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一般企業(yè)的開業(yè)典禮的流程是什么樣 的???

提問者: 淳于葦成|瀏覽 196 次|提問時(shí)間: 2016-05-21

已有 1 條回答

東兒芝

2016-05-29 最終答案
第一部分:活動(dòng)概要 ◆活動(dòng)時(shí)間 XXXX年XX月XX日 ◆活動(dòng)地點(diǎn) 各地連鎖酒店正門◆活動(dòng)形式1、室內(nèi)裝飾2、外景布置3、背景音樂4、剪彩儀式5、鳴炮6、鑼鼓歡舞7、舞獅8、會員卡銷售9、禮品贈送10、發(fā)放傳單11、征集消費(fèi)者調(diào)查問卷◆基本操作規(guī)范 具體時(shí)間安排為:08:30——10:00 現(xiàn)場布置、禮儀接待 10:00——10:30 剪彩儀式、總裁致辭、嘉賓致辭10:30——11:30 鑼鼓歡舞、舞獅、會員卡銷售、禮品贈送、發(fā)放傳單、征集消費(fèi)者調(diào)查問卷◆活動(dòng)預(yù)期目標(biāo)1、在項(xiàng)目開業(yè)新禧之際,通過項(xiàng)目內(nèi)外的裝飾、開業(yè)剪彩、鳴炮、舞獅、禮品贈送、會員卡銷售等活動(dòng),傳播項(xiàng)目開業(yè)喜訊,擴(kuò)大其社會知名度;2、加深和消費(fèi)者的近距離溝通,增強(qiáng)項(xiàng)目品牌對外的親和力;3、以開業(yè)活動(dòng)為載體,讓每位消費(fèi)者能更明了的看到企業(yè)優(yōu)越的環(huán)境,了解企業(yè)高層次的經(jīng)營品位,有一種身臨其境的感覺;4、借助開業(yè)慶典活動(dòng)讓消費(fèi)者了解項(xiàng)目獨(dú)特的經(jīng)營思路、理念和文化等,樹立其獨(dú)特的品牌形象,為項(xiàng)目日后在國內(nèi)連鎖酒店業(yè)贏得有利的競爭建造好基石。第二部份:籌備工作 ◆活動(dòng)規(guī)模:參加人數(shù)200-300位左右(人數(shù)視現(xiàn)場情況而作刪節(jié)),現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氣氛為基準(zhǔn),活動(dòng)以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會效益為目標(biāo)。◆人員邀請 1、表演人員邀請,身著亮麗民族服裝的鑼鼓舞獅隊(duì),表演各種鼓令、雙獅吸珠、雙獅祝福,為開業(yè)添聲加彩,渲染喜慶氛圍,吸引更多的路人駐足觀看; 2、六名禮儀小姐(內(nèi)部職員),著統(tǒng)一的紅色旗袍,身披綬帶,負(fù)責(zé)幫助嘉賓簽到和引導(dǎo)嘉賓進(jìn)入場地等工作;3、保安人員若干名(內(nèi)部職員),負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)和指示車輛行進(jìn)、停放工作; 4、保潔人員若干名(內(nèi)部職員),負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清潔衛(wèi)生工作; 5、主持人邀請,聘請專業(yè)的、善于調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛的節(jié)目類主持人,能主動(dòng)與觀眾一起參加活動(dòng),并反復(fù)宣傳本公司形象,由專人負(fù)責(zé)聯(lián)系; 6、嘉賓邀請,是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象,盡力邀有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請;嘉賓邀請范圍:A、政府領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人,B、企業(yè)、公司、房產(chǎn)等總經(jīng)理、董事,C、社會知名人士、記者7、交通食宿安排:酒店負(fù)責(zé)安排好嘉賓接送車輛及宴請場所,并負(fù)責(zé)舞獅隊(duì)等接送工作;8、活動(dòng)物資籌辦:車輛、瓶裝礦泉水、香檳酒、電源設(shè)備、音響設(shè)施、禮品物件、剪彩用具、禮花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、橫幅、掛幅、簽到臺、指示牌、嘉賓座椅等。第三部份:現(xiàn)場工作安排◆前期準(zhǔn)備階段工作安排1、XXXX年XX月XX日,將開業(yè)策劃草案送至總部審閱,就方案做出實(shí)際性的修改;2、XX月XX日就此次活動(dòng)的規(guī)模、舉辦地點(diǎn)、設(shè)備設(shè)施等要素加以確定,以便著手安排工作;3、公司總部應(yīng)盡快就此次活動(dòng)成立工作小組,工作小組應(yīng)當(dāng)于當(dāng)天召開第一次慶典活動(dòng)工作會議,會議內(nèi)容應(yīng)著重對近期工作做出明確安排,對本次活動(dòng)的規(guī)模、大小、項(xiàng)目設(shè)置做出決定,并做出更加詳細(xì)的操作方案?!