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快遞公司內(nèi)部是怎么運作的?

提問者: 程寒天|瀏覽 102 次|提問時間: 2015-04-21

已有 1 條回答

畢剛

2016-05-06 最終答案
  一、 業(yè)務(wù)受理  網(wǎng)點公司工作人員根據(jù)客戶來電、系統(tǒng)下單等方式所提供的快件信息,初步確認(rèn)是否可以收寄。對于可以收寄的快件通知業(yè)務(wù)員上門取件,對不可收寄的快件的,告知客戶不予收寄的理由。  二、 業(yè)務(wù)攬收  業(yè)務(wù)員對于初步確認(rèn)可以攬收的快件在約定的時間內(nèi)提供上門取件服務(wù)?! 。ㄒ唬?、工作準(zhǔn)備:  1、確保通訊工具、交通工具的工作狀態(tài)良好?! ?、確認(rèn)面單、封裝物、膠帶、電子稱、工具刀等以及價目表、宣傳冊、發(fā)票等物料票據(jù)準(zhǔn)備齊全?! ?、確認(rèn)工作證件、駕駛證件、車輛證件攜帶齊全?! ?、保證個人儀容儀表,調(diào)整好工作狀態(tài)?! ?、熟知最新的公司業(yè)務(wù)動態(tài)?! ?、至客戶處要確保交通工具停放妥當(dāng),不違章,不影響他人?! ?、妥善放置已攬收快件。  8、進門先整理好個人儀表,主動向客戶表明身份,并出示證件,說明來意?! 。ǘ┛旒瞬椋骸 ?、確認(rèn)客戶寄遞的快件是否在匯通網(wǎng)絡(luò)派送區(qū)域之內(nèi),對不在服務(wù)區(qū)域內(nèi)的快件  可向客戶提供解決方案或不予收寄?! ?、嚴(yán)格按照《匯通快遞寄遞物品安全管理辦法》的要求對快件驗視,若屬于禁寄物品或限寄物品的,則不予收寄,若發(fā)現(xiàn)違反國家法律法規(guī)的物品必須及時向公司及國家相關(guān)部門報告?! 。ㄈ┛旒b:  指導(dǎo)或者協(xié)助客戶使用規(guī)范包裝物料和充填物品包裝快件,使快件符合中轉(zhuǎn)運輸?shù)囊?,確保寄遞物品安全?! 。ㄋ模┻\單填寫及稱重收費:  1、告知客戶閱讀運單背書條款,并提醒客戶貴重物品建議保價?! ?、對運單客戶已填好的,對填寫內(nèi)容進行檢查;.若客戶未填寫運單,則指導(dǎo)客戶填寫或代為客戶填寫,并讓客戶在指定的位置簽名?! ?、對已包裝好的快件進行稱重,確認(rèn)支付方和支付方式,并在運單指定的位置注明?! ?、將填寫好的運單、標(biāo)識等規(guī)范貼在快件的合適位置。  5、將運單客戶聯(lián)留存給客戶,并為客戶開具票據(jù)?! ?、對已攬收的快件做信息采集,并上傳至系統(tǒng)?! 。ㄎ澹埵湛旒谝?guī)定的時間內(nèi)運回處理點,并將運單公司留存聯(lián)及費用交給相關(guān)的工作人員。  對客戶上門交寄的快件參照以上流程處理?! ∪?、 快件分揀  處理中心工作人員對快件進行分揀封發(fā)工作,包括到件接收、分揀、封裝、發(fā)運等。 ?。ㄒ唬┕ぷ鳒?zhǔn)備:  1、熟知最新的操作處理通知。  2、領(lǐng)取操作工具包括掃描設(shè)備、拆剪封裝工具、筆、包簽、防護工具等?! ?、檢查掃描設(shè)備、傳輸設(shè)備是否正常?! 。ǘ┛旒邮眨骸 ?、引導(dǎo)快件運輸車輛準(zhǔn)確???,核對車輛及押車人員身份?! ?、檢查車輛封簽是否完好,對完好封簽進行拆解?! ?、將快件從車廂卸出,并查驗,對破損及禁寄等異??