展會策劃

展會策劃是為舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃,設計出展覽會的基本框架,提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容,主要包括:展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃、現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。

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  • 做展會策劃方案時 如何去抓住關鍵點?

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    展會策劃方案是一個展會的“眼睛”,展會組織者通過它培育和挖掘市場,而市場透過這個“眼睛”看效益。

    一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的,更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說,策劃方案就是一座橋,一頭連著商家、采購商,一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來,商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場??梢?,一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。

  • 展會策劃原則指導

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    展會策劃的原則是指能夠反映展會策劃過程的客觀規(guī)律和要求的、在展會策劃活動中需要遵循的指導原則和行動準則。展會策劃原則既是展會策劃客觀規(guī)律的理性反應,也是事物發(fā)展過程的本質(zhì)聯(lián)系和發(fā)展規(guī)律的高度概括。展會策劃的實質(zhì)是贏得競爭主動地位的一種謀劃,所以在展會策劃活動中,無論是策劃目標的確立和策劃問題的評估,還是策劃方案的設計制作和實施,都必須依據(jù)展會策劃原則的指導。展會策劃的主要原則如下:

    展會策劃的系統(tǒng)性原則,就是運用系統(tǒng)理論對展會策劃進行充分分析,從系統(tǒng)的整體和部分之間相互依賴、相互制約的關系中,揭示展會策劃這一系統(tǒng)的特征和運動規(guī)律,以取得最佳的展覽效果。

    每一個完整的會展項目都需要圍繞會展主題把很多社會資源通過不同的方法整合在一起,從信息集合分析、尋找行業(yè)支持單位、選擇合作伙伴到會展營銷,每一個環(huán)節(jié)都是相對獨立地進行,要把每一個環(huán)節(jié)做到最好,又要把握這些環(huán)節(jié)運作過程中的互動,以利于優(yōu)化,增強項目組織的有序性,即把會展項目作為一個系統(tǒng)來進行管理。系統(tǒng)性原則就是要綜合運用各種不同的方法、手段、工具,促進各個子項目之間的資源、功能和優(yōu)勢的互補、匹配,使其產(chǎn)生“1+1>2”的效果,從而為會展項目創(chuàng)造出更大的競爭優(yōu)勢。

  • 展會策劃者估計出各種各樣的費用,有什么好處?

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    展會預算 就是估計參加或舉行一次時裝展會所需要的開支。時裝展會的規(guī)模、制作水平、展場大小以及廣告宣傳力度都直接依賴于預算中可供支配的資金最。一場時裝展會 的舉行因其展出類型、目的的不同,所針對的目標客戶不一樣,所以花銷相差也很大。一些國際頂級品牌舉行的時裝展會成本超過上百萬美元,而一些小的服裝公司舉行的內(nèi)部訂貨會,僅僅邀請自己的代理商、經(jīng)銷商及零售商進行服裝產(chǎn)品的選購,地點設在公司,員工充當試衣模特,不需要花費太多,只承擔一點客戶的茶點、餐飲費。不管一場時裝展示會是奢華還是簡樸,展會策劃 者都必須估計出各種各樣的費用,其好處在于:

    (1)可使整個展會計劃重點明確;

    (2)能對展會 各項工作進行嚴格控制;

    (3)避免計劃外開支,及時調(diào)整控制。

  • 展會策劃的“套路”,你走過嗎?

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    1整合資源

    當我們準備做一個展會時,首先要了解展會的初步情況,然后需要整合資源。不過在整合之前,還有一個步驟也至關重要,那就是了解甲方的想法以及對展會的需求。

    整合資源大致可以理解為前期的資料搜集、整理和分析,包括四個部分:

    目標群資源(展會的范圍)

    外部資源(展會的廣度)

    內(nèi)部資源(展會執(zhí)行方的人力、財力、物力、執(zhí)行力以及向心力)

    競爭對手資源

    2提煉買點

    整合資料的過程,也將是提煉賣點的過程,通過順推、逆向思維、聯(lián)想等方式提煉。哪些是目標群關注的,哪些是對目標群有影響力的,被影響到目標群購買決策的。

    正如在展會籌備過程中,在項目定位前都會提煉賣點,如展會的主題、展會中有哪些精彩之處、參加展會可以讓目標群體獲得什么,特別是要抓住目標受眾的行為心理。

    提煉賣點,其實也是一個營銷的前期準備。

    3展會定位

    一個展會的構(gòu)思就是結(jié)合資源和目的,將展會提升到一個高度,并為其選擇一個平臺或載體。

    不同的平臺帶來的效果是完全不同的。

    然后,考慮的是如何將這個高度用一個主題體現(xiàn)出來。如何通過具體的展會流程來展現(xiàn)主題、展現(xiàn)創(chuàng)意、達到目的,如何利用現(xiàn)有資源或潛在資源來支撐或提升這個高度,通過一系列的框架,最終的展會目的又將進一步細化到什么程度,這就是一個展會的構(gòu)思。

    主題出來,再圍繞展會主題尋找版塊,就像拼圖??蚣艹鰜?,現(xiàn)在就是將其拼湊完整,可以搜索盡量多的與主題相關的展會元素,雖然并不是每一個都可以運用到,但是可以供選擇,安排出最合理的活動。