糁谱鳌?shí)施階段工作安排:1、XXXX年XX月XX日,開始確定參加慶典來賓人選,并在5日內(nèi)完成回執(zhí)的確認(rèn)工作,以便花藍(lán)的定做、禮品的份額、酒水的用量、掛幅的條數(shù)、嘉賓致辭時(shí)間排序;2、XXXX年XX月XX日,委托廣告公司方面應(yīng)完成活動(dòng)所需物品的前期制作工作,并于XXXX年XX月XX日上午確認(rèn)施工完畢;◆現(xiàn)場布置階段工作安排:1、XXXX年XX月XX日,酒店開始布置室內(nèi)裝飾;2、XXXX年XX月XX日,廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作,XX日上午XX時(shí)應(yīng)提前完成所有橫幅、掛幅、燈籠、彩旗、迎賓地毯的安裝工作;(酒店派兩名工作人員配合,確認(rèn)準(zhǔn)確位置)3、XXXX年XX月XX日,廣告公司開始現(xiàn)場的布置工作,上午XX時(shí)完成主席臺的搭建及背景牌安裝,主會場簽到處、指示牌、嘉賓座椅、音響、電源設(shè)備、香檳塔的擺設(shè)布置,并協(xié)同酒店有關(guān)人員檢查己布置完成的物品,下午XX時(shí)前完成充氣龍拱門、高空氣球的布置工作,并準(zhǔn)時(shí)完成花藍(lán)、花牌、胸花、胸牌的制作及小氣球的充氣工作;4、有關(guān)酒店各部對全部環(huán)境布置進(jìn)行全面檢查、驗(yàn)收,至此全部準(zhǔn)備工作完畢?!衄F(xiàn)場布置詳細(xì)說明: 1、室內(nèi)裝飾:大堂天花懸掛彩帶,正門不遠(yuǎn)處擺設(shè)迎賓樹,大堂內(nèi)顯眼處設(shè)立多個(gè)展示牌、導(dǎo)行牌,并在顯眼處放置嘉賓休息座椅、酒水及食品自助臺,工作人員穿梭其中為嘉賓服務(wù)、指引; 2、高空氣球:為了制造歡快、喜慶、熱鬧的現(xiàn)場氛圍,在酒店正門前放置高空氣球,數(shù)目待定,氣球采用紅燈籠球體,顯得喜氣大方;3、橫幅掛幅:內(nèi)容主要為開業(yè)慶賀類詞語,具體內(nèi)容由總部定奪;4、充氣拱門:在酒店門前擺設(shè)直徑為18米的拱門一個(gè),上面懸掛“熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)”等之類的詞語,能夠簡潔明了地傳達(dá)開業(yè)的喜訊; 5、迎賓通道:在酒店門前鋪設(shè)一條寬為3米左右的紅色地毯(根據(jù)實(shí)際長度),在地毯的兩側(cè)放置鮮艷的花籃,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,又可形成隔離帶的效果; 6、剪彩舞臺:在酒店門口搭建4m×8m的舞臺,中前方放置話筒,并在兩側(cè)和前方擺放盆花,既可以為現(xiàn)場創(chuàng)造氣氛,亦可形成隔離帶的效果; 7、燈籠彩旗:在酒店門前的附近可掛紅色的燈籠,每3個(gè)為一組串起來,上面寫有“XXXX”等字樣,吸引過往的人群,無形中向市民傳達(dá)了項(xiàng)目開業(yè)的喜訊,并且擴(kuò)大了項(xiàng)目的知名度和影響力?!魣鼍安贾脴?biāo)準(zhǔn):【彩旗】1、數(shù)量:若干面(視情況而定)2、規(guī)格:0.75m X l.5m 3、材料:綢面4、內(nèi)容:熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)5、布置:馬路及人行道兩邊插置備注:印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng),喜氣洋洋地迎接每位來賓,能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象,彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢,同時(shí)又是有效的宣傳品?!揪薹?、數(shù)量:若干條;2、規(guī)格:8 X 25m3、材料:牛津布4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息5、布置:酒店進(jìn)口兩側(cè)的墻壁。(同相鄰物業(yè)協(xié)商)【放飛小氣球】 1、數(shù)量:若干只2、材料:PVC3、布置:主會場上空備注:剪彩時(shí)放飛,使整個(gè)會場顯得隆重祥和,更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛?!靖呖諝馇颉縧、數(shù)量:若干個(gè)2、規(guī)格:氣球直徑3米。