1、分類編號(hào)設(shè)置主要是根據(jù)合同的不同類型，將其合同進(jìn)行分類，一般由合同類型前兩個(gè)大寫字母的簡(jiǎn)寫組成，如勞動(dòng)合同簡(jiǎn)寫LD，貸款合同簡(jiǎn)寫DK，租賃合同簡(jiǎn)寫ZL等。2、日期編號(hào)設(shè)置主要是日期構(gòu)成的， 要以簽定合同的日期做為編號(hào)的來源。如：2013年3月15日簽定的合同，那么二級(jí)編號(hào)應(yīng)該為20130315。3、份額編號(hào)設(shè)置中小型企業(yè)有兩級(jí)編號(hào)一般就可以滿足日常的運(yùn)營(yíng)。但也有一些大公司每天的合同量比較多，在幾十份左右，所以三級(jí)目錄可以使用份數(shù)來做為區(qū)別。如某某某公司租賃合同于2013年3月15日，是當(dāng)天的第32份合同，那么編號(hào)可設(shè)置為：ZL－20130315－32。4、明責(zé)編號(hào)設(shè)置大型公司合同簽定人員較多， 為了責(zé)任的明確，也會(huì)增加員工的工號(hào)在其編號(hào)中。如負(fù)責(zé)簽定合同的員工工號(hào)為：332號(hào)，那可設(shè)置編號(hào)：ZL－20130315－32－3325、按部門編號(hào)設(shè)置也可以將合同按部門分配，取部門名稱拼音首字母作為簡(jiǎn)寫進(jìn)行區(qū)分。如：市場(chǎng)部簡(jiǎn)寫為：SCB；銷售部簡(jiǎn)寫為：XSB；研發(fā)部簡(jiǎn)寫為：YFB等等。