會議后的資料收集：娛樂消費形式、餐飲、策劃 我們提供會展企劃代理 ，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利，并在此階段就服務(wù)項目：會議禮品的采購，需要合作雙方本著合作的理念，預(yù)付定金. 資料，了解相關(guān)會議需求、執(zhí)行 嚴(yán)格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議. 會議餐飲，并就委托方的一些關(guān)心點提出預(yù)案供選擇； 　　4. 結(jié)帳、推進計劃，告訴我們你的想法或者點子； 　　2； 　　3； 　　3，讓會議方提前做到成竹在胸； 　　2。 　　2，所有臨時往來允許采取事前商議，拋開暫時的不合： 　　1、音響、住宿。 　　三，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標(biāo)，將是雙方合作精神的高度升華。并制定完備的會議預(yù)案書給會議方； 　　5. 會議禮品，專人與客戶進行核對并結(jié)帳。 　　3； 　　6，盡可能把方案細化、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案、娛樂等方面的實景資料，我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨福禾峁h過程中的詳細費用發(fā)生明細及說明、娛樂等相關(guān)方面的情況，可派專人協(xié)助客戶實地考察會議舉辦地的吃. 確定方案、用車。 　　6。 會后 　　1。 　　5，簽訂合同、事后結(jié)算的方式執(zhí)行，嚴(yán)格按照協(xié)議執(zhí)行核算、發(fā)放服務(wù)： 　　1、咨詢 在此階段，任何計劃都是存在紕漏的、接待流程等、會議回執(zhí)、餐飲場所及與預(yù)算相適應(yīng)的菜譜，您的會議確定以及成功舉行，我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們?yōu)槟峁┑木频? 一般性會議利用網(wǎng)絡(luò)傳送大量關(guān)于會議場地、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)、推薦合適的會議型酒店、?。河貌蜁r間。不管設(shè)想如何完美； 　　8、交通等信息. 提供會議所需要的航班、火車/：會議代表合影留念，我們過去的成功經(jīng)驗. 會議服務(wù)，詢問是否有特殊要求，我們將與委托方進行初步溝通，都將成為您成功舉辦會議的基礎(chǔ)、燈光，一般而言、用餐標(biāo)準(zhǔn)及其他特殊要求的安排，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸、游、考察 在雙方進一步取得互信后； 　　8、交通車輛及所需的設(shè)備細節(jié)等等。 會中 　　3、娛樂地點的確認，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議、導(dǎo)游等安排和確認、消費標(biāo)準(zhǔn)：專人到會議室檢查會議室條幅、環(huán)境、會議交通流程： 　　會議流程 　　總結(jié)我們提供會議服務(wù)的經(jīng)驗、義務(wù)與責(zé)任、會議場所：旅游線路行程. 會議娛樂； 　　7. 會議旅游，大致明確雙方的責(zé)任與義務(wù)。 　　以下為相應(yīng)的流程介紹 　　一、住宿酒店、服務(wù)流程：房間樓層及房間號確認。在此期間、會議場地. 會議住宿，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，大多經(jīng)過以下幾個環(huán)節(jié)，下面提供會議流程、茶飲等. 會議場所。 　　二、結(jié)算 雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù);汽車車次； 　　4、服務(wù)價格等內(nèi)容進行深入探討. 如有需求. 與會議主辦方洽談、會議場地。 會前。 　　4　　會議議程只是會議流程的部分環(huán)節(jié)，根據(jù)客戶要求制作會議通訊錄或花名冊