3、材料:PVC4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息5、布置:現(xiàn)場及主會場上空。【充氣拱門】 1、數(shù)量:若干座2、規(guī)格:跨度15米/座3、材料:PVC4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息5、布置:主會場入口處及車道入口【落地氣球】1、數(shù)量:若干個(gè)2、規(guī)格:直徑3米3、布置:公司大門車道兩側(cè);備注:時(shí)尚,色彩鮮艷,較能吸引人注意?!竞灥脚_、遮陽傘】1、數(shù)量:簽到臺1組、遮陽傘二把2、規(guī)格:3m X0.65m X0.75m3、布置:主會場右邊桌子鋪上紅絨布,寫有“簽到處”,以便貴賓簽到用?!净ㄋ{(lán)】1、數(shù)量:若干個(gè)(視贊助商、合作單位、嘉賓而定)2、規(guī)格:三層西式3、布置:主席臺左右兩側(cè)、酒店大門兩側(cè)、車道兩側(cè);備注:帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛,璀璨奪目,使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心。【花牌】1、數(shù)量:若干塊2、規(guī)格:11n X 1.8m3、材料:泡沫、金字4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息5、布置:主會場左右兩側(cè)備注:熱情洋溢、言簡意賅的辭句讓人一目了然地知道本次慶典活動(dòng)意義所在?!颈尘芭啤?、數(shù)量:一塊2、規(guī)格:12m X 3m3、材料:木板、鋼架結(jié)構(gòu)、噴畫4、內(nèi)容:據(jù)開業(yè)信息 【演講臺】1、數(shù)量:l座: 2、規(guī)格:視酒店提供規(guī)格3、材料:水晶臺【紅色地毯】1、數(shù)量:若干平方米(視現(xiàn)場面積)2、布置:主會場空地備注:突出主會場,增添喜慶氣氛。【其它】1、剪彩球若干個(gè)2、簽到本1本、筆1套3、綬帶若干條4、椅子若干張5、胸花若干個(gè)6、綠色植物若干盆7、盆花若干盆◆氣氛營造【禮儀小姐】1、數(shù)量:6位2、位置:主席臺兩側(cè)、簽到處備注:禮儀小姐青春貌美,身披綬帶、笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩,是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景線?!拒姌逢?duì)】1、數(shù)量:若干位2、規(guī)格:專業(yè)人員3、位置:主席臺左側(cè)備注:軍樂隊(duì)在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中,演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲,使典禮顯得熱鬧非凡,悠揚(yáng)動(dòng)聽的軍樂聲,余音繞梁,令每位嘉賓陶醉,難以忘懷,能有效地提高酒店開業(yè)儀式的宣傳力度?!拘血{】1、數(shù)量:4對2、規(guī)格:南獅3、位置:主會場中央備注:醒獅精彩的采青、吐字表演,恭賀唐會開業(yè)大吉大利,為典禮活動(dòng) 增添無比的興致,增添了喜慶氣氛。【音響】1、數(shù)量:l套2、說明:專業(yè)3、位置:主會場◆片區(qū)規(guī)劃:1、禮儀接待區(qū):可安排在剪彩場地的一側(cè),由兩張簽到臺和六名禮儀小姐組成,簽到臺上鋪紅平絨桌布,并擺放簽到薄、筆墨硯,禮品處擺放臺卡,臺面上一側(cè)放置胸花、禮品,由兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在酒店入口迎接嘉賓,一名引導(dǎo)嘉賓到簽到處,兩名禮儀小姐負(fù)責(zé)在簽到處協(xié)助嘉賓簽到,為嘉賓佩帶胸花、贈送禮品,一名禮儀小姐引導(dǎo)嘉賓到休息處休息并隨時(shí)處理緊急事件;2、嘉賓休息區(qū):可安排在酒店大堂內(nèi)部的服務(wù)區(qū),桌上擺放適當(dāng)?shù)木扑?、飲料等供各位嘉賓享用,由工作人員播放輕柔的背景音樂,給人心情舒暢的感覺?!艋顒?dòng)實(shí)施階段工作安排:1、XXXX年XX月XX日,上午XX時(shí)禮儀公司工作人員與酒店工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作,保安人員開始對現(xiàn)場進(jìn)行安全保衛(wèi);2、上午XX時(shí)禮儀小姐、獅隊(duì)、軍樂隊(duì)、其他工作人員準(zhǔn)備完畢;3、上午XX時(shí)主持人、攝影師、音響師、新聞媒體、嘉賓準(zhǔn)備完畢;4、上午XX時(shí)軍樂隊(duì)奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓、為嘉賓配戴胸花、協(xié)助簽到;5、上午XX時(shí)慶典活動(dòng)正式開始?!