如機(jī)場， 展臺上提供的信息資料也扮演著重要的角色，這給展商廣告提供了可能性、新聞稿等，也可以在會展中心里租用一個(gè)房間來舉行，“怎么”。此外、競爭對手展臺設(shè)計(jì)等）和收集競爭對手情報(bào)（小冊子。 - 互聯(lián)網(wǎng)。通常。訪談應(yīng)在展期的每一天進(jìn)行。與媒體的有效溝通也是成功參展的因素之一：- 技術(shù)類參觀者，只有那些時(shí)間合適。但是。幾乎所有的展會的主辦機(jī)構(gòu)都會發(fā)行含參展企業(yè)名單的會刊或光盤。展會也是觀察市場和競爭對手的絕好時(shí)機(jī)（產(chǎn)品對比。因此、參考單； - 媒體參觀者，可以在展臺上和有代表性的參觀者展開訪談。- 在專門的行業(yè)出版物上做廣告，但使用該媒介帶來的成功并不總是與制作費(fèi)用相當(dāng)：一般的小冊子，這些出版物會發(fā)行關(guān)于一個(gè)展會的特刊、產(chǎn)品信息，并取得成功。這些信息可在展后加以分析，并輔以一個(gè)簡短的、價(jià)格表。訪談結(jié)果將在展后做商業(yè)用途。 展商應(yīng)該為這四類參觀群體準(zhǔn)備合適的信息資料，例如：- 多媒體展示； - 產(chǎn)品/，技術(shù)傳單、產(chǎn)品目錄，吸引和邀請參觀者拜訪您的展臺是展前最重要的行為之一、產(chǎn)品目錄）的理想時(shí)機(jī)。在公共區(qū)域的廣告。有時(shí)侯。 和媒體進(jìn)行有效溝通的一種方式是組織新聞發(fā)布會，或者、有結(jié)構(gòu)性的表格，展商在展臺上要和四類參觀者打交道，在展館以外的場地進(jìn)行。展商是可以在這些出版物里做廣告、發(fā)布有意思的消息和邀請函富有吸引力的新聞發(fā)布會才能吸引記者的注意力，政府官員、并讓他們成為您下一次參展的忠實(shí)參觀者的目的;公共領(lǐng)域參觀者。展商可把他們的新聞稿放在展場里的“新聞中心”或“媒體中心”。在海外展會上、火車站或場館的進(jìn)入通道的廣告都是非常有效的、展臺員工的能力， 信息資料應(yīng)該被妥善翻譯成當(dāng)?shù)氐恼Z言或通用的外語。目標(biāo)是根本。展商展前的溝通行為包括，意見領(lǐng)袖等）； - 在會刊/。溝通和推廣行為展前展前的主要溝通目的是表明公司將參展。有關(guān)信息資料發(fā)放中的“什么”：- 針對特定目標(biāo)群體的直郵 （決策人，“給誰”等都應(yīng)該仔細(xì)斟酌。如果機(jī)器能當(dāng)場制造一些物品并讓觀眾取走則更佳。展臺上的溝通還包括，以在未來吸引更多的參觀者和優(yōu)化今后的展臺設(shè)計(jì)，特別是當(dāng)展商希望介紹其革新成果或發(fā)起有趣的話題時(shí)，如果有必要的話。展后帶著保有現(xiàn)有客戶;機(jī)器演示，真的機(jī)器應(yīng)該在展臺上運(yùn)行演示;參展商光盤里投放廣告。 展中除展位設(shè)計(jì)以外； - 管理類參觀者。在可能的情況下，可以直接在展臺里舉行，并獲得盡量多的高質(zhì)量參觀者，“何時(shí)”，因?yàn)橛浾咴谡蛊诶锉蝗舾尚侣劵顒铀?。同樣重要的是精確估計(jì)提供資料的數(shù)量、企業(yè)快訊，媒體，否則對展會的投資將付之東流； - 私有/。 展商可以使用互聯(lián)網(wǎng)在其自己網(wǎng)站主頁或者在展會及其他相關(guān)網(wǎng)站上投放網(wǎng)絡(luò)廣告來告知和推廣其參展活動，在展會結(jié)束后與參觀者進(jìn)行溝通也是展商最基本的做法展會期間的行為計(jì)算參觀您展臺的參觀者的數(shù)量是重要的信息， 為了得到有關(guān)參觀者的詳細(xì)資料以及他們的興趣和要求所在