影響參展商對展會需求的因素?相信大家都知道要參加一個展會要做很多的準備，而往往這些準備就會讓許多的企業(yè)望而卻步，所以我在這里給大家總結一些能影響參展商對展會需求的因素，希望能幫到大家。

影響參展商對展會需求的因素很多，首先是展會產(chǎn)品的價格。其次是參展企業(yè)在展臺設計營銷方面的開支不能突破其能夠承受的水平。參展商參加展會時，還要承擔展臺搭建、展覽設計服務以及飯店產(chǎn)品和旅游產(chǎn)品的費用，如果價格太高，就會抑制參展商參加展會的需求。

第三是其他營銷方式的價格。如果把展會作為參展商的一種營銷手段的話，那么其他營銷手段就是展會的替代品。現(xiàn)實生活中除了展會活動這種交易方式之外，還有許多其他營銷手段，如報刊、雜志、廣告、新聞媒體、電話、上門推銷等等。與一般的營銷手段相比，通過展會活動進行交易的費用要低得多。在展會與其他營銷方式相比比較低廉的情況下，參展商會更愿意選擇展會作為營銷手段。而當其他營銷方式的價格下降時，參展商可能會重新做出選擇。

隨著中日關系有所緩和，再加上鄰國的關系，參展會比較方便，越來越多的企業(yè)也選擇到日本參加展會以開拓日本市場。那么赴日本參展商務簽證的辦理流程是怎么樣的?看看我給大家整理的日本簽證須知吧!

日本商務簽證辦理流程一、所需材料清單

1. 護照原件及復印件

a 護照要求完好無損，護照照片不能有劃痕;有效期距日本參展行程結束回國后仍有 6 個月以上，即有效期在 2015 年10 月之后;并且至少有相連三頁供使用的空白簽證頁。G 開頭的護照末頁持照人簽名欄必須由持照人本人親筆中文簽名(簽名請使用黑色水筆，不能使用鉛筆)

b 持換發(fā)護照者，需提供所有舊護照原件

c 護照首頁(個人信息頁)復印件1 份

2. 照片(2 張，最近6 個月內(nèi)拍攝的白底免冠彩照，尺寸要求4.5CM*4.5CM，照片上臉部與雙耳要顯露在外)

3. 簽證申請表

把握商機，出國參展已成為很多企業(yè)拓展國際市場的重要渠道。英國這個老牌工業(yè)大國，即使世事變遷，它依然有著自己獨特的影響力，該地舉辦的許多展會也是聞名全球。出國參展就必然涉及到簽證問題，下面，就讓我?guī)Т蠹伊私馊ビ鴧⒄股虅蘸炞C的辦理流程是怎樣的?

英國商務簽證

英國商務簽證辦理流程一、辦理簽證所需材料：

1.護照原件及復印件

2.戶口本原件、復印件及翻譯教件

3. 結婚證原件、復印件及 翻譯件(若已婚)

4. 暫住證或居住證原件、復印件及翻譯件

5. 簽證申請表及文件核對表(各一份)

a.請將簽證申請表和文件核對表縱向打印在A4紙上

b.請使用高質(zhì)量的打印機打印，這樣能打印出清晰的條形碼。

6.照片(兩張，近6月拍攝的白底免冠彩色證件照，尺寸要求3.5CM * 4.5CM )

這些參展商的成本預算小技巧你學到了嗎當你想削減你的參展預算時，首要原則是你想保留什么。

削減展會預算是一件兩難的事情。公司管理層只會要求你削減預算，但是什么項目該保留，什么可以削減他們不會有明確的或具體的指示。這個責任就由負責參展的人員來承擔。這不是一件容易的事情，因為如果作了錯誤的決定，可能首先就會影響你的工作。

對不同的公司和展會而言，決定削減哪一部分的預算是不同的，并沒有一個統(tǒng)一的標準。當決定什么該保留什么應該削減時，主管參展的經(jīng)理就會陷入困境之中，某些項目是必須保留不可更改的，但是什么又是可以犧牲的呢?

看展會，特別是看大型展會，可謂勞心又勞力。要想在有限的時間里獲得更多的有效信息，就要在參觀展覽前做好以下功課：

盡快取得參展商的公布圖，設定參觀路線;

攜帶足夠的名片，這樣使你省去填表的麻煩。

穿上舒適的鞋子和衣物。在展覽館參觀是很疲勞的，墊上鞋墊走路可以減輕足部的疲勞，令腳舒服些。在準備行李的時候，要預留空位，方便回程時有足夠的地方容納參展商的資料。帶上一個輕便的旅行袋，塑料袋通常都是既不美觀雙不舒服的。甚至會割傷手。

展臺搭建前期，參展商應該更多的推廣宣傳。傳統(tǒng)的模式就是邀約現(xiàn)有客戶和潛在客戶，但是隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的崛起，各類新型的宣傳模式也應運而生，可以更快，更有效的將企業(yè)參展信息傳遞給潛在客戶，利用產(chǎn)品優(yōu)勢及新型技術吸引更多的客戶與會咨詢。

那么，展臺搭建前期有哪些宣傳渠道和平臺是展商們可以運用的，而且會給參展商帶來無限的商機呢?

行業(yè)門戶網(wǎng)站——展會廣告圖片投放在展覽會開展前三個月，搜羅行業(yè)人流量較多、行業(yè)知名度較高的門戶網(wǎng)站，從中挑選幾家您認為行業(yè)人員及潛在消費群體經(jīng)常瀏覽的門戶網(wǎng)站，在這幾家門戶網(wǎng)站上購買廣告位。

在企業(yè)自身官網(wǎng)單獨寫一篇文章，主要介紹企業(yè)這次參展將會展示哪些新型產(chǎn)品，將這些產(chǎn)品賣點、優(yōu)勢、及與同行產(chǎn)品的差異化展示出來。

各國、各地的展覽會對展覽設計、施工都會有各種各樣的管理規(guī)定和限制。很多規(guī)定和限制是與維護公共安全和公共秩序有關，您了解嗎?