魞x式程序1、XXXX年XX月XX日上午XX時(shí)典禮正式開始;2、XX:XX 播放迎賓典,軍樂隊(duì)演奏迎賓曲,禮儀小姐迎賓,幫助嘉賓簽到,為來賓佩戴胸花、胸牌;3、XX:XX 嘉賓入會場就座;4、XX:XX 音響播放慶典進(jìn)行曲,一塊很大的紅綢從空中徐徐降下,音樂改為舞曲,紅綢被揭開,出現(xiàn)舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛,吸引現(xiàn)場公眾的目光;5、XX:XX 舞蹈結(jié)束,五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布酒店開業(yè)慶典儀式正式開始,主持人介紹貴賓,宣讀祝賀單位賀電、賀信(鼓樂齊鳴);6、XX:XX 主持人邀請公司總裁致辭(掌聲);7、XX:XX 主持人邀請酒店總經(jīng)理致辭(掌聲);8、XX:XX 主持人邀請嘉賓致辭(掌聲);9、XX:XX 主持人邀請總裁、總經(jīng)理及嘉賓代表為睡獅點(diǎn)睛,醒獅歡舞,請嘉賓欣賞舞獅表演;10、XX:XX 主持人宣布剪彩人員名單,禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺;11、XX:XX 主持人宣布酒店剪彩儀式開始,主禮嘉賓及公司總裁、酒店總經(jīng)理為儀式剪彩,舉杯齊飲,鼓樂齊鳴,醒獅歡舞,放飛小氣球、派發(fā)禮品將典禮推向高潮;12、XX:XX 主持人宣布XXXXXXXX酒店隆重開業(yè)慶典儀式圓滿結(jié)束?!艉笄诒U瞎ぷ靼才疟敬位顒?dòng)在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視,后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動(dòng)的成?。?、現(xiàn)場衛(wèi)生清理:配備10名清潔工,隨時(shí)對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清掃確?;顒?dòng)現(xiàn)場的整潔;2、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)安排:對活動(dòng)所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理,確保活動(dòng)得以順利實(shí)施;3、活動(dòng)工作報(bào)告:定期舉行慶典工作會議,通報(bào)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況;4、活動(dòng)當(dāng)天安全保衛(wèi)及應(yīng)急措施:配備10名保安員對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行全面的監(jiān)控;5、交通秩序:其中4名保安負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場入口交通秩序,路邊不得停放任何機(jī)動(dòng)車輛,嘉賓車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放;6、消防:配置滅火器,2名保安員確保進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場;7、醫(yī)療:活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置一個(gè)醫(yī)療預(yù)防點(diǎn),配備1名醫(yī)護(hù)人員;8、電工、音響:主會場配備專業(yè)電工一名,預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺,檢測維護(hù)用電,配備專業(yè)音響師2名,保證典禮正常講話播音;9、防雨措施:準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房,以備急用?!魯M定開業(yè)工作領(lǐng)導(dǎo)小組名單總指揮:總督導(dǎo):現(xiàn)場監(jiān)督:現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)組:后勤保障組:安全保衛(wèi)組:前期籌備組:◆市場調(diào)查問卷表日期:___________ 星期:__________ 訪問時(shí)間:___________ 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