詳細(xì)了解展會一般來說，展會中需要了解的東西很多，例如展會中所用到的工具，這時你需要了解的是，展會的主辦方能提供的有哪些，哪些還需要自己準(zhǔn)備，做到展前都了解清楚，才不至于在開展時再尋找調(diào)配。除了參展工具以外，還需要了解在展會現(xiàn)場主辦方會舉辦一些什么活動。了解這些活動之后，企業(yè)可以事先做一下準(zhǔn)備，安排人員參加這些活動，將會得到很多信息和宣傳。展會費用的預(yù)算參展企業(yè)應(yīng)提前做好費用預(yù)算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內(nèi)交通費、食宿費、設(shè)備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。展覽資料的準(zhǔn)備宣傳單張或者手冊是宣傳企業(yè)最基本的工具，企業(yè)要想得到好的宣傳效果，展覽資料非常重要，可以展現(xiàn)一個企業(yè)的水平和實力。參展人員挑選合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業(yè)績。參展人員應(yīng)具備以下基本條件：對公司的產(chǎn)品和技術(shù)有較深入的專業(yè)知識；自信、適應(yīng)能力強；性格外向、易于與人交談溝通。參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應(yīng)穿著正式、統(tǒng)一的服裝，一方面代表公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。布展工作展位就是戰(zhàn)場，有利的戰(zhàn)場才適合作戰(zhàn)。展位的布置很講究，不是花錢多就一定好，怎么通過展位突出個性特色，在眾多的展位中引人注目，同時能突顯企業(yè)目的，推出產(chǎn)品或者提升形象。觀察媒體動向媒體是面向大眾的窗口，在展會時尤其注意媒體動向，哪家媒體會進(jìn)行專題報道，哪家每天會進(jìn)行直播，現(xiàn)在是傳媒年代，現(xiàn)在也是主動出擊的年代，如何向媒體推銷自己是很重要的。