應(yīng)國(guó)
2016-04-23
最終答案
總經(jīng)辦文員的工作內(nèi)容是: 1、第一時(shí)間處理送來(lái)的信件、報(bào)刊。 2、負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦,負(fù)責(zé)內(nèi)部文件打印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱,負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理,負(fù)責(zé)公司注冊(cè)、變更等登記手續(xù)辦理。 3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部會(huì)議的安排,整理會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),代表公司出席有關(guān)會(huì)議,負(fù)責(zé)或協(xié)助公司組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)。 4、公司各項(xiàng)工作綜合檢查、督導(dǎo)材料的記錄、整理、匯總、存檔工作?! ?、嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外無(wú)關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密?! ?、保管公司專(zhuān)用章,用章人要填寫(xiě)用章申請(qǐng)表?! ?、接收整理的各類(lèi)檔案,要認(rèn)真檢查質(zhì)量,辦理好交接手續(xù),及時(shí)登記分類(lèi),對(duì)號(hào)入座?! ?、訂購(gòu)公司人員出差公務(wù)機(jī)票,有效控制費(fèi)用及報(bào)銷(xiāo)機(jī)票費(fèi)用,掌握總經(jīng)理的日程安排,報(bào)銷(xiāo)總經(jīng)理接待及出差費(fèi)用?! ?、工作中遇到的問(wèn)題做到主動(dòng)溝通、反映;注重基層員工的工作、心態(tài)、意見(jiàn)收集,對(duì)行業(yè)及管理類(lèi)知識(shí)的不斷學(xué)習(xí),協(xié)助總經(jīng)辦助理做好日常行政人事工作,做好資料收集整理及相關(guān)公務(wù)工作,領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的任務(wù)及時(shí)執(zhí)行。