聶美翠
2015-07-30
最終答案
現(xiàn)代商場的管理者和營銷人員要成為談判的高手,要善于運(yùn)用有說服力的語言藝術(shù),向?qū)Ψ秸f明自己的觀點(diǎn)和意見,闡明雙方的利益,使對方明白這些觀點(diǎn)和建議對雙方都是有益的。 提供一篇論文,供您參考。國際商務(wù)談判中的語言藝術(shù)摘要:國際商務(wù)談判是一種十分典型的言語交際活動。國際商務(wù)談判用語的基本原則是:準(zhǔn)確性;針 對性;靈活性;適應(yīng)性。具體運(yùn)用策略包括:以禮待人,合作共贏;妙語解頤,巧妙應(yīng)答;投石問路,主動 出擊;綿里藏針,出奇制勝。 關(guān)鍵詞:國際商務(wù)談判;語言:策略加人WTO后,中國在國際事務(wù)中的商業(yè)活動更加頻繁,在相互交往與工作中,商務(wù)談判起著越來越重要的作用。商務(wù)談判是經(jīng)濟(jì)貿(mào)易合作的雙方為達(dá)成某種交易或解決某種爭端而進(jìn)行的協(xié)商洽談活動。作為一種協(xié)調(diào)行為過程,談判是雙方觀點(diǎn)互換、情感互動、利益互惠的人際交往活動。談話的方式與言談技巧,對于談判的進(jìn)程與結(jié)果起著舉足輕重的作用。、談判用語的基本原則 1.準(zhǔn)確性談判雙方必須準(zhǔn)確地把己方的立場、觀點(diǎn)、要求傳達(dá)給對方,幫助對方明了自己的態(tài)度。如果談判者向?qū)Ψ絺鬟f了錯誤的信息,而對方又將錯就錯地達(dá)成了協(xié)議,那么,就會招致巨大的利益損失。 2.針對性語言的針對性要強(qiáng),做到有的放矢,針對不同的商品、談判內(nèi)容、談判場合、談判對手,要有針對性地使用語言。比如談判對象由于性別、年齡、文化程度、職業(yè)、性格、興趣等等的不同,接受語言的能力和習(xí)慣使用的談話方式也完全不同。 3.靈活性 .談判進(jìn)程變幻無常,任何一方都不可能事先設(shè)計(jì)好談話中的每句話,具體的言語應(yīng)由參與談判者臨場組織,隨機(jī)應(yīng)變。談判者要密切注意信息的輸出和反饋情況,在恰當(dāng)組織語言的同時要從對方的語氣、眼神、姿態(tài)、動作、表情等方面認(rèn)真考察對方的反應(yīng)。 4.適應(yīng)性說話一定要適應(yīng)特定的言語環(huán)境。所謂言語環(huán)境是言語活動賴以進(jìn)行的時間和場合、地點(diǎn)等因素,也包括說話時的前言后語。要根據(jù)不同的場合隨時調(diào)整語言表達(dá)的策略,采用與環(huán)境最為契合的表達(dá)方式。 二、談判中的語言運(yùn)用策略 1.以禮待人,合作共贏 一位談判老手曾說:“多數(shù)交易是50% 的感情,50%的經(jīng)濟(jì)學(xué)。”很多時候,在談判中占主導(dǎo)地位的是關(guān)系,而不是交易本身。而建立良好合作關(guān)系的第一步即本著追求合作共贏的思想,以禮待人。正如談判專家Cohen Herbert所說,成功的談判“并非一方獨(dú)得而贏,而是雙方各有所得而贏”。禮貌用語的具體策略有以下幾點(diǎn)。 (1)間接提問。間接提問使表達(dá)更客氣,更禮貌。在商務(wù)談判中,提問幾乎貫穿談判的全過程,大多數(shù)的提問都是說話人力求獲得信息,有益于說話人的。這樣,根據(jù)禮貌等級,提問越間接,表達(dá)越禮貌。 (2)設(shè)身處地。這種語言表達(dá)是通過說話人表示理解和關(guān)心對方的問題,來改善談判氣氛的巧妙用法。從語用學(xué)的角度看,在談判氣氛緊張或缺乏信任的條件下,說話人巧妙使用這種表達(dá)來理解對方的處境時,易于贏得對方的心理認(rèn)同,可在一定程度上防止談判破裂,從而易于達(dá)成協(xié)議。 (3)委婉表達(dá)。國際商務(wù)談判中有些話語雖然正確,但對方卻覺得難以接受。如果把言語的“棱角”磨去,也許對方就能從情感上愉快地接受。因此,在國際商務(wù)談判中,需要使用委婉語來達(dá)到特殊的語用效果。比如,少用“無疑、肯定、必然”等絕對性詞語,改用“我認(rèn)為、也許、我估計(jì)”。若拒絕別人的觀點(diǎn),則少用“不、不行”等直接否定,可以找托辭,比如“這件事,我沒有意見,可我得請示一下領(lǐng)導(dǎo)。” 