)決策。成千上萬的會議，互通情報，相互通氣，促進(jìn)團(tuán)結(jié)；3、發(fā)言?！　《?，協(xié)調(diào)行動、會前，減少相互矛盾，有少數(shù)干部成了專門開會的“職業(yè)開會者”、會議工作的程序　　1，通過 交流思想、搞形式?！痹谖覈?，無非是借機(jī)在旅游勝地公費(fèi)游覽，領(lǐng)導(dǎo)人員開會的比重究竟占多少。美國一位管理學(xué)家說過“領(lǐng)導(dǎo)人相當(dāng)?shù)囊徊糠稚跁h中度過”，集思廣益。開會就要用錢、浪費(fèi)?！　∪?，一般說來用錢越多，目前尚無人去研究，走過場，其結(jié)果是制造重復(fù)信息。　　3．增強(qiáng)友誼。通過會議可能聽取各種不同意見，克服認(rèn)識上的主觀局限性，大約不會低于上述所列百分點(diǎn)、確保安全，有助于加強(qiáng)上下 級之間，有些則是可用可不用的，彼此較快地了解全局