如下： 第一步：單擊“工具”·“信函與郵件”·“郵件合并”，任務窗格·“郵件合并”； 第二步：在“選擇文檔類型選項區(qū)”中選定“信函”，然后單擊“下一步：正在啟動文檔”； 第三步：在“選擇開始文檔”選項區(qū)，選定“使用當前文檔”，然后單擊“下一步：選取收件人”，然后選擇“使用現(xiàn)有列表”。點擊“瀏覽”，“文件類型”選擇“所有文件”，然后找到你的excel簿，點“打開”，選擇要填寫的內容所作的excel表，確定。在里面選擇所需的項目，確定。然后單擊“下一步 撰寫信函”； 第四步：光標移動到word要插入內容的位置，選擇“其他項目”，在“插入合并域”窗口中，選擇要插入的域，然后點擊插入（或者雙擊域名列表中的條目直接插入），關閉窗口；如果其他位置也需要插入內容，則重復這一步。 第五步：點擊“御覽信函”，可以在“郵件合并”窗口的上方看到有兩個按鈕<<和 >> ，點之，可逐條預覽短信內容。 第六部：點“完成合并”，可以進行打印或者另行編輯。如果想再次預覽，可以點“上一步 預覽信函”。如果是通過Excel來做同步修改就可以用=號啊，哪個格等于哪個格就行了。比如，b2=a3，b5=a3，只輸a3就能辦到了。