    在這里,展會主題是貫穿的靈魂,任何元素都要圍繞靈魂來篩選、安排。

    在確定前面兩個方面以后,就是具體的展會方案的完成。一個展會并不是一個方案就能解決的,為保證展會效果,還需要將展會方案更加細分,如細分為宣傳方案、執(zhí)行方案、公關方案風險意外機制等。

  • 環(huán)保節(jié)能家電展會策劃方案

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    綠色節(jié)能環(huán)保家電產(chǎn)品成為各家電賣場的主打牌隨著社會的發(fā)展和文明程度,“節(jié)約能源,保護環(huán)境”的觀念已經(jīng)深入人心,市場上各種節(jié)能環(huán)保的綠色家電產(chǎn)品競相出現(xiàn)。隨著能源問題的嚴峻化,節(jié)能成為發(fā)展經(jīng)濟的潮流。人們?nèi)粘I钪须娖魇遣豢扇鄙俚模?jié)能電器的市場越來越大。節(jié)能環(huán)保之風在全球勁吹之時,越來越多應用新技術(shù)以突出節(jié)能、環(huán)保優(yōu)勢的家電產(chǎn)品正在走入市場。專家指出,節(jié)能環(huán)保是家電產(chǎn)品大勢所趨,國內(nèi)相關廠商應盡早布局,加快技術(shù)研發(fā),在未來的綠色家電市場中謀得一席之地。普及率最廣、使用率最高的家電產(chǎn)品,在全球能耗中處于舉足輕重的地位,也是最有節(jié)能潛力的方向,因而,近年來,國家在政策上給予了一定的導向。節(jié)能標識制度實行后成果有目共睹。珍愛環(huán)境,節(jié)能排減已經(jīng)成為家電產(chǎn)品,特別是平板電視發(fā)展的一大主題。預計,明年年初我國平板電視產(chǎn)品國際強制性能效標準—《平板電視能效限定值及能效等級》標準也有望實施。

    另外一個不爭的事實,在今年的金融海嘯中,家電產(chǎn)品出口遭遇了前所未有的困難。然而,在這樣一個經(jīng)濟蕭條的背景下,我國節(jié)能家電產(chǎn)品的出口量卻保持穩(wěn)步上升。沒有經(jīng)過節(jié)能認證的產(chǎn)品,在綠色標準面前全部敗下陣來。

    對于家電企業(yè)而言,順應全社會節(jié)能環(huán)保的大方向,才是企業(yè)生存的出路,也是體現(xiàn)一個企業(yè)社會責任感的重要方面。可以說,節(jié)能環(huán)保方向勢在必行。

  • 大型展會策劃方案

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    一、確定舉辦目的

    舉辦一場展覽會,首先要確定其目標?;顒禹椖磕軠蚀_達到目標的展覽會才是成功的。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。

    二、選擇適合場地

    選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分,首先須考慮的是人群流動的方式,了解人潮在整個展覽會場移動的方向,再依此挑選攤位。

    是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋,則須選擇有足夠高度的地點,避免擋住可見度。

    三、參展背景分析

    例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性

  • 上海展會策劃書方案計劃

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    一般《展會立項策劃書》主要包括以下內(nèi)容:

    1、 舉辦展市場環(huán)境分析:包括會展題材所在的產(chǎn)業(yè)和市場的具體情況情況分析,對國家相關法律及政策分析,對有關展會的情況的分析,對展會舉辦市場場地分析等。

    2、 展會的基本框架:包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展規(guī)模、辦展時間等幾方面。

    3、 展會價格初步預算方案。

  • 如何做好展覽展會策劃?

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    展會是展示自家商品的一種平臺,通過展會這個平臺打開銷路,如何讓你的展示吸引眾人的眼球呢?今天小編跟大家一起分享如何做好展覽展會策劃。

    第一,要研究參展會客戶心理。

    第二,要充分做好人、時、地、物、錢等準備。

    第三,要編組。

  • 展會策劃需要注意的幾個方面

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    一般來講,展覽項目策劃包括展覽會的名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展覽規(guī)模、展覽會定位、招展計劃、招商計劃、宣傳計劃、相關活動執(zhí)行計劃等等。下面我們就其中重要的策劃項目加以說明。

    一個展覽會的主題,是展覽會的靈魂。主題的好壞直接決定展覽會的當期利潤和展覽會生命。關于展覽會主題的策劃,要注意如下幾點。



  • 展會策劃方案如何把握關鍵點?

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    展會策劃方案是一個展會的“眼睛”,展會組織者通過它培育和挖掘市場,而市場透過這個“眼睛”看效益。

    一個優(yōu)秀的展會策劃方案不僅體現(xiàn)了展會組織者組織展會的目的,更重要的是通過它來吸引廣大商家參展、參會。從某意義上來說,策劃方案就是一座橋,一頭連著商家、采購商,一頭連著展會組織者。組織者要通過這座橋把商家、采購商等邀請過來,商家、采購商等要跨過這座橋才能更好地觸摸市場??梢?,一個策劃方案對組織好一個展會是多么重要。

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