會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理是指會(huì)展活動(dòng)的管理人員對(duì)可能導(dǎo)致?lián)p失的會(huì)展項(xiàng)目的不確定性進(jìn)行預(yù)測(cè)、識(shí)別、分析、評(píng)估和有效的處理，并以最低的成本為會(huì)展的順利完成提供最大的安全保障的科學(xué)管理方法。特征：1)時(shí)效性所謂時(shí)效性，是指會(huì)展活動(dòng)在不同階段所面臨的風(fēng)險(xiǎn)是不同的，而風(fēng)險(xiǎn)的承擔(dān)者只需在特定的時(shí)間內(nèi)才承擔(dān)這些風(fēng)險(xiǎn)。例如，延期或停辦的風(fēng)險(xiǎn)只存在于會(huì)展的前期準(zhǔn)備階段;而在會(huì)展的現(xiàn)場(chǎng)，風(fēng)險(xiǎn)則主要是火災(zāi)、意外傷害等。2)有償性會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)的計(jì)劃編制、識(shí)別、分析、監(jiān)控和處置都需要耗費(fèi)大量的人力和物力資源。而會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理的有償性主要表現(xiàn)在用來(lái)預(yù)防或降低未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題所造成的損失，其真正的價(jià)值只有在未來(lái)才能體現(xiàn)出來(lái)。需要注意的是，用于風(fēng)險(xiǎn)管理的投入將來(lái)既有可能抵消，也有可能多于風(fēng)險(xiǎn)事件本身所造成的損失。3)動(dòng)態(tài)性會(huì)展的風(fēng)險(xiǎn)管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程。一旦某一會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)、時(shí)間和費(fèi)用計(jì)劃確定下來(lái)，其風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃也應(yīng)當(dāng)隨之完成。而在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程中，如果會(huì)展活動(dòng)的時(shí)間、費(fèi)用等因素有重大變化時(shí)，相對(duì)于這些因素的風(fēng)險(xiǎn)也需要重新進(jìn)行評(píng)估。4)信息依賴性會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理是在收集與分析風(fēng)險(xiǎn)情報(bào)和外界信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行的，因此具有較強(qiáng)的信息依賴性。換言之，對(duì)會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、預(yù)測(cè)和評(píng)估的準(zhǔn)確性與會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理部門的信息處理能力密切相關(guān)。此外，有效的會(huì)展管理還有賴于會(huì)展企業(yè)與其他負(fù)責(zé)安全保障部門之間及時(shí)地進(jìn)行信息溝通和緊密合作，共同制訂相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)處理措施。意義：1.確保會(huì)展活動(dòng)如期舉行籌備一個(gè)會(huì)展活動(dòng)，特別是大型會(huì)展活動(dòng)，需要的時(shí)間較長(zhǎng)。從策劃、立項(xiàng)、招展到會(huì)展活動(dòng)開(kāi)幕，短則需要一年時(shí)間，長(zhǎng)則三五年時(shí)間，有的大型會(huì)展活動(dòng)(如“世博會(huì)”)的籌備時(shí)間甚至需要10年以上。在這么長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)，一些突發(fā)的社會(huì)、政治和經(jīng)濟(jì)事件都會(huì)對(duì)會(huì)展的籌備產(chǎn)生重大影響。有的可能使會(huì)展延期舉辦，有的會(huì)使會(huì)展活動(dòng)中途夭折。進(jìn)行有效的會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理，可以對(duì)一些可控的危機(jī)事件提前進(jìn)行有針對(duì)性的預(yù)防。而對(duì)那些不可避免的風(fēng)險(xiǎn)事件，可以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，分析其發(fā)生的概率及一旦發(fā)生這類事件對(duì)會(huì)展可能帶來(lái)的影響，并在此基礎(chǔ)上，采取必要的應(yīng)對(duì)措施，防止和避免風(fēng)險(xiǎn)損失，最大限度地保證會(huì)展如期舉行。2.保證會(huì)展活動(dòng)的安全舉辦作為公眾性社會(huì)活動(dòng)，一般的會(huì)展活動(dòng)在舉辦時(shí)都伴隨著高度集中的人員流動(dòng)。例如，每年的廣交會(huì)都會(huì)有十多萬(wàn)外商，幾十萬(wàn)國(guó)內(nèi)參展商和其他來(lái)賓到會(huì)進(jìn)行各種商務(wù)活動(dòng)。如此眾多的人員在短時(shí)間內(nèi)聚集一堂，會(huì)場(chǎng)的安全問(wèn)題當(dāng)然是頭等重要的。如果此時(shí)發(fā)生火災(zāi)、事故l生停電甚至恐怖事件，后果都將不堪設(shè)想。對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，就可以有效地防止和應(yīng)對(duì)會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)事件，保證會(huì)展活動(dòng)安全舉行。3.減少會(huì)展舉辦方的損失大型會(huì)展活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作十分艱巨，不僅任務(wù)量大，而且投入也非常大。一旦突發(fā)事件致使會(huì)展活動(dòng)被迫延期甚至取消，其前期投資很難收回，因此會(huì)給舉辦方帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)損失。對(duì)會(huì)展進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，并對(duì)一些突發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)事件建立一套有效的預(yù)防措施，可以將會(huì)展舉辦方可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)減少到最低程度，從而最大限度地減少其經(jīng)濟(jì)損失。4.取得客戶的信任客戶是會(huì)展活動(dòng)最重要的資產(chǎn)。因此，對(duì)客戶負(fù)責(zé)，使客戶滿意，為客戶營(yíng)造一個(gè)安全的環(huán)境是會(huì)展舉辦方一直以來(lái)追求的目標(biāo)。如果會(huì)展現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)四伏，客戶參加該展會(huì)就會(huì)顧慮重重，甚至放棄參展計(jì)劃?；趯?duì)客戶高度負(fù)責(zé)的精神，會(huì)展舉辦方有必要對(duì)會(huì)展進(jìn)行有效的危機(jī)管理，盡力將一些可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件消滅在萌芽狀態(tài)。而對(duì)于一些不可控的風(fēng)險(xiǎn)事件，會(huì)展舉辦方也要為客戶的利益著想，努力采取措施，盡量減少客戶的損失。由此可見(jiàn)，對(duì)會(huì)展進(jìn)行有效的風(fēng)險(xiǎn)管理，是舉辦方對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行人本管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是其取信于客戶的一項(xiàng)重要手段。