旒幌嚓P(guān)人員處理?! ?、對快件進行到達處理中心稱重掃描,并對問題件進行登記?! 。ㄈ纯旒飨?qū)旒M行分類分揀; ?。ㄋ模?、快件封發(fā):  1、對快件進行發(fā)往下一站點掃描。  2、根據(jù)快件屬性進行裝包并封口、貼包簽。  3、依照發(fā)運車次、方向,正確合理裝載快件。  4、對裝載完畢的車輛加封,并裝好交接手續(xù)?! ?、依次引導(dǎo)快件運輸車輛安全離開?! ∷?、 快件投遞  快遞員對于本區(qū)域的快件提供上門投遞服務(wù),在投遞過程中要確保人員及快件的安全?! 。ㄒ唬┡杉?zhǔn)備:準(zhǔn)備好需使用的交通運輸工具、操作設(shè)備、各式單證、證件等,整理好個人儀容儀表。 ?。ǘ⒖旒唤樱骸 ?、領(lǐng)取屬于自己派送范圍內(nèi)的快件,與處理人員當(dāng)面確認(rèn)運輸方式?! ?、對快件進行檢查,確認(rèn)核對是否有外包裝破損、超范圍、地址錯誤、件數(shù)有誤、到付價格有異等問題的快件,并及時交與處理人員。  3、與處理人員確認(rèn)件數(shù),利用掃描工具,逐個對快件進行掃描?! 。ㄈ?、快件派送:  1、根據(jù)快件屬性、目的地、時效等要求,合理安排派送順序?! ?、到達目的地妥善放置交通工具及快件?! ?、進門前先整理好個人儀表,進門后主動表明身份,并出示相關(guān)證件、 ?。ㄈ⒖旒伤停骸 ?、根據(jù)快件屬性、目的地、時效等要求,合理安排派送順序。  2、到達目的地妥善放置交通工具及快件?! ?、進門前先整理好個人儀表,進門后主動表明身份,并出示相關(guān)證件?! 。ㄋ模?、快件簽收:  1、核查客戶或者客戶委托人的有效證件?! ?、提示客戶檢查外包裝是否完好,對于因外包裝破損的快件,應(yīng)禮貌做好解釋工作,并根據(jù)公司要求,做拒收或者查驗處理?! ?、對于到付或者代收貨款的快件,向客戶收取相關(guān)費用,并開具相關(guān)票據(jù)。  4、派件員在運單上填寫自己的工號或姓名,并指導(dǎo)客戶在指定的位置簽字;采用電子簽收的,則請客戶在簽收設(shè)備上簽字?! ?、客戶簽收后,有條件的網(wǎng)點的派件員立即使用掃描工具,對快件簽收信息進行上傳,并妥善放置運單簽收聯(lián)?! 。ㄎ澹┙唤樱赫:炇盏目旒?,將快件簽收回單交給公司相關(guān)工作人員,涉及相關(guān)費用的,一并上交?! 。o法正常投遞的快件處理:對無法正常簽收的快件做好登記,并妥善放置,安全運回處理點,將快件交給快件處理人員處理?! ?、首次投遞不成功,工作人員應(yīng)主動聯(lián)系收件人,確認(rèn)再次投遞時間和地址。  2、再次投遞不成功,可告知公司地址和工作時間通知客戶自取,若客戶仍需要投遞的,應(yīng)告知額外費用?! ?、對于聯(lián)系不上收件人和發(fā)件人的快件,除不易保存快件外,在妥善保存3個月后,可按相關(guān)規(guī)定處置快件?! 】蛻羯祥T自取的快件參照以上流程處理?! ∥?、 快件查詢  客服人員依托網(wǎng)絡(luò)客服平臺提供快件狀態(tài)查詢服務(wù)。  1、客服平臺包括電話及網(wǎng)絡(luò)在線查詢系統(tǒng),客戶也可根據(jù)網(wǎng)站快件查詢系統(tǒng)自行查詢?! ?、對于通過查詢系統(tǒng)不能查找的快件,客戶電話查詢時,快遞服務(wù)組織應(yīng)在30分鐘內(nèi)告知客戶快件狀態(tài),不能提供快件狀態(tài)信息的,應(yīng)告知客戶索賠內(nèi)容及程序。