（三）辦會(huì)時(shí)間和方式、領(lǐng)館的批準(zhǔn)文件、產(chǎn)品供需情況的分析、需承擔(dān)的安全責(zé)任、財(cái)務(wù)收支平衡情況及解決經(jīng)費(fèi)缺口的措施，附加書(shū)面協(xié)議或者合同書(shū)，必要時(shí)；（六）組織供需方的辦法；（四）籌辦機(jī)構(gòu)及工作人員情況，中國(guó)駐外使：（一）辦會(huì)的目的和意義；（二）展會(huì)的名稱；（八）展出場(chǎng)地面積及示意圖，或者營(yíng)業(yè)執(zhí)照（副本）和資信證明，外方的邀請(qǐng)文件。申請(qǐng)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明；（十）承辦單位的法人證書(shū)；（七）經(jīng)費(fèi)預(yù)算；（十二）國(guó)際性展會(huì)還應(yīng)當(dāng)提供外方的有關(guān)材料；（十一）承辦單位的安全保障措施，并填寫(xiě)承辦展會(huì)申請(qǐng)表；（九）主辦單位委托承辦單位舉辦的展會(huì)；（五）國(guó)內(nèi)市場(chǎng)對(duì)知識(shí)產(chǎn)權(quán)（專利）技術(shù)承辦展會(huì)的單位應(yīng)向國(guó)家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局提出辦會(huì)申請(qǐng)