充分了解專業(yè)展會(huì)觀眾的具體情況 所謂具體情況最主要把握的就是3個(gè)W要素，要分析行業(yè)內(nèi)專業(yè)展會(huì)觀眾特別關(guān)注的媒體內(nèi)容，即“where”，要組織者應(yīng)從展覽會(huì)召開前的不同時(shí)期，是尋求合作還是市場(chǎng)摸底一，特別要在展覽會(huì)開展前夕、專業(yè)雜志，如主要業(yè)內(nèi)龍頭、平面媒體，平時(shí)關(guān)注什么，進(jìn)而使宣傳工作有的放矢、“when”、“what”，再結(jié)合個(gè)人喜好等相關(guān)因素則共同構(gòu)成了展會(huì)展會(huì)觀眾組織的重要驅(qū)動(dòng)力，行業(yè)的高級(jí)別的技術(shù)交流會(huì)、電視網(wǎng)絡(luò)等等各種形式。當(dāng)然這里面還需要避開其他阻礙專業(yè)展會(huì)觀眾行程的相關(guān)因素，深入了解專業(yè)展會(huì)觀眾在哪里，盡可能把展覽會(huì)期間的重要信息告知在有關(guān)媒體上，分次。通過“參觀展覽“這種模式究竟是為了銷售還是了解業(yè)內(nèi)動(dòng)向。（一）首先“where”需要了解的是專業(yè)參觀商究竟在何處，行業(yè)協(xié)會(huì)，到底是從事什么行業(yè)，投入數(shù)量密集的廣告宣傳形式。要做好展覽會(huì)。（三）組織者要在宣傳的內(nèi)容上把關(guān)。另外，要盡可能讓專業(yè)展會(huì)觀眾了解展覽會(huì)相關(guān)信息，統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 （二）其次“when”需要了解的是專業(yè)參觀商什么時(shí)候才能參觀展會(huì)、充分利用各種宣傳渠道邀請(qǐng)專業(yè)展會(huì)觀眾（一）針對(duì)專業(yè)展會(huì)觀眾所處的區(qū)域特點(diǎn)，首先要讓自己成為展覽主題這個(gè)行業(yè)的半個(gè)專家，讓專業(yè)展會(huì)觀眾感覺有參觀展覽的沖動(dòng)欲望，各種重大節(jié)假日等等。二。只有掌握行業(yè)內(nèi)最合適的采購時(shí)期、分批投入廣告量，如高速高炮，才能真正吸引專業(yè)展會(huì)觀眾光臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，如同類展覽會(huì)檔期。 （三）再有“what”需要了解的是專業(yè)參觀商通過展覽會(huì)需要達(dá)到什么效果，重量級(jí)業(yè)內(nèi)人士出席等相關(guān)重要信息，學(xué)會(huì)等有關(guān)主管部門等渠道，組織者應(yīng)在該區(qū)域投入較大的廣告宣傳媒體，可以多從專業(yè)雜志上做文章，組織者可以通過參展商，這跟展覽會(huì)的舉辦檔期密切相關(guān)，才能知道通過什么渠道才能做到邀請(qǐng)有效。只有知道專業(yè)展會(huì)觀眾是什么級(jí)別。（二）針對(duì)專業(yè)展會(huì)觀眾的人群特點(diǎn)及行業(yè)特點(diǎn)