2.妙語解頤,巧妙應(yīng)答對于談判過程中對方提出的問題,我們有時不便向?qū)Ψ絺鬏斪约旱男畔?,對一些問題不愿回答又無法回避。所以在語言上,就更需要一些應(yīng)答的技巧,為自己解圍。巧妙的回答甚至還能活躍會場氣氛,有利于談判的順利進(jìn)行。 (1)模糊用語。我們可以閃爍其詞,避重就輕,以模糊應(yīng)對的方式解決。模糊語言一般分為兩種表達(dá)形式:一種是用于減少真實(shí)值的程度或改變相關(guān)的范圍。如:有一點(diǎn),幾乎,基本上等等。另種是用于說話者主觀判斷所說的話或根據(jù)一些客觀事實(shí)間接所說的話,如:恐怕,可能對我來說,我們猜想,據(jù)我所知等等。(2)含蓄幽默。國際商務(wù)談判的過程也是一種智力競賽、語言技能競爭的過程,在這種談判語用行為中,含蓄和幽默有時往往會交織在一起。幽默的話語有助于創(chuàng)造和諧的談判氣氛,可以傳遞感情,暗示意圖,可以使批評變得委婉友善,增強(qiáng)辯論的力量,避開對方的鋒芒,是緊張情境中的緩沖劑,同時可以為談判者樹立起良好的形象。(3)條件式回答。當(dāng)對方向你提出非分要求時,拒絕并不是唯一的方式——你可以答應(yīng)對方的要求,但一定要限定一個對方不可能接受的條件,這種反擊會讓對方知難而退,自己不戰(zhàn)而勝。我們不妨來看一則笑話。一個貴婦人牽著一條狗登上公共汽車,她問售票員,“我可以給狗買票,讓它和人一樣坐個座位嗎?” 售票員說: “可以,不過它’必須像人一樣,把雙腳放在地上?!笔燮眴T沒有否定回答,而是提出一個附加條件限制對方,從而制服了對方。3.投石問路,主動出擊 發(fā)問在談判中扮演著十分重要的角色。發(fā)問有助于信息的搜集,引導(dǎo)談判走勢,誘導(dǎo)對方思考,同時對方的回答也可相對地形成有效的刺激。 (1)選擇式提問。某商場休息室里經(jīng)營咖啡和茶,剛開始服務(wù)員總是問顧客:“先生,喝咖啡嗎?”或者是: “先生,喝茶嗎?”其銷售額平平。后來,老板要求服務(wù)員換一種問法, “先生,喝咖啡還是茶?”結(jié)果其銷售額大增。原因在于,第一種問法容易得到否定回答,而后一種是選擇式,大多數(shù)情況下,顧客會選一種。 (2)從易到難。剛開始發(fā)問時,最好選擇對方容易回答的問題,比如: “這次假日玩得愉快嗎” 這類與主題無關(guān)的問話,能夠松弛對方緊張謹(jǐn)慎的情緒。如果一開始就單刀直人提出令人左右為難的問題,很可能使場面僵化,爭端白熱化,得不償失。4.綿里藏針,出奇制勝 (1)恭維有道。從語用策略講,通過贊美有可能探測對方談判意圖,獲得相關(guān)信息;從心理策略講,贊美可以縮短談判雙方的心理距離,融洽談判氣氛,有利于達(dá)成協(xié)議。但是贊美并不是一種容易駕馭的談判戰(zhàn)略,以下幾點(diǎn)需要重視:第一,從態(tài)度上要真誠,尺度上要做到恰如其分,如果過分吹捧,就會變成一種嘲諷。第二,從方式上要尊重談判對方人員的個性,考慮對方個人的自我意識。第三,從效果上要重視被贊美者的反應(yīng)。如果對方有良好反應(yīng),可再次贊美,錦上添花;如果對方顯得淡漠或不耐煩,我方則應(yīng)適可而止。 (2)激將法。激將法實(shí)質(zhì)就是針對項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人或者主談,讓對方主將激動而喪失理智?!凹c(diǎn)”是對方關(guān)注的自我表現(xiàn)的方面,如能力大小、地位高低、名譽(yù)好壞等。表達(dá)方式要因人而異,一般態(tài)度要真誠,語氣要友好,最好站在對方立場思考問題,甚至表現(xiàn)出無法理解對方處境的感情。談判是智力、技能競爭的過程,而語言藝術(shù)的巧妙應(yīng)用無疑將為一場談判加上成功的砝碼。語言運(yùn)用更多的時候是綜合運(yùn)作,相互配合。運(yùn)用之妙,存乎一心。語言的藝術(shù)必將為談判錦上添花,為營造雙贏發(fā)揮作用。參考文獻(xiàn) [1] 劉園.國際商務(wù)談判[M].北京:對外經(jīng)濟(jì)與貿(mào)易大學(xué)出版社,2005. [2] 何兆熊.新編語用學(xué)概要[M].上海:上海外語教育出版社,2000.