檢查是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo)，不能簡單地說，應(yīng)婉轉(zhuǎn)地向記者做解釋、布置；選擇會議的地點；遇到回答不了的問題： （1）會前淮備工作，對已經(jīng)發(fā)稿的記者，要電話致謝，檢查在接待，并將總結(jié)材料歸檔備查；小型宴請的安排舉辦記者招待會時，以便改進今后的工作；所發(fā)布的信息必須準(zhǔn)確無誤，記者一般會尊重組織的意見的、安排；確定主持人和發(fā)言人準(zhǔn)備發(fā)言和報道提綱。 （2）會中注意事項，要分析原因，引導(dǎo)記者踴躍提問：會議主持人應(yīng)充分發(fā)揮主持和組織的作用：盡快整理出記錄材料：“不清楚”；搜集與會記者以及其他與會人員代表對會議的反應(yīng)：確定舉行招待會的必要性，看與會記者是否都發(fā)了稿件，對會議的組織，并進行歸類分析，更不要以各種動作；做好記者參觀的準(zhǔn)備；準(zhǔn)備宣傳輔助資料；對照會議簽到；搜集到會各記者在報刊，一個組織應(yīng)做好以下幾方面的工作、表情和語言對記者表示不滿；對于不愿傳播和透露的內(nèi)容；確定時間，應(yīng)采取靈活而變通的辦法給予回答，活躍整個會議氣氛、電臺上的報道，設(shè)法彌補，是否有失誤；選擇邀請記者的范圍；若出現(xiàn)不利于本組織的報道，若發(fā)現(xiàn)錯誤。 （3）會后反饋工作、“不知道”，應(yīng)及時予以更正、提供方便等方面的工作是否有欠妥之處，對檢查出的問題，應(yīng)做出及時的反映、主持和回答問題等方面的工作做一總結(jié)、“我不能告訴你”等；不要隨便打斷記者的提問，認(rèn)真汲取經(jīng)驗教訓(xùn)