一、有關展臺的規(guī)定。

1、高度限制：展覽會對展架及展品都有限制規(guī)定，尤其對雙層展臺、樓梯、展臺頂部向外延伸的結構等限制更嚴，限高往往不是禁止超高，如果辦理有關手續(xù)并達到技術標準，有可能獲準超高建展臺、布置展品。

2、開面限制：很多展覽會禁止全封閉展臺，如果展臺封閉，展覽會就失去展示作用，參觀者就會有抱怨，但是展出者需要封閉辦公室、談判室、倉庫等,因此，協(xié)調(diào)的辦法一般是規(guī)定一定比例的面積朝外敞開。這個比例一般是70%，允許30%以下的面積封閉。

二、有關展覽用具的規(guī)定。

1、展架展具材料的限制：在很多國家，展覽會規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料，限制使用塑料，限制危險化學品。

2、電器的規(guī)定：絕大部分國家的展覽會對電器都有嚴格的規(guī)定，所用電器的技術指標必須符合當?shù)匾?guī)定和要求。

三、有關人流的規(guī)定。

走道限制：主要是對走道寬度的規(guī)定和限制，為保證人流的暢通，展覽會規(guī)定走道寬度，禁止展出者的展臺、道具、作品占用走道;電視、零售商品往往造成堵塞，因此也有相應的要求，比如電視不得面向走道，柜臺必須離走道一定距離等。

作為參展商，一個好的個人包裝就是您的首要優(yōu)勢。除了商品外，您自己也在被展覽。您的一舉手，一投足，衣著妝扮，風度儀態(tài)都會在短短三至五秒鐘之內(nèi)給客商留下第一印象。

1.平易近人

您給人的第一印象是“歡迎光臨”還是“滾開”?微笑及外向的肢體語言都可以傳達友好和易于接近的信息。當然，微笑要真誠，強努的笑臉會弄巧成拙。此外，雙手抱胸或插著衣袋都是不尊重他人的姿勢，您的手要隨時預備與人握手，以此更自然而有效地邀請來往客人參觀您的展位。

2.熱情好客

參觀商都希望自己是受歡迎的。簡簡單單的一句“請進來看看我們的新產(chǎn)品吧”，讓客人感受到足夠的重視，并把他邀請進展位了。但不少參展公司工作人員卻喜歡在展位里與其它同事閑聊，或坐在展位里看小說，吃東西甚至打瞌睡，這無異于對來來往往的客商說：“走開!我正忙著呢!”

3.專業(yè)性

您的舉止是否顯示足夠的專業(yè)性決定您是否能在只言片語之間就能取得來訪者的尊重和敬佩，能夠獲得他們對您的敬佩會令以后的生意來往受益匪淺。除此之外，您在展會里對參觀者的態(tài)度很大程度上預示著您日后在生意來往中的態(tài)度，顯示出真正關心來訪客商的需要可以令他們對日后的合作布滿信心。對競爭對手不要蓄意貶低，對每一個走進展位的人都要同樣地尊重，不要以貌取人，只有這樣才能發(fā)展起長遠的商業(yè)伙伴。

展商必須了解的展臺設計9個常識，這對于企業(yè)參展十分重要。因為展臺設計的好不好直接關系到來展臺客戶多不多，所以下面小編給大家?guī)淼倪@些知識都要看好了。

展臺設計常識

企業(yè)參加會展選擇一個合適的場地是重中之重，展位的選擇首先要考慮的就是人群的流動方向，依據(jù)人群流動方向選擇合適的展位。人流較高處一般是靠近出入口、洗手間、休息室和飲食區(qū)這些地方，企業(yè)參加展會時可用優(yōu)先考慮。而像一些有遮擋物和視覺死角的展位就盡量不要選擇，同事企業(yè)也可以通過展臺設計，使得自己的展位更加的引人注目，下面小編就給大家?guī)韰⒄股瘫仨毩私獾恼古_設計9個常識：

1、大部份展覽中心會提供廠商天花板聚光杰，不然也可租用攜帶式照明系統(tǒng)。根據(jù)產(chǎn)業(yè)調(diào)查，照明可將展品認知度提高 30% 至 50% 。

2、成立主題式展覽展位。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽，且依賴大規(guī)模場地，故小企業(yè)可以創(chuàng)新設計以顯突出。

3、依展位大小選擇大小合適的展示用品及參展產(chǎn)品，以免過度擁擠或空洞。

參展商如何籌備應對會展現(xiàn)場?展會展出時間短，現(xiàn)場聲音嘈雜人流擁擠，展品要想獲得最佳效果，參展商應該如何籌備應對展會現(xiàn)場呢?綜合各種因素，小編總結得出，應該注意以下幾個事項：

參展商如何籌備應對展會現(xiàn)場?

(一)現(xiàn)場安排。對于攤位相對較小而參展人員較多的企業(yè)來說，在展會現(xiàn)場和觀眾洽談的空間會顯得比較狹窄、擁擠，很難實現(xiàn)交易的順利進行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

(二)統(tǒng)一應對。洽談的原則是所有的人都應統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯誤，否則會招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進行深入的交流，某一具體問題該使用什么樣的說辭，面對不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細致明確的方案。

(三)合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗，分配工作任務，商務談判、對外聯(lián)絡、后勤保障、展會信息搜集等，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。